Tajo 通过为你起草集成方案,然后等待你审查并批准,之后才会开始运行,从而将你的 Shopify 商店连接到 Brevo。本指南将介绍完整流程:连接两个账户、审查草稿、批准草稿,并让受管控的同步接手后续工作。
快速检查 Tajo 目前处于 early access 阶段。你需要 Shopify 管理员权限、一个 Brevo 账户,以及 Tajo 中的 Owner 或 Admin 权限。在你团队中的某个人批准之前,不会发布或发送任何内容,因此请为审查步骤预留一些时间,这是刻意设计的,不是需要绕开的延迟。
设置流程
设置不是一个单一的“连接”按钮,而是包含五个阶段:
- 连接你的 Shopify 商店和 Brevo 账户。
- 起草:Tajo 起草集成方案,包括迁移哪些记录、字段如何映射,以及哪些内容会被过滤掉。
- 审查:你检查草稿以及为其构建的预览证据。
- 批准:你团队中的某个人以书面理由批准发布。
- 运行:已批准的同步按计划运行(或按需运行),每次运行都会被记录。
预计每个连接步骤需要几分钟,而审查所需时间取决于你想投入多少精力。数据在批准之后才会开始流动,而不是之前。
第 1 步:连接你的 Shopify 商店
- 在 Tajo 中打开 Connectors。
- 选择 Shopify,并授权访问你的商店。系统会将你带到 Shopify 以授予权限,然后返回 Tajo。
- Tajo 会请求对客户和订单的读取权限。有关每项权限的用途,请参见Shopify 权限说明。
- 连接完成后,Shopify 会出现在 Connectors 页面上,并显示其连接状态。
第 2 步:连接你的 Brevo 账户
- 仍在 Connectors 中,使用你的 Brevo API 密钥连接 Brevo。有关如何创建具有正确权限范围的密钥,请参见Brevo API 密钥设置。
- 连接完成后,Brevo 会与 Shopify 一起出现,并显示其状态。
在起草同步方案之前,两个连接都必须处于健康状态。
第 3 步:让 Tajo 起草集成方案
- 打开 Connectors > Syncs,创建一个新的同步。
- 为你的数据源选择一个模板,例如将 Shopify 客户同步到 Brevo 联系人。实例化模板会将完整的字段映射复制到一个你可以编辑的草稿同步规则中。
- 打开草稿。你可以查看和更改:
- 字段映射:每个源字段、它写入的 Brevo 字段,以及应用的任何转换。
- 过滤表达式:按每条记录进行求值,不匹配的记录会被跳过。
草稿本身不会执行任何操作。规则处于草稿状态时,不会有任何数据移动。
第 4 步:请求发布批准
- 在同步规则页面上,选择 Request publish approval。
- Tajo 会构建该规则将执行的操作预览,附带支持性证据,并创建一个批准请求。
- 该请求会出现在 Approvals 中,你团队中有相应权限的任何人都可以处理它。
批准与你提交的规则的确切版本绑定。如果规则在批准后被编辑,该批准将失效,你必须重新请求批准,已批准的“同意”永远不能被复用于不同的配置。
第 5 步:审查并批准
- 从 Approvals 页面打开该请求。
- 审查规则的配置和预览证据。用于审查的示例数据经过脱敏处理,审查者看到的是将要写入内容的形态,而不是原始的个人数据。
- 批准或拒绝。发布批准需要一段简短的书面理由,并且不能批量批准,每一项都是会被记录的单独决定。
每一个决定,包括决定者和理由,都会进入审计跟踪。
第 6 步:发布并让同步运行
- 回到同步规则页面,选择 Publish approved version。规则变为活跃状态。
- 同步现在会按计划运行,或在你自行触发时按需运行。
- 在规则页面上,你可以查看:
- 运行历史:每次运行读取、写入和失败的记录数,以及运行时长。
- Cursor:增量同步已经推进到的位置,以便运行能从上一次停止的地方继续。
同步时间的预期
Tajo 以计划性、受管控的批次方式同步,而不是实时的。Shopify 中的更改会在下一次计划运行时到达 Brevo,而不是在几秒钟内。如果你需要立即移动数据,可以从同步规则页面手动触发一次运行。
始终生效的安全机制
- 同意失败即拒绝写入。 规则如果没有同意政策就无法发布,没有可证明同意的记录不会被写入。存疑时,Tajo 会拒绝而不是过度发送。
- 预算有上限。 支出限额会被强制执行,工作会停止而不是超出预算。
- 失败会暂停规则。 如果连续多次运行失败,熔断器会自动暂停规则,并显示最近一次的错误。修复根本问题后,重新发布即可恢复。
- 一切都会被审计。 连接、批准、发布和运行都会留下审计记录。
验证是否生效
- 检查同步规则的运行历史,最新一次运行应显示健康的写入记录数。
- 在 Brevo 中打开 Contacts,确认你的 Shopify 客户已带着映射后的属性出现。
- 如果联系人缺失,请参见Brevo 中联系人缺失和数据未同步。
常见问题
Tajo 能在没有人工参与的情况下发布集成吗? 不能。发布始终需要附带理由的人工批准,且该批准与所审查的确切配置绑定。只有范围狭窄、明确标记的例行操作才可能被自动批准,且仅在你的 workspace 也主动启用该选项时才行。
数据会同步回 Shopify 吗? 不会。同步只朝一个方向运行:从你的数据源进入 Brevo。
有免费试用吗? Tajo 目前处于 early access 阶段,没有自助式免费套餐。请联系团队完成开通。
审查步骤会拖慢速度吗? 它会在数据移动之前增加一个刻意的人工决定。首次批准之后,同步会按其计划无人值守地运行,直到你更改规则为止,而更改规则需要重新批准。
之后可以断开连接吗? 可以。请参见断开或重新连接。已经写入 Brevo 的数据会保留在 Brevo 中。
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获取帮助
- 在线聊天:可在 Tajo 仪表板中使用(右下角)
- 邮件支持:[email protected]
- 文档:docs.tajo.io