Shopify کنیکٹ کرنے یا اپنی پہلی مہم بھیجنے سے پہلے اپنا ورک اسپیس، پروفائل، اور ٹیم اجازتیں درست طریقے سے کنفیگر کریں۔
فوری جانچ ساتھیوں کو مدعو کرنے کے لیے آپ کو ایک فعال ٹاجو اکاؤنٹ اور ایڈمن رسائی کی ضرورت ہے۔ اگر آپ نے Shopify App Store کے ذریعے سائن اپ کیا ہے، تو آپ پہلے ہی ورک اسپیس کے مالک (Owner) ہیں۔
مرحلہ 1: اپنا ورک اسپیس پروفائل مکمل کریں
- Tajo > Settings > Workspace کھولیں۔
- ورک اسپیس کا نام سیٹ کریں (عام طور پر آپ کے اسٹور یا کمپنی کا نام)۔
- ڈیفالٹ ٹائم زون سیٹ کریں۔ آٹومیشنز اور رپورٹس شیڈولنگ اور یومیہ خلاصوں کے لیے اسی کا استعمال کرتی ہیں۔
- ڈیفالٹ کرنسی سیٹ کریں۔ یہ آپ کے بنیادی Shopify اسٹور کی کرنسی سے میل کھانی چاہیے تاکہ آمدنی کی رپورٹس درست رہیں۔
- Save پر کلک کریں۔
مرحلہ 2: مالک کے اکاؤنٹ کو محفوظ بنائیں
مالک کے پاس مکمل کنٹرول ہوتا ہے، بشمول بلنگ اور انضمام کو منقطع کرنے کی صلاحیت۔ اسے محفوظ رکھیں:
- ایک منفرد، مضبوط پاس ورڈ استعمال کریں۔
- Settings > Security میں دو عنصری توثیق آن کریں۔
- ایک مشترکہ کمپنی ای میل عرف (مثال کے طور پر،
[email protected]) استعمال کریں نہ کہ کسی ایک شخص کا ان باکس، تاکہ اگر وہ شخص چلا جائے تو آپ رسائی نہ کھوئیں۔
مرحلہ 3: اپنی ٹیم کو مدعو کریں
- Settings > Members پر جائیں۔
- Invite member پر کلک کریں۔
- ساتھی کا ای میل ایڈریس درج کریں۔
- ایک رول منتخب کریں (نیچے دیا گیا جدول دیکھیں)۔
- Send invite پر کلک کریں۔ دعوت 7 دن کے بعد ختم ہو جاتی ہے۔
مدعو کیے گئے صارفین کو اپنا پاس ورڈ سیٹ کرنے کے لیے ایک ای میل لنک موصول ہوتا ہے۔ زیر التواء دعوتیں قبول کیے جانے تک Members کی فہرست میں Pending بیج کے ساتھ ظاہر ہوتی ہیں۔
رولز کی وضاحت
ٹاجو چار رولز استعمال کرتا ہے۔ سب سے کم رول تفویض کریں جو پھر بھی کسی کو اپنا کام کرنے دے۔
| رول | کیا کر سکتا ہے | کیا نہیں کر سکتا | کس کے لیے بہترین |
|---|---|---|---|
| مالک (Owner) | سب کچھ، بشمول بلنگ اور انضمام کو منقطع کرنا | (کوئی پابندی نہیں) | کاروبار کا مالک، بنیادی ایڈمن |
| ایڈمن (Admin) | اراکین، کنکشنز، آٹومیشنز، مہمات کا انتظام کرنا | بلنگ پلان تبدیل کرنا یا ورک اسپیس کو حذف کرنا | مارکیٹنگ لیڈ، ایجنسی منیجر |
| ایڈیٹر (Editor) | مہمات بنانا اور بھیجنا، آٹومیشنز اور سیگمنٹس میں ترمیم کرنا | اراکین یا انضمام کا انتظام کرنا | مارکیٹرز، کاپی رائٹرز |
| تجزیہ کار (Analyst) | ڈیش بورڈز، رپورٹس، اور مہم کے نتائج دیکھنا | کسی چیز میں ترمیم یا بھیجنا | اسٹیک ہولڈرز، فنانس، کنٹریکٹرز |
ٹپ ایجنسیوں اور فری لانسرز کو Editor یا Analyst دیا جانا چاہیے، کبھی بھی Owner نہیں۔ آپ بلنگ اور Brevo اور Shopify کنکشنز کا کنٹرول اپنے پاس رکھتے ہیں۔
مرحلہ 4: کسی رکن کو تبدیل یا ہٹائیں
- Settings > Members میں اس شخص کو تلاش کریں۔
- ان کی رسائی تبدیل کرنے کے لیے رول ڈراپ ڈاؤن استعمال کریں۔ تبدیلیاں فوری طور پر نافذ ہو جاتی ہیں۔
- کسی کو ہٹانے کے لیے، مینو پر کلک کریں اور Remove کا انتخاب کریں۔ وہ فوراً رسائی کھو دیتے ہیں، لیکن انہوں نے جو بھی مہمات یا آٹومیشنز بنائی ہیں وہ ورک اسپیس میں باقی رہتی ہیں۔
مرحلہ 5: ملکیت کی منتقلی
اگر مالک جا رہا ہے، تو ان کا اکاؤنٹ ہٹانے سے پہلے ملکیت منتقل کریں:
- موجودہ مالک Settings > Members کھولتا ہے۔
- نئے شخص کو منتخب کریں (وہ پہلے سے ہی ایڈمن ہونا چاہیے)۔
- Transfer ownership پر کلک کریں اور تصدیق کریں۔
آپ آخری باقی ماندہ مالک کو نہیں ہٹا سکتے۔ ہمیشہ پہلے منتقل کریں۔
عام سوالات
میں کتنے اراکین شامل کر سکتا ہوں؟ یہ آپ کے پلان پر منحصر ہے۔ پلانز اور قیمتیں دیکھیں۔
کیا کسی رکن کو ہٹانے سے اس کا کام حذف ہو جاتا ہے؟ نہیں۔ مہمات، سیگمنٹس، اور آٹومیشنز ورک اسپیس کے ساتھ رہتی ہیں۔
کیا ایک شخص متعدد ورک اسپیسز سے تعلق رکھ سکتا ہے؟ ہاں۔ کئی اسٹورز کا انتظام کرنے والی ایجنسیاں اوپر بائیں جانب موجود ورک اسپیس مینو سے ورک اسپیسز تبدیل کر سکتی ہیں۔
اگلے مراحل
رولز اپنی جگہ ہونے کے بعد، اپنا اسٹور کنیکٹ کریں اور ڈیٹا سنک کرنا شروع کریں:
مدد حاصل کریں
- لائیو چیٹ: ٹاجو ڈیش بورڈ میں دستیاب (نیچے دائیں)
- ای میل سپورٹ: [email protected]
- دستاویزات: docs.tajo.io