Connettore Calendly
Collega Calendly a Brevo tramite Tajo per sincronizzare automaticamente gli invitati ai meeting come contatti, attivare sequenze email in base agli eventi di prenotazione e snellire i flussi di sales e onboarding.
Panoramica
| Proprietà | Valore |
|---|---|
| Piattaforma | Calendly |
| Categoria | Scheduling (Custom) |
| Complessità di setup | Facile |
| Integrazione ufficiale | No |
| Dati sincronizzati | Eventi, Contatti, Prenotazioni, Cancellazioni |
| Metodo di autenticazione | OAuth 2.0 / Personal Access Token |
Funzionalità
- Sync invitati - Crea automaticamente contatti Brevo dagli invitati ai meeting
- Trigger di prenotazione - Attiva automazioni Brevo quando viene prenotato un meeting
- Gestione cancellazioni - Attiva flussi di re-engagement in caso di cancellazione
- Rilevamento no-show - Aggiorna lo stato del contatto quando l’invitato non si presenta
- Mapping dei tipi di evento - Mappa i vari tipi di evento Calendly su liste Brevo diverse
- Scheduling API - Costruisci lo scheduling direttamente nella tua app senza redirect
Prerequisiti
Prima di iniziare, assicurati di avere:
- Un account Calendly (piano Professional o superiore per l’accesso API)
- Un Personal Access Token da Calendly Integrations
- Un account Brevo con accesso API
- Un account Tajo con permessi sui connettori
Autenticazione
Personal Access Token
# Genera su https://calendly.com/integrations/api_webhooksexport CALENDLY_ACCESS_TOKEN=your_personal_access_tokenexport TAJO_API_KEY=your_tajo_api_keyexport BREVO_API_KEY=your_brevo_api_keyOAuth 2.0
// Flusso OAuth 2.0 Authorization Codeconst authUrl = 'https://auth.calendly.com/oauth/authorize?' + new URLSearchParams({ client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID, redirect_uri: 'https://your-app.com/callback', response_type: 'code' });
// Scambia il code per un tokenconst tokenResponse = await fetch('https://auth.calendly.com/oauth/token', { method: 'POST', headers: { 'Content-Type': 'application/x-www-form-urlencoded' }, body: new URLSearchParams({ grant_type: 'authorization_code', code: authorizationCode, client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID, client_secret: process.env.CALENDLY_CLIENT_SECRET, redirect_uri: 'https://your-app.com/callback' })});Configurazione
Setup di base
connectors: calendly: enabled: true access_token: "${CALENDLY_ACCESS_TOKEN}"
sync: contacts: true events: true cancellations: true
event_mapping: discovery_call: list_id: 10 event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/abc123" demo: list_id: 11 event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/xyz789"
webhook: signing_key: "${CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY}"Mapping dei campi
field_mapping: email: email name: FIRSTNAME questions_and_answers: company: COMPANY role: JOB_TITLE phone: SMS event_type_name: CALENDLY_EVENT_TYPE scheduled_at: MEETING_DATE status: BOOKING_STATUSEndpoint API
| Endpoint | Metodo | Descrizione |
|---|---|---|
https://api.calendly.com/users/me | GET | Ottieni l’utente corrente |
https://api.calendly.com/event_types | GET | Elenca i tipi di evento |
https://api.calendly.com/scheduled_events | GET | Elenca gli eventi programmati |
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid} | GET | Ottieni un evento programmato |
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid}/invitees | GET | Elenca gli invitati |
https://api.calendly.com/scheduling_links | POST | Crea uno scheduling link |
https://api.calendly.com/webhook_subscriptions | POST | Crea un webhook |
https://api.calendly.com/webhook_subscriptions | GET | Elenca i webhook |
https://api.calendly.com/invitee_no_shows/{uuid} | GET | Ottieni lo stato di no-show |
Esempi di codice
Inizializzare il connettore
import { TajoClient } from '@tajo/sdk';
const tajo = new TajoClient({ apiKey: process.env.TAJO_API_KEY, brevoApiKey: process.env.BREVO_API_KEY});
await tajo.connectors.connect('calendly', { accessToken: process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN});Elencare gli eventi programmati
// Recupera gli eventi programmaticonst response = await fetch( 'https://api.calendly.com/scheduled_events?' + new URLSearchParams({ user: 'https://api.calendly.com/users/YOUR_USER_ID', min_start_time: '2024-01-01T00:00:00Z', max_start_time: '2024-12-31T23:59:59Z', status: 'active', count: 100 }), { headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`, 'Content-Type': 'application/json' } });
