Tajo menghubungkan toko Shopify Anda ke Brevo dengan membuat draf integrasi untuk Anda, lalu menunggu Anda meninjau dan menyetujuinya sebelum apa pun berjalan. Panduan ini membahas seluruh siklusnya: hubungkan kedua akun, tinjau draf, setujui, dan biarkan sinkronisasi yang diatur mengambil alih.
Pemeriksaan cepat Tajo berada dalam akses awal (early access). Anda memerlukan akses admin Shopify, akun Brevo, dan akses Owner atau Admin di Tajo. Tidak ada yang dipublikasikan atau dikirim sampai seseorang di tim Anda menyetujuinya, jadi rencanakan langkah peninjauan singkat ini. Ini memang disengaja, bukan penundaan yang perlu dihindari.
Cara Kerja Pengaturan
Pengaturan bukan sekadar satu tombol “hubungkan”. Ada lima tahap:
- Hubungkan: sambungkan toko Shopify dan akun Brevo Anda.
- Draf: Tajo membuat draf integrasi, yaitu catatan mana yang berpindah, bagaimana kolom dipetakan, dan apa yang difilter.
- Tinjau: Anda memeriksa draf dan bukti pratinjau yang dibangun untuknya.
- Setujui: seseorang di tim Anda menyetujui publikasi dengan alasan tertulis.
- Jalankan: sinkronisasi yang disetujui berjalan sesuai jadwal (atau sesuai permintaan), dengan setiap proses dicatat.
Perkirakan setiap langkah koneksi memakan waktu beberapa menit, dan peninjauan memakan waktu sebanyak yang Anda inginkan. Data mulai berpindah setelah persetujuan, bukan sebelumnya.
Langkah 1: Hubungkan Toko Shopify Anda
- Di Tajo, buka Connectors.
- Pilih Shopify dan izinkan akses ke toko Anda. Anda akan diarahkan ke Shopify untuk memberikan izin dan dikembalikan ke Tajo.
- Tajo meminta akses baca untuk pelanggan dan pesanan. Lihat penjelasan izin Shopify untuk mengetahui kegunaan setiap izin.
- Setelah terhubung, Shopify akan muncul di halaman Connectors beserta status koneksinya.
Langkah 2: Hubungkan Akun Brevo Anda
- Masih di Connectors, hubungkan Brevo menggunakan kunci API Brevo Anda. Lihat pengaturan kunci API Brevo untuk cara membuatnya dengan cakupan yang tepat.
- Setelah terhubung, Brevo akan muncul di samping Shopify beserta statusnya.
Kedua koneksi harus sehat sebelum sinkronisasi dapat dirancang berdasarkan keduanya.
Langkah 3: Biarkan Tajo Membuat Draf Integrasi
- Buka Connectors > Syncs dan buat sinkronisasi baru.
- Pilih templat untuk sumber Anda, misalnya pelanggan Shopify ke kontak Brevo. Menginstansiasi templat menyalin pemetaan kolom lengkap ke dalam aturan sinkronisasi berstatus draf yang dapat Anda edit.
- Buka draf. Anda dapat melihat dan mengubah:
- Pemetaan kolom: setiap kolom sumber, kolom Brevo tempat kolom itu ditulis, dan transformasi apa pun yang diterapkan.
- Ekspresi filter: dievaluasi per catatan; catatan yang tidak cocok akan dilewati.
Draf tidak melakukan apa pun dengan sendirinya. Tidak ada data yang berpindah selama aturan masih berstatus draf.
Langkah 4: Ajukan Persetujuan Publikasi
- Di halaman aturan sinkronisasi, pilih Request publish approval.
- Tajo membangun pratinjau tentang apa yang akan dilakukan aturan tersebut, lengkap dengan bukti pendukung, dan membuat permintaan persetujuan.
- Permintaan tersebut muncul di Approvals, tempat siapa pun di tim Anda dengan akses yang tepat dapat menanganinya.
Persetujuan terikat pada versi aturan yang persis Anda ajukan. Jika aturan diedit setelah disetujui, persetujuan tersebut menjadi tidak berlaku dan Anda harus mengajukan persetujuan baru; sebuah “ya” yang telah disetujui tidak pernah dapat digunakan kembali untuk konfigurasi yang berbeda.
Langkah 5: Tinjau dan Setujui
- Buka permintaan dari halaman Approvals.
- Tinjau konfigurasi aturan dan bukti pratinjau. Data sampel yang ditampilkan untuk peninjauan telah disamarkan; peninjau melihat bentuk dari apa yang akan ditulis, bukan data pribadi mentah.
