يربط Tajo متجرك على Shopify بـ Brevo عبر صياغة التكامل لك، ثم ينتظر أن تراجعه وتعتمده قبل تشغيل أي شيء. يشرح هذا الدليل دورة الحياة كاملة: اربط الحسابين، راجع المسودة، اعتمدها، ثم دَع المزامنة المنضبطة تتولى الأمر.
تحقق سريع Tajo في مرحلة الوصول المبكر. تحتاج إلى صلاحية مدير على Shopify، وحساب Brevo، وصلاحية مالك أو مسؤول في Tajo. لا يُنشر أو يُرسل أي شيء حتى يعتمده شخص من فريقك، لذا خطط لخطوة مراجعة قصيرة، فهي جزء من التصميم وليست تأخيرًا يجب الالتفاف عليه.
كيف يعمل الإعداد
الإعداد ليس زر “ربط” واحدًا، بل يمر بخمس مراحل:
- الربط: اربط متجر Shopify وحساب Brevo.
- الصياغة: يصيغ Tajo التكامل، أي السجلات التي تنتقل، وكيفية ربط الحقول، وما يُستبعد بالتصفية.
- المراجعة: تفحص المسودة وأدلة المعاينة التي بُنيت لها.
- الاعتماد: يعتمد شخص من فريقك النشر مع مبرر مكتوب.
- التشغيل: تعمل المزامنة المعتمدة وفق جدول (أو عند الطلب)، مع تسجيل كل تشغيل.
توقع أن تستغرق خطوات الربط بضع دقائق لكل منها، وأن تستغرق المراجعة ما تشاء من الوقت. تبدأ البيانات بالانتقال بعد الاعتماد، لا قبله.
الخطوة 1: اربط متجر Shopify
- في Tajo، افتح Connectors (الموصلات).
- اختر Shopify وامنح صلاحية الوصول إلى متجرك. ستنتقل إلى Shopify لمنح الإذن ثم تعود إلى Tajo.
- يطلب Tajo صلاحية قراءة للعملاء والطلبات. راجع شرح أذونات Shopify لمعرفة الغرض من كل إذن.
- بعد الربط، يظهر Shopify في صفحة Connectors مع حالة اتصاله.
الخطوة 2: اربط حساب Brevo
- من صفحة Connectors نفسها، اربط Brevo باستخدام مفتاح API الخاص بك في Brevo. راجع إعداد مفتاح API لـ Brevo لمعرفة كيفية إنشاء مفتاح بالنطاقات الصحيحة.
- بعد الربط، يظهر Brevo بجانب Shopify مع حالته.
يجب أن يكون الاتصالان سليمين قبل أن تُصاغ أي مزامنة عليهما.
الخطوة 3: دَع Tajo يصيغ التكامل
- افتح Connectors > Syncs وأنشئ مزامنة جديدة.
- اختر قالبًا لمصدرك، مثل عملاء Shopify إلى جهات اتصال Brevo. إنشاء نسخة من القالب ينسخ ربط حقول كاملًا إلى قاعدة مزامنة في وضع المسودة يمكنك تعديلها.
- افتح المسودة. يمكنك رؤية وتعديل:
- ربط الحقول: كل حقل مصدر، وحقل Brevo الذي يكتب إليه، وأي تحويل مطبق بينهما.
- تعبير التصفية: يُقيَّم لكل سجل؛ السجلات التي لا تطابقه تُتخطى.
المسودة لا تفعل شيئًا بمفردها. لا تنتقل أي بيانات ما دامت القاعدة في وضع المسودة.
الخطوة 4: اطلب اعتماد النشر
- في صفحة قاعدة المزامنة، اختر Request publish approval (طلب اعتماد النشر).
- يبني Tajo معاينة لما ستفعله القاعدة، مع أدلة داعمة، وينشئ طلب اعتماد.
- يظهر الطلب في Approvals (الاعتمادات)، حيث يمكن لأي عضو في فريقك يملك الصلاحية المناسبة تولّيه.
يرتبط الاعتماد بالإصدار الدقيق للقاعدة التي قدمتها. إذا عُدّلت القاعدة بعد الاعتماد، يُلغى الاعتماد ويجب أن تطلب اعتمادًا جديدًا؛ فلا يمكن أبدًا إعادة استخدام “نعم” معتمدة لتكوين مختلف.
الخطوة 5: راجع واعتمد
- افتح الطلب من صفحة Approvals.
- راجع تكوين القاعدة وأدلة المعاينة. عينات البيانات المعروضة للمراجعة محجوبة؛ يرى المراجعون شكل ما سيُكتب، لا بيانات شخصية خامًا.
