Tajo conectează magazinul tău Shopify la Brevo redactând integrarea pentru tine, apoi așteaptă ca tu să o verifici și să o aprobi înainte ca orice să ruleze. Acest ghid parcurge întregul ciclu de viață: conectezi ambele conturi, verifici schița, o aprobi și lași sincronizarea guvernată să preia controlul.
Verificare rapidă Tajo este în acces timpuriu (early access). Ai nevoie de acces de administrator în Shopify, de un cont Brevo și de rol de Owner sau Admin în Tajo. Nimic nu este publicat sau trimis până când o persoană din echipa ta nu aprobă, așa că planifică un scurt pas de verificare: este o alegere deliberată, nu o întârziere pe care să o ocolești.
Cum funcționează configurarea
Configurarea nu este un simplu buton de „conectare”. Ea urmează cinci etape:
- Conectezi magazinul tău Shopify și contul Brevo.
- Schiță: Tajo redactează integrarea, adică ce înregistrări se mută, cum se mapează câmpurile și ce este filtrat.
- Verificare: tu inspectezi schița și dovezile de previzualizare construite pentru ea.
- Aprobare: o persoană din echipa ta aprobă publicarea, cu o justificare scrisă.
- Rulare: sincronizarea aprobată rulează după un program (sau la cerere), iar fiecare rulare este înregistrată.
Pașii de conectare durează câteva minute fiecare, iar verificarea durează atât cât vrei tu să îi dedici. Datele încep să se miște după aprobare, nu înainte.
Pasul 1: conectează magazinul tău Shopify
- În Tajo, deschide Connectors (Conectori).
- Alege Shopify și autorizează accesul la magazinul tău. Vei fi trimis la Shopify pentru a acorda permisiunea și apoi readus în Tajo.
- Tajo solicită acces de citire la clienți și comenzi. Vezi Shopify permissions explained pentru ce este folosită fiecare permisiune.
- Odată conectat, Shopify apare pe pagina Connectors cu starea conexiunii.
Pasul 2: conectează contul tău Brevo
- Tot în Connectors, conectează Brevo folosind cheia ta API Brevo. Vezi Brevo API key setup pentru cum să creezi una cu permisiunile potrivite.
- Odată conectat, Brevo apare lângă Shopify, cu starea sa.
Ambele conexiuni trebuie să fie funcționale înainte ca o sincronizare să poată fi redactată pe baza lor.
Pasul 3: lasă Tajo să redacteze integrarea
- Deschide Connectors > Syncs și creează o sincronizare nouă.
- Alege un șablon pentru sursa ta, de exemplu clienți Shopify în contacte Brevo. Instanțierea unui șablon copiază o mapare completă de câmpuri într-o regulă de sincronizare în stare de schiță, pe care o poți edita.
- Deschide schița. Poți vedea și modifica:
- Maparea câmpurilor: fiecare câmp sursă, câmpul Brevo în care scrie și orice transformare aplicată.
- Expresia de filtrare: evaluată pentru fiecare înregistrare; înregistrările care nu se potrivesc sunt omise.
O schiță nu face nimic de una singură. Nicio dată nu se mută cât timp o regulă este în stare de schiță.
Pasul 4: solicită aprobarea publicării
- Pe pagina regulii de sincronizare, alege Request publish approval (Solicită aprobarea publicării).
- Tajo construiește o previzualizare a ceea ce ar face regula, cu dovezi justificative, și creează o cerere de aprobare.
- Cererea apare în Approvals (Aprobări), unde o poate prelua oricine din echipa ta cu accesul potrivit.
Aprobarea este legată de versiunea exactă a regulii pe care ai trimis-o. Dacă regula este editată după aprobare, aprobarea este invalidată și trebuie să soliciți una nouă: un „da” aprobat nu poate fi refolosit niciodată pentru o configurație diferită.
Pasul 5: verifică și aprobă
- Deschide cererea din pagina Approvals.