- Setujui atau tolak. Persetujuan publikasi memerlukan alasan tertulis singkat, dan tidak dapat disetujui secara massal; setiap persetujuan adalah keputusan individual yang dicatat.
Setiap keputusan, termasuk siapa yang membuatnya dan alasannya, masuk ke jejak audit.
Langkah 6: Publikasikan dan Biarkan Sinkronisasi Berjalan
- Kembali ke aturan sinkronisasi, pilih Publish approved version. Aturan menjadi aktif.
- Sinkronisasi kini berjalan sesuai jadwal, atau sesuai permintaan saat Anda memicu proses sendiri.
- Di halaman aturan, Anda dapat memantau:
- Riwayat proses: setiap proses dengan catatan yang dibaca, ditulis, dan gagal, beserta durasinya.
- Cursor: sejauh mana sinkronisasi inkremental telah berjalan, sehingga setiap proses melanjutkan dari titik terakhir proses sebelumnya.
Yang Perlu Diketahui tentang Waktu Sinkronisasi
Tajo melakukan sinkronisasi dalam batch terjadwal dan diatur (governed); ini bukan real-time. Perubahan di Shopify akan sampai ke Brevo pada proses terjadwal berikutnya, bukan dalam hitungan detik. Jika Anda perlu memindahkan data sekarang juga, picu proses secara manual dari halaman aturan sinkronisasi.
Pengaman yang Selalu Aktif
- Persetujuan (consent) default menolak (fails closed). Sebuah aturan tidak dapat dipublikasikan tanpa kebijakan persetujuan, dan catatan tanpa persetujuan yang dapat dibuktikan tidak akan ditulis. Jika ragu, Tajo menolak alih-alih mengirim berlebihan.
- Anggaran dibatasi. Batas pengeluaran diberlakukan; pekerjaan berhenti alih-alih melampaui anggaran.
- Kegagalan menjeda aturan. Jika beberapa proses berturut-turut gagal, circuit breaker secara otomatis menjeda aturan dan menampilkan kesalahan terakhir. Perbaiki masalah yang mendasarinya, lalu publikasikan ulang untuk melanjutkan.
- Semuanya diaudit. Koneksi, persetujuan, publikasi, dan proses semuanya meninggalkan catatan audit.
Verifikasi Bahwa Semuanya Berhasil
- Periksa riwayat proses aturan sinkronisasi; proses terbaru harus menunjukkan jumlah data yang ditulis dengan sehat.
- Di Brevo, buka Contacts dan pastikan pelanggan Shopify Anda muncul dengan atribut yang telah dipetakan.
- Jika kontak hilang, lihat kontak hilang di Brevo dan data tidak sinkron.
Pertanyaan Umum
Bisakah Tajo mempublikasikan integrasi tanpa manusia? Tidak. Publikasi selalu memerlukan persetujuan manusia dengan alasan, dan persetujuan tersebut terikat pada konfigurasi persis yang ditinjau. Hanya tindakan rutin yang cakupannya sempit dan ditandai secara eksplisit yang dapat disetujui otomatis, dan itu pun hanya jika ruang kerja Anda juga memilih untuk mengaktifkannya.
Apakah data disinkronkan kembali ke Shopify? Tidak. Sinkronisasi berjalan satu arah: dari sumber Anda ke Brevo.
Apakah ada uji coba gratis? Tajo berada dalam akses awal dan tidak ada tingkat gratis swalayan (self-serve). Hubungi tim untuk memulai.
Apakah langkah peninjauan memperlambat proses? Langkah ini menambahkan satu keputusan manusia yang disengaja sebelum data berpindah. Setelah persetujuan pertama itu, sinkronisasi berjalan tanpa pengawasan sesuai jadwalnya sampai Anda mengubah aturan, yang memerlukan persetujuan baru.
Bisakah saya memutuskan koneksi nanti? Ya. Lihat memutuskan atau menyambungkan kembali. Data yang sudah ditulis ke Brevo tetap berada di Brevo.
Artikel Terkait
- Memahami sinkronisasi data Shopify
- Pengaturan akun dan peran tim
- Siapkan kunci API Brevo Anda
- Pemecahan masalah: data tidak sinkron
Dapatkan Bantuan
- Live Chat: tersedia di dashboard Tajo (kanan bawah)
- Dukungan Email: [email protected]
- Dokumentasi: docs.tajo.io