Tajo kobler Shopify-butikken din til Brevo ved å utarbeide et utkast til integrasjonen for deg, og deretter vente på at du gjennomgår og godkjenner den før noe kjøres. Denne guiden går gjennom hele forløpet: koble til begge kontoene, gjennomgå utkastet, godkjenn det, og la den styrte synkroniseringen ta over.
Rask sjekk Tajo er i early access. Du trenger Shopify-administratortilgang, en Brevo-konto og Owner- eller Admin-tilgang i Tajo. Ingenting publiseres eller sendes før en person i teamet ditt godkjenner det, så sett av tid til et kort gjennomgangssteg. Det er slik det er designet, ikke en forsinkelse du skal jobbe deg rundt.
Slik fungerer oppsettet
Oppsett er ikke én enkelt «koble til»-knapp. Det følger fem trinn:
- Koble til Shopify-butikken din og Brevo-kontoen din.
- Utkast: Tajo utarbeider et utkast til integrasjonen, som viser hvilke poster som flyttes, hvordan felter mappes, og hva som filtreres bort.
- Gjennomgang: du inspiserer utkastet og forhåndsvisningsdokumentasjonen som er bygget for det.
- Godkjenning: en person i teamet ditt godkjenner publiseringen med en skriftlig begrunnelse.
- Kjøring: den godkjente synkroniseringen kjører etter en tidsplan (eller på forespørsel), med hver kjøring logget.
Forvent at tilkoblingstrinnene tar noen få minutter hver, og at gjennomgangen tar akkurat så lang tid du ønsker å bruke på den. Data begynner ikke å flytte seg før etter godkjenning.
Trinn 1: Koble til Shopify-butikken din
- Åpne Connectors i Tajo.
- Velg Shopify, og godkjenn tilgang til butikken din. Du blir sendt til Shopify for å gi tillatelse, og returnert til Tajo.
- Tajo ber om leselesetilgang til kunder og bestillinger. Se Shopify-tillatelser forklart for hva hver tillatelse brukes til.
- Når tilkoblingen er opprettet, vises Shopify på Connectors-siden med tilkoblingsstatusen sin.
Trinn 2: Koble til Brevo-kontoen din
- Fortsatt i Connectors, koble til Brevo med Brevo API-nøkkelen din. Se oppsett av Brevo API-nøkkel for hvordan du oppretter en med riktige scopes.
- Når tilkoblingen er opprettet, vises Brevo ved siden av Shopify med statusen sin.
Begge tilkoblingene må være i god stand før en synkronisering kan utkastes mot dem.
Trinn 3: La Tajo utarbeide et utkast til integrasjonen
- Åpne Connectors > Syncs, og opprett en ny synkronisering.
- Velg en mal for kilden din, for eksempel Shopify-kunder inn i Brevo-kontakter. Når du instansierer en mal, kopieres en fullstendig feltmapping inn i en synkroniseringsregel i utkast som du kan redigere.
- Åpne utkastet. Du kan se og endre:
- Feltmapping, hvert kildefelt, Brevo-feltet det skriver til, og eventuell transformasjon som brukes.
- Filteruttrykk, evaluert per post; poster som ikke matcher, hoppes over.
Et utkast gjør ingenting av seg selv. Ingen data flyttes mens en regel er i utkast.
Trinn 4: Be om publiseringsgodkjenning
- På synkroniseringsregelens side velger du Request publish approval.
- Tajo bygger en forhåndsvisning av hva regelen ville gjort, med underbyggende dokumentasjon, og oppretter en godkjenningsforespørsel.
- Forespørselen vises i Approvals, hvor alle i teamet ditt med riktig tilgang kan ta den opp.
Godkjenningen er bundet til den nøyaktige versjonen av regelen du sendte inn. Hvis regelen redigeres etter godkjenning, blir godkjenningen ugyldig, og du må be om en ny. Et godkjent «ja» kan aldri gjenbrukes for en annen konfigurasjon.
Trinn 5: Gjennomgå og godkjenn
- Åpne forespørselen fra Approvals-siden.
