Calendly konektor
Prepoj Calendly s Brevo cez Tajo na automatickú synchronizáciu pozvaných na stretnutia ako kontaktov, spúšťanie e-mailových sekvencií na základe udalostí rezervácií a zefektívnenie predajných a onboardingových workflowov.
Prehľad
| Vlastnosť | Hodnota |
|---|---|
| Platforma | Calendly |
| Kategória | Plánovanie (Vlastná) |
| Zložitosť nastavenia | Ľahké |
| Oficiálna integrácia | Nie |
| Synchronizované dáta | Udalosti, Kontakty, Rezervácie, Zrušenia |
| Metóda autentifikácie | OAuth 2.0 / Personal Access Token |
Funkcie
- Synchronizácia pozvaných - Automaticky vytváraj kontakty Brevo z pozvaných na stretnutia
- Spúšťače rezervácií - Spúšťaj automatizácie Brevo pri rezervácii stretnutí
- Spracovanie zrušení - Spúšťaj re-engagement flow pri zrušeniach
- Detekcia neprítomnosti - Aktualizuj stav kontaktu, keď pozvaní vynechajú stretnutia
- Mapovanie typov udalostí - Namapuj rôzne typy udalostí Calendly na zoznamy Brevo
- Scheduling API - Zabuduj plánovanie priamo do svojej aplikácie bez presmerovaní
Predpoklady
Predtým, než začneš, uisti sa, že máš:
- Calendly účet (Professional plán alebo vyšší pre API prístup)
- Personal Access Token z Calendly Integrations
- Brevo účet s API prístupom
- Tajo účet s oprávneniami pre konektory
Autentifikácia
Personal Access Token
# Generate at https://calendly.com/integrations/api_webhooksexport CALENDLY_ACCESS_TOKEN=your_personal_access_tokenexport TAJO_API_KEY=your_tajo_api_keyexport BREVO_API_KEY=your_brevo_api_keyOAuth 2.0
// OAuth 2.0 Authorization Code Flowconst authUrl = 'https://auth.calendly.com/oauth/authorize?' + new URLSearchParams({ client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID, redirect_uri: 'https://your-app.com/callback', response_type: 'code' });
// Exchange code for tokenconst tokenResponse = await fetch('https://auth.calendly.com/oauth/token', { method: 'POST', headers: { 'Content-Type': 'application/x-www-form-urlencoded' }, body: new URLSearchParams({ grant_type: 'authorization_code', code: authorizationCode, client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID, client_secret: process.env.CALENDLY_CLIENT_SECRET, redirect_uri: 'https://your-app.com/callback' })});Konfigurácia
Základné nastavenie
connectors: calendly: enabled: true access_token: "${CALENDLY_ACCESS_TOKEN}"
sync: contacts: true events: true cancellations: true
event_mapping: discovery_call: list_id: 10 event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/abc123" demo: list_id: 11 event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/xyz789"
webhook: signing_key: "${CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY}"Mapovanie polí
field_mapping: email: email name: FIRSTNAME questions_and_answers: company: COMPANY role: JOB_TITLE phone: SMS event_type_name: CALENDLY_EVENT_TYPE scheduled_at: MEETING_DATE status: BOOKING_STATUSAPI endpointy
| Endpoint | Metóda | Popis |
|---|---|---|
https://api.calendly.com/users/me | GET | Získanie aktuálneho používateľa |
https://api.calendly.com/event_types | GET | Zoznam typov udalostí |
https://api.calendly.com/scheduled_events | GET | Zoznam naplánovaných udalostí |
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid} | GET | Získanie naplánovanej udalosti |
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid}/invitees | GET | Zoznam pozvaných |
https://api.calendly.com/scheduling_links | POST | Vytvorenie plánovacieho odkazu |
https://api.calendly.com/webhook_subscriptions | POST | Vytvorenie webhooku |
https://api.calendly.com/webhook_subscriptions | GET | Zoznam webhookov |
https://api.calendly.com/invitee_no_shows/{uuid} | GET | Stav neprítomnosti |
Ukážky kódu
Inicializácia konektora
import { TajoClient } from '@tajo/sdk';
const tajo = new TajoClient({ apiKey: process.env.TAJO_API_KEY, brevoApiKey: process.env.BREVO_API_KEY});
await tajo.connectors.connect('calendly', { accessToken: process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN});Zoznam naplánovaných udalostí
// Retrieve scheduled eventsconst response = await fetch( 'https://api.calendly.com/scheduled_events?' + new URLSearchParams({ user: 'https://api.calendly.com/users/YOUR_USER_ID', min_start_time: '2024-01-01T00:00:00Z', max_start_time: '2024-12-31T23:59:59Z', status: 'active', count: 100 }), { headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`, 'Content-Type': 'application/json' } });
