Tajo pripája Váš obchod Shopify k Brevo tak, že integráciu najprv pripraví ako návrh a potom čaká, kým ju skontrolujete a schválite. Až potom sa čokoľvek spustí. Tento sprievodca prechádza celým životným cyklom: pripojte oba účty, skontrolujte návrh, schváľte ho a nechajte riadenú synchronizáciu pracovať.
Rýchla kontrola Tajo je v štádiu skorého prístupu. Potrebujete administrátorský prístup k Shopify, účet Brevo a rolu Owner alebo Admin v Tajo. Nič sa nepublikuje ani neodošle, kým to niekto z Vášho tímu neschváli, takže počítajte s krátkym kontrolným krokom. Je to zámer, nie zdržanie, ktoré treba obísť.
Ako nastavenie funguje
Nastavenie nie je jediné tlačidlo „pripojiť”. Prebieha v piatich fázach:
- Pripojenie: pripojíte svoj obchod Shopify a účet Brevo.
- Návrh: Tajo pripraví návrh integrácie: ktoré záznamy sa presúvajú, ako sa mapujú polia a čo sa odfiltruje.
- Kontrola: preskúmate návrh a dôkazový náhľad, ktorý bol k nemu vytvorený.
- Schválenie: niekto z Vášho tímu schváli publikovanie s písomným zdôvodnením.
- Beh: schválená synchronizácia beží podľa plánu (alebo na vyžiadanie) a každý beh sa zaznamenáva.
Počítajte s tým, že kroky pripojenia zaberú niekoľko minút a kontrola toľko času, koľko jej chcete venovať. Dáta sa začnú presúvať až po schválení, nie skôr.
Krok 1: Pripojte svoj obchod Shopify
- V Tajo otvorte Konektory.
- Vyberte Shopify a autorizujte prístup k svojmu obchodu. Budete presmerovaní do Shopify na udelenie povolenia a späť do Tajo.
- Tajo žiada prístup na čítanie zákazníkov a objednávok. Pozrite si vysvetlenie povolení Shopify, kde sa dozviete, na čo sa jednotlivé povolenia používajú.
- Po pripojení sa Shopify zobrazí na stránke Konektory so stavom pripojenia.
Krok 2: Pripojte svoj účet Brevo
- Stále v sekcii Konektory pripojte Brevo pomocou svojho Brevo API kľúča. Pozrite si nastavenie API kľúča Brevo, kde nájdete postup, ako vytvoriť kľúč so správnymi oprávneniami.
- Po pripojení sa Brevo zobrazí vedľa Shopify so svojím stavom.
Obe pripojenia musia byť v poriadku, aby sa voči nim dala pripraviť synchronizácia.
Krok 3: Nechajte Tajo pripraviť návrh integrácie
- Otvorte Konektory > Synchronizácie a vytvorte novú synchronizáciu.
- Vyberte šablónu pre svoj zdroj, napríklad zákazníkov Shopify do kontaktov Brevo. Použitím šablóny sa kompletné mapovanie polí skopíruje do návrhu synchronizačného pravidla, ktorý môžete upravovať.
- Otvorte návrh. Môžete vidieť a meniť:
- Mapovanie polí: každé zdrojové pole, pole Brevo, do ktorého zapisuje, a prípadnú transformáciu.
- Filtrovací výraz: vyhodnocuje sa pre každý záznam; záznamy, ktoré mu nevyhovujú, sa preskočia.
Návrh sám osebe nič nerobí. Kým je pravidlo v stave návrhu, žiadne dáta sa nepresúvajú.
Krok 4: Požiadajte o schválenie publikovania
- Na stránke synchronizačného pravidla vyberte Požiadať o schválenie publikovania.
- Tajo vytvorí náhľad toho, čo by pravidlo urobilo, spolu s podpornými dôkazmi, a vytvorí žiadosť o schválenie.
- Žiadosť sa zobrazí v sekcii Schvaľovania, kde si ju môže prevziať ktokoľvek z Vášho tímu so správnym prístupom.
Schválenie je viazané na presnú verziu pravidla, ktorú ste odoslali. Ak sa pravidlo po schválení upraví, schválenie stráca platnosť a musíte požiadať o nové. Schválené „áno” sa nikdy nedá znova použiť na inú konfiguráciu.
Krok 5: Skontrolujte a schváľte
- Otvorte žiadosť na stránke Schvaľovania.