- Verifică configurația regulii și dovezile de previzualizare. Datele-eșantion afișate pentru verificare sunt redactate (anonimizate): recenzenții văd forma a ceea ce va fi scris, nu date personale brute.
- Aprobă sau respinge. Aprobările de publicare necesită o scurtă justificare scrisă și nu pot fi aprobate în bloc: fiecare este o decizie individuală care rămâne înregistrată.
Fiecare decizie, inclusiv cine a luat-o și de ce, ajunge în jurnalul de audit.
Pasul 6: publică și lasă sincronizarea să ruleze
- Înapoi pe regula de sincronizare, alege Publish approved version (Publică versiunea aprobată). Regula devine activă.
- Sincronizarea rulează acum după un program, sau la cerere, când declanșezi tu o rulare.
- Pe pagina regulii poți urmări:
- Run history (istoricul rulărilor): fiecare rulare, cu înregistrările citite, scrise și eșuate, plus durata.
- Cursor: până unde a progresat sincronizarea incrementală, astfel încât rulările continuă de unde s-a oprit ultima.
La ce să te aștepți privind sincronizarea în timp
Tajo sincronizează în loturi programate și guvernate; nu este în timp real. O modificare din Shopify ajunge în Brevo la următoarea rulare programată, nu în câteva secunde. Dacă ai nevoie ca datele să se mute acum, declanșează manual o rulare din pagina regulii de sincronizare.
Măsuri de siguranță care rămân active
- Consimțământul eșuează închis. O regulă nu poate fi publicată fără o politică de consimțământ, iar înregistrările fără consimțământ demonstrabil nu sunt scrise. Când există îndoieli, Tajo refuză, în loc să trimită în exces.
- Bugetele sunt plafonate. Limitele de cheltuieli sunt aplicate; lucrul se oprește, în loc să depășească un buget.
- Eșecurile pun regula pe pauză. Dacă mai multe rulări consecutive eșuează, un întrerupător de siguranță (circuit breaker) pune automat regula pe pauză și afișează ultima eroare. Rezolvă problema de fond, apoi republică pentru a relua.
- Totul este auditat. Conexiunile, aprobările, publicările și rulările lasă toate înregistrări de audit.
Verifică dacă a funcționat
- Verifică Run history al regulii de sincronizare: cea mai recentă rulare ar trebui să arate un număr sănătos de înregistrări scrise.
- În Brevo, deschide Contacts și confirmă că clienții tăi din Shopify apar cu atributele mapate.
- Dacă lipsesc contacte, vezi contacts missing in Brevo și data not syncing.
Întrebări frecvente
Poate Tajo să publice integrarea fără un om? Nu. Publicarea necesită întotdeauna o aprobare umană cu o justificare, iar aprobarea este legată de configurația exactă verificată. Doar acțiunile de rutină cu domeniu restrâns, marcate explicit, pot fi vreodată aprobate automat, și doar dacă spațiul tău de lucru optează explicit pentru asta.
Sunt datele sincronizate înapoi în Shopify? Nu. Sincronizarea rulează într-o singură direcție: din sursa ta către Brevo.
Există o perioadă de probă gratuită? Tajo este în acces timpuriu și nu există un nivel gratuit self-serve. Contactează echipa pentru a fi configurat.
Încetinește pasul de verificare lucrurile? Adaugă o decizie umană deliberată înainte ca datele să se miște. După acea primă aprobare, sincronizarea rulează nesupravegheată după programul ei până când modifici regula, ceea ce necesită o aprobare nouă.
Pot să mă deconectez mai târziu? Da. Vezi disconnect or reconnect. Datele deja scrise în Brevo rămân în Brevo.
Articole conexe
- Understanding Shopify data sync
- Account setup and team roles
- Set up your Brevo API key
- Troubleshooting: data not syncing
Obține ajutor
- Chat live: disponibil în panoul de administrare Tajo (dreapta jos)
- Suport prin e-mail: [email protected]
- Documentație: docs.tajo.io