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Tajo 团队 初级 8 分钟

在 Tajo 中设置账户和团队角色

设置您的 Tajo 账户、邀请团队成员并分配合适的角色,让每个人都拥有所需的访问权限,同时避免过度暴露账单或连接。

在连接 Shopify 或发送第一个营销活动之前,正确配置您的工作区、个人资料和团队权限。

快速检查 您需要一个有效的 Tajo 账户和管理员访问权限才能邀请团队成员。如果您是通过 Shopify App Store 注册的,那么您已经是工作区的所有者

第 1 步:完善您的工作区资料

  1. 打开 Tajo > 设置 > 工作区
  2. 设置工作区名称(通常是您的店铺或公司名称)。
  3. 设置默认时区。自动化和报告将使用此时区进行调度和生成每日摘要。
  4. 设置默认货币。这应与您主要的 Shopify 店铺货币相匹配,以确保收入报告的准确性。
  5. 点击保存

第 2 步:保护所有者账户

所有者拥有完全控制权,包括账单和断开集成的权限。请保护好它:

  • 使用唯一的强密码。
  • 设置 > 安全性中开启双重验证。
  • 使用共享的公司邮箱别名(例如 [email protected]),而不是某个人的收件箱,这样即使该员工离职,您也不会失去访问权限。

第 3 步:邀请您的团队

  1. 前往设置 > 成员
  2. 点击邀请成员
  3. 输入团队成员的邮箱地址。
  4. 选择一个角色(参见下表)。
  5. 点击发送邀请。邀请将在 7 天后过期。

被邀请的用户将收到一封电子邮件链接以设置密码。待处理的邀请会在成员列表中显示待处理标记,直到被接受。

角色说明

Tajo 使用四种角色。请分配能让员工完成其工作的最低角色。

角色可以做不能做最适合
所有者所有操作,包括账单和断开集成(无限制)企业主、主要管理员
管理员管理成员、连接、自动化、营销活动更改账单计划或删除工作区营销负责人、代理机构经理
编辑者创建和发送营销活动、编辑自动化和细分管理成员或集成营销人员、文案撰写人员
分析师查看仪表盘、报告和营销活动结果编辑或发送任何内容利益相关方、财务、外包人员

提示 代理机构和自由职业者应被赋予编辑者分析师角色,绝不要赋予所有者角色。您要保留对账单以及 Brevo 和 Shopify 连接的控制权。

第 4 步:更改或移除成员

  1. 设置 > 成员中找到该成员。
  2. 使用角色下拉菜单更改其访问权限。更改将立即生效。
  3. 要移除某人,请点击菜单并选择移除。他们将立即失去访问权限,但他们创建的任何营销活动或自动化都将保留在工作区中。

第 5 步:转移所有权

如果所有者即将离开,请在移除其账户之前转移所有权:

  1. 当前所有者打开设置 > 成员
  2. 选择新的人员(该人员必须已经是管理员)。
  3. 点击转移所有权并确认。

您无法移除最后一个所有者。请务必先转移所有权。

常见问题

我可以添加多少名成员? 这取决于您的计划。请参阅计划和定价。

移除成员会删除他们的工作吗? 不会。营销活动、细分和自动化都将保留在工作区中。

一个人可以属于多个工作区吗? 可以。管理多个店铺的代理机构可以从左上角的工作区菜单中切换工作区。

下一步

在角色设置完成后,连接您的店铺并开始同步数据:

获取帮助