const events = await response.json();Sincronizzare gli invitati su Brevo
// Recupera gli invitati di un evento programmato e sincronizzali su Brevoconst inviteesResponse = await fetch( `https://api.calendly.com/scheduled_events/${eventUuid}/invitees`, { headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}` } });
const { collection } = await inviteesResponse.json();
for (const invitee of collection) { await tajo.contacts.sync({ email: invitee.email, attributes: { FIRSTNAME: invitee.name, CALENDLY_EVENT_TYPE: invitee.event, MEETING_DATE: invitee.created_at, BOOKING_STATUS: invitee.status }, listIds: [10] });}Configurare le sottoscrizioni webhook
// Sottoscrivi gli eventi Calendlyconst webhook = await fetch( 'https://api.calendly.com/webhook_subscriptions', { method: 'POST', headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`, 'Content-Type': 'application/json' }, body: JSON.stringify({ url: 'https://api.tajo.io/webhooks/calendly', events: [ 'invitee.created', 'invitee.canceled', 'invitee_no_show.created' ], organization: 'https://api.calendly.com/organizations/YOUR_ORG_ID', scope: 'organization', signing_key: process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY }) });Gestire gli eventi webhook
app.post('/webhooks/calendly', async (req, res) => { // Verifica la firma del webhook const signature = req.headers['calendly-webhook-signature']; const isValid = verifyCalendlySignature( req.rawBody, signature, process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY );
if (!isValid) return res.status(401).send('Unauthorized');
const { event, payload } = req.body;
switch (event) { case 'invitee.created': await tajo.contacts.sync({ email: payload.email, attributes: { BOOKING_STATUS: 'booked' }, listIds: [10] }); break; case 'invitee.canceled': await tajo.contacts.update(payload.email, { attributes: { BOOKING_STATUS: 'cancelled' } }); break; case 'invitee_no_show.created': await tajo.contacts.update(payload.email, { attributes: { BOOKING_STATUS: 'no_show' } }); break; }
res.status(200).send('OK');});Limiti di rate
| Risorsa | Limite | Note |
|---|---|---|
| Richieste API | 6.000/min | Limite a livello di organizzazione |
| Sottoscrizioni webhook | 30 per organizzazione | Su tutti i tipi di evento |
| Scheduling link | Illimitati | Nessun limite al minuto |
Paginazione
Le risposte dell’API Calendly usano paginazione basata su cursor. Usa next_page_token dall’oggetto pagination per recuperare i risultati successivi. La dimensione pagina di default è 20 elementi, con un massimo di 100.
Risoluzione dei problemi
| Problema | Causa | Soluzione |
|---|---|---|
| Webhook non ricevuto | Scope errato | Usa lo scope organization per i webhook |
| 401 Unauthorized | Token scaduto | Genera un nuovo token o fai il refresh OAuth |
| Dati invitato mancanti | Domande non configurate | Aggiungi domande personalizzate al tipo di evento |
| Contatti duplicati | Nessuna logica di dedup | Usa l’email come identificatore univoco per gli upsert |
| Rate limit 429 | Troppe richieste | Implementa backoff e batching delle richieste |
Modalità debug
connectors: calendly: debug: true log_level: verbose log_webhooks: trueBest practice
- Usa i webhook - Sottoscrivi
invitee.createdeinvitee.canceledper il sync in real-time - Aggiungi domande personalizzate - Raccogli dati su azienda, ruolo e telefono per profili contatto più ricchi
- Mappa i tipi di evento - Assegna liste Brevo diverse per ciascun tipo di evento Calendly
- Gestisci i no-show - Traccia i no-show per regolare lead scoring e sequenze di follow-up
- Usa gli scheduling link - Genera scheduling link univoci per esperienze di prenotazione personalizzate
- Imposta lo scope organizzativo - Usa webhook a livello di org per catturare eventi di tutti i membri del team
Sicurezza
- OAuth 2.0 - Autenticazione basata su token con scope
- Firme webhook - Validazione firma HMAC per i webhook in ingresso
- Solo HTTPS - Tutti gli endpoint API richiedono cifratura TLS
- Scadenza token - I token OAuth scadono e richiedono flussi di refresh
- Scope minimi - Richiedi solo gli scope OAuth necessari
- Archiviazione sicura - Memorizza i token in variabili d’ambiente o secret manager