- Skontrolujte konfiguráciu pravidla a dôkazový náhľad. Vzorové dáta zobrazené pri kontrole sú anonymizované: kontrolóri vidia podobu toho, čo sa bude zapisovať, nie surové osobné údaje.
- Schváľte alebo zamietnite. Schválenia publikovania vyžadujú krátke písomné zdôvodnenie a nedajú sa schvaľovať hromadne: každé je samostatné rozhodnutie, ktoré sa zaznamenáva.
Každé rozhodnutie, vrátane toho, kto ho urobil a prečo, končí v auditnom zázname.
Krok 6: Publikujte a nechajte synchronizáciu bežať
- Späť na synchronizačnom pravidle vyberte Publikovať schválenú verziu. Pravidlo sa stane aktívnym.
- Synchronizácia teraz beží podľa plánu alebo na vyžiadanie, keď beh spustíte sami.
- Na stránke pravidla môžete sledovať:
- Históriu behov: každý beh s počtom prečítaných, zapísaných a neúspešných záznamov a trvaním.
- Kurzor: kam prírastková synchronizácia pokročila, takže behy nadväzujú tam, kde predchádzajúci skončil.
Čo očakávať od časovania synchronizácie
Tajo synchronizuje v plánovaných, riadených dávkach: nejde o synchronizáciu v reálnom čase. Zmena v Shopify sa do Brevo dostane pri nasledujúcom plánovanom behu, nie do niekoľkých sekúnd. Ak potrebujete dáta presunúť hneď, spustite beh manuálne zo stránky synchronizačného pravidla.
Bezpečnostné poistky, ktoré zostávajú zapnuté
- Súhlas zlyháva bezpečne (fail closed). Pravidlo sa nedá publikovať bez politiky súhlasu a záznamy bez preukázateľného súhlasu sa nezapisujú. V prípade pochybností Tajo zápis odmietne, namiesto toho, aby poslalo priveľa.
- Rozpočty sú obmedzené. Limity výdavkov sa vynucujú; práca sa zastaví, namiesto toho, aby rozpočet prekročila.
- Zlyhania pozastavia pravidlo. Ak niekoľko behov po sebe zlyhá, poistka (circuit breaker) pravidlo automaticky pozastaví a zobrazí poslednú chybu. Odstráňte príčinu a potom pravidlo znova publikujte, aby pokračovalo.
- Všetko sa audituje. Pripojenia, schválenia, publikovania aj behy zanechávajú auditné záznamy.
Overte, že to funguje
- Skontrolujte Históriu behov synchronizačného pravidla: posledný beh by mal ukazovať zdravý počet zapísaných záznamov.
- V Brevo otvorte Kontakty a overte, že sa Vaši zákazníci zo Shopify zobrazujú s namapovanými atribútmi.
- Ak kontakty chýbajú, pozrite si chýbajúce kontakty v Brevo a dáta sa nesynchronizujú.
Časté otázky
Môže Tajo publikovať integráciu bez človeka? Nie. Publikovanie vždy vyžaduje ľudské schválenie so zdôvodnením a schválenie je viazané na presnú skontrolovanú konfiguráciu. Automaticky sa môžu schváliť len úzko vymedzené, výslovne označené rutinné akcie, a to len vtedy, ak to Váš pracovný priestor navyše sám povolí.
Synchronizujú sa dáta späť do Shopify? Nie. Synchronizácia beží jedným smerom: z Vášho zdroja do Brevo.
Existuje bezplatná skúšobná verzia? Tajo je v štádiu skorého prístupu a neexistuje samoobslužná bezplatná úroveň. Ozvite sa tímu, ktorý Vás nastaví.
Spomaľuje kontrolný krok prácu? Pridáva jedno vedomé ľudské rozhodnutie predtým, ako sa dáta presunú. Po tomto prvom schválení beží synchronizácia bez dozoru podľa svojho plánu, kým pravidlo nezmeníte, čo vyžaduje nové schválenie.
Môžem sa neskôr odpojiť? Áno. Pozrite si odpojenie alebo opätovné pripojenie. Dáta už zapísané do Brevo zostávajú v Brevo.
Súvisiace články
- Ako funguje synchronizácia dát zo Shopify
- Nastavenie účtu a tímové roly
- Nastavenie API kľúča Brevo
- Riešenie problémov: dáta sa nesynchronizujú
Získajte pomoc
- Živý chat: dostupný v paneli Tajo (vpravo dole)
- E-mailová podpora: [email protected]
- Dokumentácia: docs.tajo.io