- Gjennomgå regelens konfigurasjon og forhåndsvisningsdokumentasjonen. Eksempeldata som vises til gjennomgang, er maskert, slik at de som godkjenner, ser formen på det som skal skrives, ikke rå personopplysninger.
- Godkjenn eller avvis. Publiseringsgodkjenninger krever en kort skriftlig begrunnelse, og de kan ikke batch-godkjennes; hver enkelt er en individuell beslutning som registreres.
Hver beslutning, inkludert hvem som tok den og hvorfor, havner i revisjonssporet.
Trinn 6: Publiser, og la synkroniseringen kjøre
- Tilbake på synkroniseringsregelen velger du Publish approved version. Regelen blir aktiv.
- Synkroniseringen kjører nå etter en tidsplan, eller på forespørsel når du selv utløser en kjøring.
- På regelens side kan du følge med på:
- Kjørehistorikk, hver kjøring med antall leste, skrevne og feilede poster, pluss varighet.
- Cursor, hvor langt den inkrementelle synkroniseringen har kommet, slik at kjøringer fortsetter der den forrige slapp.
Hva du kan forvente om synkroniseringstidspunkt
Tajo synkroniserer i planlagte, styrte batcher, det er ikke i sanntid. En endring i Shopify havner i Brevo ved neste planlagte kjøring, ikke i løpet av sekunder. Hvis du trenger at data flyttes nå, kan du utløse en kjøring manuelt fra synkroniseringsregelens side.
Sikkerhetsmekanismer som alltid er på
- Samtykke feiler lukket. En regel kan ikke publiseres uten en samtykkepolicy, og poster uten dokumenterbart samtykke blir ikke skrevet. Ved tvil sier Tajo nei fremfor å oversende.
- Budsjetter er begrenset. Forbruksgrenser håndheves; arbeidet stopper i stedet for å overskride et budsjett.
- Feil setter regelen på pause. Hvis flere kjøringer på rad feiler, setter en circuit breaker automatisk regelen på pause og viser den siste feilen. Fiks den underliggende årsaken, og republiser deretter for å gjenoppta.
- Alt blir revidert. Tilkoblinger, godkjenninger, publiseringer og kjøringer etterlater seg alle revisjonsposter.
Verifiser at det fungerte
- Sjekk synkroniseringsregelens kjørehistorikk, den siste kjøringen bør vise et sunt antall skrevne poster.
- Åpne Contacts i Brevo, og bekreft at Shopify-kundene dine vises med mappede attributter.
- Hvis kontakter mangler, se manglende kontakter i Brevo og data synkroniseres ikke.
Vanlige spørsmål
Kan Tajo publisere integrasjonen uten et menneske? Nei. Publisering krever alltid en menneskelig godkjenning med en begrunnelse, og godkjenningen er bundet til den nøyaktige konfigurasjonen som ble gjennomgått. Bare snevert avgrensede, eksplisitt merkede rutinehandlinger kan noensinne bli autogodkjent, og bare hvis workspacet ditt også aktivt velger det.
Blir data synkronisert tilbake til Shopify? Nei. Synkroniseringen kjører i én retning: fra kilden din inn i Brevo.
Finnes det en gratis prøveperiode? Tajo er i early access, og det finnes ikke noe selvbetjent gratisnivå. Kontakt teamet for å komme i gang.
Gjør gjennomgangssteget ting tregere? Det legger til én bevisst menneskelig beslutning før data flyttes. Etter den første godkjenningen kjører synkroniseringen ubemannet etter tidsplanen sin, helt til du endrer regelen, noe som krever en ny godkjenning.
Kan jeg koble fra senere? Ja. Se koble fra eller koble til på nytt. Data som allerede er skrevet til Brevo, blir værende i Brevo.
Relaterte artikler
- Forstå Shopify-datasynkronisering
- Kontooppsett og teamroller
- Sett opp Brevo API-nøkkelen din
- Feilsøking: data synkroniseres ikke
Få hjelp
- Live Chat: tilgjengelig i Tajo-dashbordet (nederst til høyre)
- E-poststøtte: [email protected]
- Dokumentasjon: docs.tajo.io