- اعتمد أو ارفض. اعتمادات النشر تتطلب مبررًا مكتوبًا قصيرًا، ولا يمكن اعتمادها دفعة واحدة؛ فكل اعتماد قرار فردي يُسجَّل.
كل قرار، بما في ذلك من اتخذه ولماذا، يستقر في سجل التدقيق.
الخطوة 6: انشر ودَع المزامنة تعمل
- عُد إلى قاعدة المزامنة واختر Publish approved version (نشر الإصدار المعتمد). تصبح القاعدة نشطة.
- تعمل المزامنة الآن وفق جدول، أو عند الطلب عندما تشغّلها بنفسك.
- في صفحة القاعدة يمكنك متابعة:
- سجل التشغيلات: كل تشغيل مع عدد السجلات المقروءة والمكتوبة والفاشلة، إضافة إلى المدة.
- المؤشر (Cursor): مدى تقدم المزامنة التزايدية، بحيث يستأنف كل تشغيل من حيث توقف السابق.
ماذا تتوقع من توقيت المزامنة
يزامن Tajo على دفعات مجدولة ومنضبطة، فهو ليس نظامًا يعمل في الوقت الفعلي. أي تغيير في Shopify يصل إلى Brevo في التشغيل المجدول التالي، لا خلال ثوانٍ. إذا احتجت إلى نقل البيانات الآن، فشغّل المزامنة يدويًا من صفحة قاعدة المزامنة.
ضوابط أمان تبقى مفعّلة دائمًا
- الموافقة تفشل نحو الإغلاق (fails closed). لا يمكن نشر قاعدة بدون سياسة موافقة، والسجلات التي لا موافقة مثبتة لها لا تُكتب. عند الشك، يمتنع Tajo بدلًا من الإفراط في الإرسال.
- الميزانيات مقيدة بسقف. حدود الإنفاق مفروضة؛ يتوقف العمل بدلًا من تجاوز الميزانية.
- الإخفاقات توقف القاعدة مؤقتًا. إذا فشلت عدة تشغيلات متتالية، يوقف قاطع الدائرة القاعدة تلقائيًا ويعرض آخر خطأ. أصلح المشكلة الأساسية، ثم أعد النشر للاستئناف.
- كل شيء مُدقَّق. الاتصالات والاعتمادات وعمليات النشر والتشغيلات كلها تترك سجلات في سجل التدقيق.
تحقق من نجاح الإعداد
- افحص سجل التشغيلات لقاعدة المزامنة؛ ينبغي أن يُظهر أحدث تشغيل عددًا سليمًا من السجلات المكتوبة.
- في Brevo، افتح Contacts (جهات الاتصال) وتأكد من ظهور عملاء Shopify مع السمات المربوطة.
- إذا كانت جهات الاتصال مفقودة، فراجع جهات اتصال مفقودة في Brevo والبيانات لا تتزامن.
أسئلة شائعة
هل يمكن لـ Tajo نشر التكامل بدون إنسان؟ لا. يتطلب النشر دائمًا اعتمادًا بشريًا مع مبرر، ويرتبط الاعتماد بالتكوين الدقيق الذي جرت مراجعته. الإجراءات الروتينية الضيقة النطاق والمعلَّمة صراحةً هي وحدها التي يمكن اعتمادها تلقائيًا، وفقط إذا فعّلت مساحة عملك ذلك بنفسها.
هل تُزامَن البيانات عائدة إلى Shopify؟ لا. تعمل المزامنة في اتجاه واحد: من مصدرك إلى Brevo.
هل توجد تجربة مجانية؟ Tajo في مرحلة الوصول المبكر ولا توجد خطة مجانية بخدمة ذاتية. تواصل مع الفريق للبدء.
هل تبطئ خطوة المراجعة سير العمل؟ تضيف قرارًا بشريًا واحدًا مقصودًا قبل انتقال البيانات. بعد ذلك الاعتماد الأول، تعمل المزامنة دون تدخل وفق جدولها حتى تغيّر القاعدة، وهو ما يتطلب اعتمادًا جديدًا.
هل يمكنني قطع الاتصال لاحقًا؟ نعم. راجع قطع الاتصال أو إعادته. البيانات المكتوبة بالفعل في Brevo تبقى في Brevo.
مقالات ذات صلة
- فهم مزامنة بيانات Shopify
- إعداد الحساب وأدوار الفريق
- إعداد مفتاح API لـ Brevo
- استكشاف الأخطاء: البيانات لا تتزامن
الحصول على المساعدة
- الدردشة المباشرة: متاحة في لوحة تحكم Tajo (أسفل اليمين)
- الدعم عبر البريد الإلكتروني: [email protected]
- التوثيق: docs.tajo.io