Tajo mit Shopify verbinden - Vollständige Einrichtungsanleitung | Hilfe-Center

Tajo verbindet deinen Shopify-Store mit Brevo, indem es die Integration für dich entwirft und dann wartet, bis du sie geprüft und freigegeben hast, bevor irgendetwas läuft. Diese Anleitung führt durch den kompletten Ablauf: beide Konten verbinden, den Entwurf prüfen, freigeben und die kontrollierte Synchronisierung übernehmen lassen.

Kurzcheck Tajo ist im Early Access. Du brauchst Admin-Zugriff auf Shopify, ein Brevo-Konto und Owner- oder Admin-Zugriff in Tajo. Nichts wird veröffentlicht oder versendet, bevor eine Person aus deinem Team es freigibt. Plane also einen kurzen Prüfschritt ein: Das ist Absicht, keine Verzögerung, die du umgehen solltest.

So funktioniert die Einrichtung

Die Einrichtung ist kein einzelner „Verbinden“-Button. Sie folgt fünf Phasen:

Verbinden: deinen Shopify-Store und dein Brevo-Konto verbinden.
Entwurf: Tajo entwirft die Integration: welche Datensätze bewegt werden, wie Felder zugeordnet werden und was herausgefiltert wird.
Prüfung: du sichtest den Entwurf und die dafür erstellte Vorschau mit Belegen.
Freigabe: eine Person aus deinem Team gibt die Veröffentlichung mit einer schriftlichen Begründung frei.
Betrieb: die freigegebene Synchronisierung läuft nach Zeitplan (oder auf Abruf), und jeder Lauf wird protokolliert.

Rechne für die Verbindungsschritte mit jeweils wenigen Minuten; für die Prüfung kannst du dir so viel Zeit nehmen, wie du möchtest. Daten fließen erst nach der Freigabe, nicht vorher.

Schritt 1: Verbinde deinen Shopify-Store

Öffne in Tajo den Bereich Konnektoren.
Wähle Shopify und autorisiere den Zugriff auf deinen Store. Du wirst zu Shopify weitergeleitet, erteilst dort die Berechtigung und kommst zurück zu Tajo.
Tajo fordert Lesezugriff auf Kund:innen und Bestellungen an. Was jede Berechtigung bewirkt, erklärt Shopify-Berechtigungen erklärt.
Nach der Verbindung erscheint Shopify auf der Konnektoren-Seite mit seinem Verbindungsstatus.

Schritt 2: Verbinde dein Brevo-Konto

Verbinde, weiterhin unter Konnektoren, Brevo über deinen Brevo-API-Schlüssel. Wie du einen Schlüssel mit den richtigen Scopes erstellst, zeigt Brevo-API-Schlüssel einrichten.
Nach der Verbindung erscheint Brevo neben Shopify mit seinem Status.

Beide Verbindungen müssen fehlerfrei sein, bevor darauf eine Synchronisierung entworfen werden kann.

Schritt 3: Lass Tajo die Integration entwerfen

Öffne Konnektoren > Synchronisierungen und lege eine neue Synchronisierung an.
Wähle ein Template für deine Quelle, zum Beispiel Shopify-Kund:innen in Brevo-Kontakte. Beim Instanziieren eines Templates wird eine vollständige Feldzuordnung in eine Sync-Regel im Entwurfsstatus kopiert, die du bearbeiten kannst.
Öffne den Entwurf. Du siehst und änderst:
- Feldzuordnung: jedes Quellfeld, das Brevo-Feld, in das es schreibt, und jede angewendete Transformation.
- Filterausdruck: wird pro Datensatz ausgewertet; Datensätze, die nicht passen, werden übersprungen.

Ein Entwurf tut von allein nichts. Solange eine Regel im Entwurfsstatus ist, werden keine Daten bewegt.

Schritt 4: Fordere die Veröffentlichungsfreigabe an

Wähle auf der Seite der Sync-Regel Veröffentlichungsfreigabe anfordern.
Tajo erstellt eine Vorschau dessen, was die Regel tun würde, samt unterstützender Belege, und legt eine Freigabeanfrage an.
Die Anfrage erscheint unter Freigaben, wo jede Person in deinem Team mit passendem Zugriff sie übernehmen kann.

Die Freigabe ist an genau die Version der Regel gebunden, die du eingereicht hast. Wird die Regel nach der Freigabe bearbeitet, verfällt die Freigabe, und du musst eine neue anfordern: Ein einmal erteiltes „Ja“ kann nie für eine andere Konfiguration wiederverwendet werden.