const events = await response.json();Synchronizácia pozvaných do Brevo
// Get invitees for a scheduled event and sync to Brevoconst inviteesResponse = await fetch( `https://api.calendly.com/scheduled_events/${eventUuid}/invitees`, { headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}` } });
const { collection } = await inviteesResponse.json();
for (const invitee of collection) { await tajo.contacts.sync({ email: invitee.email, attributes: { FIRSTNAME: invitee.name, CALENDLY_EVENT_TYPE: invitee.event, MEETING_DATE: invitee.created_at, BOOKING_STATUS: invitee.status }, listIds: [10] });}Nastavenie webhook predplatného
// Subscribe to Calendly eventsconst webhook = await fetch( 'https://api.calendly.com/webhook_subscriptions', { method: 'POST', headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`, 'Content-Type': 'application/json' }, body: JSON.stringify({ url: 'https://api.tajo.io/webhooks/calendly', events: [ 'invitee.created', 'invitee.canceled', 'invitee_no_show.created' ], organization: 'https://api.calendly.com/organizations/YOUR_ORG_ID', scope: 'organization', signing_key: process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY }) });Spracovanie webhook udalostí
app.post('/webhooks/calendly', async (req, res) => { // Verify webhook signature const signature = req.headers['calendly-webhook-signature']; const isValid = verifyCalendlySignature( req.rawBody, signature, process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY );
if (!isValid) return res.status(401).send('Unauthorized');
const { event, payload } = req.body;
switch (event) { case 'invitee.created': await tajo.contacts.sync({ email: payload.email, attributes: { BOOKING_STATUS: 'booked' }, listIds: [10] }); break; case 'invitee.canceled': await tajo.contacts.update(payload.email, { attributes: { BOOKING_STATUS: 'cancelled' } }); break; case 'invitee_no_show.created': await tajo.contacts.update(payload.email, { attributes: { BOOKING_STATUS: 'no_show' } }); break; }
res.status(200).send('OK');});Obmedzenia rýchlosti
| Zdroj | Limit | Poznámky |
|---|---|---|
| API požiadavky | 6 000/min | Celoorganizačný limit |
| Webhook predplatné | 30 na organizáciu | Naprieč všetkými typmi udalostí |
| Plánovacie odkazy | Neobmedzene | Bez limitu za minútu |
Stránkovanie
Odpovede Calendly API používajú stránkovanie na základe kurzora. Použi next_page_token z objektu pagination na získanie ďalších výsledkov. Predvolená veľkosť stránky je 20 položiek, s maximom 100.
Riešenie problémov
| Problém | Príčina | Riešenie |
|---|---|---|
| Webhook nie je prijatý | Nesprávny scope | Použi scope organization pre webhooky |
| 401 Unauthorized | Token vypršal | Vygeneruj nový token alebo obnov OAuth token |
| Chýbajúce dáta pozvaných | Otázky nie sú nakonfigurované | Pridaj vlastné otázky k typu udalosti |
| Duplicitné kontakty | Žiadna deduplikačná logika | Použi e-mail ako unikátny identifikátor pre upserty |
| Rate limit 429 | Príliš veľa požiadaviek | Implementuj backoff a dávkovanie požiadaviek |
Debug režim
connectors: calendly: debug: true log_level: verbose log_webhooks: trueOdporúčané postupy
- Použi webhooky - Prihláš sa na odber
invitee.createdainvitee.canceledpre synchronizáciu v reálnom čase - Pridaj vlastné otázky - Zbieraj dáta o spoločnosti, role a telefóne pre bohatšie profily kontaktov
- Namapuj typy udalostí - Priraď rôzne zoznamy Brevo ku každému typu udalosti Calendly
- Spracuj neprítomnosť - Sleduj neprítomnosť na prispôsobenie skórovania leadov a nadväzujúcich sekvencií
- Použi plánovacie odkazy - Generuj unikátne plánovacie odkazy pre personalizované rezervačné skúsenosti
- Nastav scope organizácie - Použi webhooky na úrovni org na zachytenie udalostí od všetkých členov tímu
Bezpečnosť
- OAuth 2.0 - Autentifikácia na základe tokenov s obmedzeným rozsahom
- Podpisy webhookov - Validácia HMAC podpisu pre prichádzajúce webhooky
- Iba HTTPS - Všetky API endpointy vyžadujú TLS šifrovanie
- Vypršanie tokenov - OAuth tokeny vypršavajú a vyžadujú refresh flow
- Minimálne scopes - Požaduj iba požadované OAuth scopes
- Bezpečné úložisko - Uchovávaj tokeny v premenných prostredia alebo manažéroch tajomstiev