Tajo は Shopify ストアと Brevo の連携をまず下書きとして作成し、チームの誰かが確認して承認するまで何も実行しません。このガイドでは、両アカウントの接続、ドラフトの確認、承認、そしてガバナンスの効いた同期の開始まで、ライフサイクル全体を順に説明します。
はじめに確認 Tajo は現在アーリーアクセス版です。Shopify の管理者権限、Brevo アカウント、そして Tajo のオーナーまたは管理者権限が必要です。チームの担当者が承認するまでは何も公開・送信されないため、短い確認ステップを予定に組み込んでください。これは回避すべき遅延ではなく、意図された設計です。
セットアップの流れ
セットアップは「接続」ボタン 1 つで終わるものではなく、次の 5 つの段階で進みます。
- 接続：Shopify ストアと Brevo アカウントを接続します。
- ドラフト：どのレコードを移動するか、フィールドをどうマッピングするか、何を除外するかを Tajo が下書きします。
- 確認：作成されたドラフトと、そのために生成されたプレビューの根拠を確認します。
- 承認：チームの担当者が理由を記載したうえで公開を承認します。
- 実行：承認された同期がスケジュール（またはオンデマンド）で実行され、すべての実行が記録されます。
接続の各ステップは数分程度、確認はかけたいだけ時間をかけられます。データが動き始めるのは承認後であり、それより前ではありません。
ステップ 1：Shopify ストアを接続する
- Tajo で コネクタ を開きます。
- Shopify を選択し、ストアへのアクセスを許可します。Shopify に移動して権限を付与すると、Tajo に戻ります。
- Tajo は顧客と注文への読み取りアクセスをリクエストします。各権限の用途は Shopify 権限の解説を参照してください。
- 接続が完了すると、コネクタページに Shopify が接続ステータスとともに表示されます。
ステップ 2：Brevo アカウントを接続する
- 同じく コネクタ で、Brevo の API キーを使って Brevo を接続します。適切なスコープを持つキーの作成方法は Brevo API キーの設定を参照してください。
- 接続が完了すると、Shopify と並んで Brevo がステータスとともに表示されます。
同期のドラフトを作成するには、両方の接続が正常な状態である必要があります。
ステップ 3：Tajo に連携をドラフトさせる
- コネクタ > 同期 を開き、新しい同期を作成します。
- ソースに合ったテンプレートを選びます。たとえば「Shopify の顧客を Brevo のコンタクトへ」などです。テンプレートを展開すると、完全なフィールドマッピングが ドラフト の同期ルールとしてコピーされ、編集できるようになります。
- ドラフトを開きます。次の内容を確認・変更できます。
- フィールドマッピング — 各ソースフィールド、書き込み先の Brevo フィールド、適用される変換。
- フィルター式 — レコードごとに評価され、条件に一致しないレコードはスキップされます。
ドラフトは、それ自体では何もしません。ルールがドラフトの間、データは一切移動しません。
ステップ 4：公開承認をリクエストする
- 同期ルールのページで 公開承認をリクエスト を選択します。
- Tajo がそのルールの実行内容のプレビューを根拠付きで生成し、承認リクエストを作成します。
- リクエストは 承認 ページに表示され、適切なアクセス権を持つチームメンバーが対応できます。
承認は、提出した時点のルールのバージョンそのものに紐づきます。承認後にルールを編集すると承認は無効になり、新しい承認をリクエストする必要があります。一度の「承認」が別の設定に使い回されることは決してありません。
ステップ 5：確認して承認する
- 承認 ページからリクエストを開きます。
- ルールの設定内容とプレビューの根拠を確認します。確認用に表示されるサンプルデータはマスキングされており、レビュー担当者に見えるのは書き込まれるデータの形であって、生の個人データではありません。
- 承認または却下します。公開の承認には短い理由の記載が必須で、一括承認はできません。1 件ずつ個別に判断され、その判断が記録されます。
誰がなぜ判断したかを含め、すべての決定が監査証跡に残ります。
ステップ 6：公開して同期を実行する
- 同期ルールに戻り、承認済みバージョンを公開 を選択します。ルールが アクティブ になります。
- 同期はスケジュールに従って実行されるほか、自分で実行をトリガーしてオンデマンドでも実行できます。
- ルールのページでは次の情報を確認できます。
- 実行履歴 — 各実行の読み取り・書き込み・失敗レコード数と所要時間。
- カーソル — 増分同期がどこまで進んだかを追跡し、次の実行が前回の続きから再開できるようにします。
同期タイミングの目安
Tajo は スケジュールされた、ガバナンスの効いたバッチ で同期します。リアルタイムではありません。Shopify での変更は、数秒以内ではなく、次回のスケジュール実行時に Brevo に反映されます。今すぐデータを移動したい場合は、同期ルールのページから手動で実行をトリガーしてください。
常に有効なセーフティレール
- 同意はフェイルクローズドです。 同意ポリシーのないルールは公開できず、同意を証明できないレコードは書き込まれません。判断に迷う場合、Tajo は過剰送信ではなく拒否を選びます。
- 予算には上限があります。 支出上限が強制され、予算を超過する前に処理が停止します。
- 失敗が続くとルールは一時停止します。 実行が連続して失敗すると、サーキットブレーカーがルールを自動的に一時停止し、最後のエラーを表示します。根本原因を修正してから再公開すると再開できます。
- すべてが監査されます。 接続、承認、公開、実行のすべてが監査記録として残ります。
動作を確認する
- 同期ルールの 実行履歴 を確認します。最新の実行で正常な書き込み件数が表示されているはずです。
- Brevo で コンタクト を開き、Shopify の顧客がマッピングされた属性とともに表示されていることを確認します。
- コンタクトが見当たらない場合は、Brevo にコンタクトが表示されないとデータが同期されないを参照してください。
よくある質問
Tajo は人の関与なしに連携を公開できますか？ いいえ。公開には必ず、理由を添えた人による承認が必要で、その承認は確認された設定そのものに紐づきます。自動承認され得るのは、範囲が狭く明示的にフラグ付けされた定型アクションのみで、かつワークスペースがオプトインしている場合に限られます。
データは Shopify に書き戻されますか？ いいえ。同期は一方向で、ソースから Brevo へのみ流れます。
無料トライアルはありますか？ Tajo はアーリーアクセス版で、セルフサービスの無料プランはありません。利用開始にはチームまでお問い合わせください。
確認ステップで作業は遅くなりませんか？ データが動く前に、人による判断が 1 回入ります。最初の承認が済めば、ルールを変更するまで同期はスケジュールどおり無人で実行され続けます。変更には新たな承認が必要です。
あとから接続を解除できますか？ はい。接続の解除と再接続を参照してください。すでに Brevo に書き込まれたデータは Brevo に残ります。
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サポート
- ライブチャット：Tajo ダッシュボード（右下）から利用できます
- メールサポート：[email protected]
- ドキュメント：docs.tajo.io