Schritt 5: Prüfen und freigeben

Öffne die Anfrage auf der Seite Freigaben.
Prüfe die Konfiguration der Regel und die Vorschau-Belege. Beispieldaten für die Prüfung sind geschwärzt: Prüfende sehen die Struktur dessen, was geschrieben wird, keine rohen personenbezogenen Daten.
Gib frei oder lehne ab. Veröffentlichungsfreigaben erfordern eine kurze schriftliche Begründung und lassen sich nicht im Stapel freigeben: Jede ist eine einzelne Entscheidung, die festgehalten wird.

Jede Entscheidung landet im Audit-Trail, einschließlich wer sie getroffen hat und warum.

Schritt 6: Veröffentlichen und die Synchronisierung laufen lassen

Wähle zurück auf der Sync-Regel Freigegebene Version veröffentlichen. Die Regel wird aktiv.
Die Synchronisierung läuft jetzt nach Zeitplan, oder auf Abruf, wenn du selbst einen Lauf startest.
Auf der Seite der Regel siehst du:
- Laufverlauf: jeden Lauf mit gelesenen, geschriebenen und fehlgeschlagenen Datensätzen sowie der Dauer.
- Cursor: wie weit die inkrementelle Synchronisierung fortgeschritten ist, damit Läufe dort weitermachen, wo der letzte aufgehört hat.

Was du beim Sync-Timing erwarten kannst

Tajo synchronisiert in geplanten, kontrollierten Batches, nicht in Echtzeit. Eine Änderung in Shopify landet beim nächsten geplanten Lauf in Brevo, nicht innerhalb von Sekunden. Wenn Daten sofort bewegt werden müssen, starte einen Lauf manuell auf der Seite der Sync-Regel.

Sicherheitsleitplanken, die aktiv bleiben

Einwilligung ist fail-closed. Eine Regel kann ohne Einwilligungsrichtlinie nicht veröffentlicht werden, und Datensätze ohne nachweisbare Einwilligung werden nicht geschrieben. Im Zweifel verweigert Tajo den Schreibvorgang, statt zu viel zu senden.
Budgets sind gedeckelt. Ausgabenlimits werden durchgesetzt; die Arbeit stoppt, statt ein Budget zu überziehen.
Fehlschläge pausieren die Regel. Schlagen mehrere Läufe in Folge fehl, pausiert ein Circuit Breaker die Regel automatisch und zeigt den letzten Fehler an. Behebe die Ursache und veröffentliche neu, um fortzufahren.
Alles wird auditiert. Verbindungen, Freigaben, Veröffentlichungen und Läufe hinterlassen Audit-Einträge.

Prüfe, ob es funktioniert hat

Sieh dir den Laufverlauf der Sync-Regel an: Der letzte Lauf sollte eine gesunde Anzahl geschriebener Datensätze zeigen.
Öffne in Brevo den Bereich Kontakte und bestätige, dass deine Shopify-Kund:innen mit zugeordneten Attributen erscheinen.
Fehlen Kontakte, helfen dir Kontakte fehlen in Brevo und Daten werden nicht synchronisiert.

Häufige Fragen

Kann Tajo die Integration ohne Menschen veröffentlichen? Nein. Eine Veröffentlichung erfordert immer eine menschliche Freigabe mit Begründung, und die Freigabe ist an genau die geprüfte Konfiguration gebunden. Nur eng umrissene, ausdrücklich markierte Routineaktionen können überhaupt automatisch freigegeben werden, und auch das nur, wenn dein Workspace sich zusätzlich dafür entscheidet.

Werden Daten zurück nach Shopify synchronisiert? Nein. Die Synchronisierung läuft in eine Richtung: von deiner Quelle nach Brevo.

Gibt es eine kostenlose Testversion? Tajo ist im Early Access, und es gibt keinen Gratis-Tarif zur Selbstbedienung. Melde dich beim Team, um eingerichtet zu werden.

Verlangsamt der Prüfschritt alles? Er fügt eine bewusste menschliche Entscheidung hinzu, bevor Daten fließen. Nach dieser ersten Freigabe läuft die Synchronisierung unbeaufsichtigt nach ihrem Zeitplan, bis du die Regel änderst, was eine neue Freigabe erfordert.

Kann ich die Verbindung später trennen? Ja. Siehe Trennen oder neu verbinden. Bereits nach Brevo geschriebene Daten bleiben in Brevo.

Hilfe erhalten

Live-Chat: verfügbar im Tajo-Dashboard (unten rechts)
E-Mail-Support: [email protected]
Dokumentation: docs.tajo.io

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