Свържете Tajo с Shopify - Пълно ръководство за настройка | Помощен Център

Tajo свързва Вашия Shopify магазин с Brevo, като изготвя чернова на интеграцията вместо Вас и след това изчаква Вие да я прегледате и одобрите, преди каквото и да е да се изпълни. Това ръководство минава през целия жизнен цикъл: свързване на двата акаунта, преглед на черновата, одобрение и стартиране на управляваната синхронизация.

Бърза проверка Tajo е в ранен достъп. Нуждаете се от администраторски достъп до Shopify, Brevo акаунт и роля Owner или Admin в Tajo. Нищо не се публикува и не се изпраща, докато човек от Вашия екип не го одобри, затова предвидете кратка стъпка за преглед. Това е заложено по дизайн, а не забавяне, което да заобикаляте.

Как протича настройката

Настройката не е един бутон „Свързване”. Тя преминава през пет етапа:

Свързване на Вашия Shopify магазин и Brevo акаунт.
Чернова: Tajo изготвя чернова на интеграцията: кои записи се прехвърлят, как се съпоставят полетата и какво се филтрира.
Преглед: Вие инспектирате черновата и подготвените за нея доказателства от прегледа (preview).
Одобрение: човек от Вашия екип одобрява публикацията с писмена обосновка.
Изпълнение: одобрената синхронизация се изпълнява по график (или при поискване), като всяко изпълнение се записва.

Очаквайте стъпките за свързване да отнемат по няколко минути всяка, а прегледът да продължи толкова, колкото решите да му отделите. Данните започват да се движат след одобрението, не преди това.

Стъпка 1: Свържете Вашия Shopify магазин

В Tajo отворете Connectors.
Изберете Shopify и оторизирайте достъпа до Вашия магазин. Ще бъдете пренасочени към Shopify, за да дадете разрешение, и върнати обратно в Tajo.
Tajo изисква достъп за четене на клиенти и поръчки. Вижте обяснение на разрешенията на Shopify за това за какво служи всяко разрешение.
След свързването Shopify се появява на страницата Connectors със статуса на връзката си.

Стъпка 2: Свържете Вашия Brevo акаунт

Отново в Connectors свържете Brevo с Вашия Brevo API ключ. Вижте настройка на Brevo API ключ за това как да създадете ключ с правилните обхвати.
След свързването Brevo се появява до Shopify със своя статус.

И двете връзки трябва да са в изправност, преди да може да се изготви чернова на синхронизация върху тях.

Стъпка 3: Оставете Tajo да изготви интеграцията

Отворете Connectors > Syncs и създайте нова синхронизация.
Изберете шаблон за Вашия източник, например Shopify клиенти към Brevo контакти. Инстанцирането на шаблон копира пълно съпоставяне на полетата в чернова на правило за синхронизация, което можете да редактирате.
Отворете черновата. Можете да видите и промените:
- Съпоставяне на полетата (field mapping): всяко поле от източника, полето в Brevo, в което се записва, и всяка приложена трансформация.
- Филтърен израз: оценява се за всеки запис; записите, които не съвпадат, се пропускат.

Черновата сама по себе си не прави нищо. Докато правилото е в чернова, никакви данни не се движат.

Стъпка 4: Заявете одобрение за публикуване

На страницата на правилото за синхронизация изберете Request publish approval.
Tajo изгражда преглед (preview) на това, което правилото би направило, с подкрепящи доказателства, и създава заявка за одобрение.
Заявката се появява в Approvals, откъдето всеки от Вашия екип с подходящия достъп може да я поеме.

Одобрението е обвързано с точната версия на правилото, което сте подали. Ако правилото бъде редактирано след одобрението, одобрението става невалидно и трябва да заявите ново: одобрено „да” никога не може да се използва повторно за различна конфигурация.

Стъпка 5: Прегледайте и одобрете

Отворете заявката от страницата Approvals.
Прегледайте конфигурацията на правилото и доказателствата от прегледа. Примерните данни, показани за преглед, са редактирани (заличени): проверяващите виждат формата на това, което ще бъде записано, а не сурови лични данни.
Одобрете или отхвърлете. Одобренията за публикуване изискват кратка писмена обосновка и не могат да се одобряват групово: всяко от тях е индивидуално решение, което се записва.

Всяко решение, включително кой го е взел и защо, попада в одитната следа.

Стъпка 6: Публикувайте и оставете синхронизацията да работи

Обратно при правилото за синхронизация изберете Publish approved version. Правилото става активно.
Синхронизацията вече се изпълнява по график или при поискване, когато Вие сами стартирате изпълнение.
На страницата на правилото можете да наблюдавате:
- История на изпълненията: всяко изпълнение с прочетени, записани и неуспешни записи, плюс продължителност.
- Курсор: докъде е стигнала инкременталната синхронизация, така че изпълненията да продължават оттам, където е спряло последното.

Какво да очаквате от времето на синхронизация

Tajo синхронизира в планирани, управлявани партиди; това не е синхронизация в реално време. Промяна в Shopify пристига в Brevo при следващото планирано изпълнение, а не в рамките на секунди. Ако имате нужда данните да се преместят сега, стартирайте изпълнение ръчно от страницата на правилото за синхронизация.

Защитни механизми, които остават включени

Съгласието отказва безопасно (fails closed). Правило не може да бъде публикувано без политика за съгласие, а записи без доказуемо съгласие не се записват. При съмнение Tajo отказва, вместо да изпраща прекомерно.
Бюджетите са ограничени. Лимитите за разходи се прилагат; работата спира, вместо да надхвърли бюджет.
Неуспехите поставят правилото на пауза. Ако няколко последователни изпълнения се провалят, автоматичен прекъсвач (circuit breaker) поставя правилото на пауза и показва последната грешка. Отстранете основния проблем и публикувайте отново, за да продължите.
Всичко се одитира. Връзките, одобренията, публикациите и изпълненията оставят одитни записи.

Проверете дали е проработило

Проверете историята на изпълненията на правилото за синхронизация: последното изпълнение трябва да показва здравословен брой записани записи.
В Brevo отворете Contacts и се уверете, че Вашите Shopify клиенти се появяват със съпоставените атрибути.
Ако контакти липсват, вижте липсващи контакти в Brevo и данните не се синхронизират.

Често задавани въпроси

Може ли Tajo да публикува интеграцията без човек? Не. Публикуването винаги изисква човешко одобрение с обосновка, а одобрението е обвързано с точната прегледана конфигурация. Само тясно ограничени, изрично обозначени рутинни действия могат изобщо да бъдат одобрявани автоматично, и то само ако Вашето работно пространство изрично се е включило в това.

Синхронизират ли се данни обратно към Shopify? Не. Синхронизацията върви в една посока: от Вашия източник към Brevo.

Има ли безплатен пробен период? Tajo е в ранен достъп и няма самообслужващо се безплатно ниво. Свържете се с екипа, за да Ви настроим.

Забавя ли нещата стъпката за преглед? Тя добавя едно съзнателно човешко решение, преди данните да се раздвижат. След това първо одобрение синхронизацията работи без надзор по своя график, докато не промените правилото, което изисква ново одобрение.

Мога ли да прекъсна връзката по-късно? Да. Вижте прекъсване или повторно свързване. Данните, вече записани в Brevo, остават в Brevo.

Свързани статии

Получете помощ

Чат на живо: достъпен в таблото на Tajo (долу вдясно)
Имейл поддръжка: [email protected]
Документация: docs.tajo.io

Свържете Tajo с Shopify - Пълно ръководство за настройка