Conector Calendly

Conecte o Calendly ao Brevo através do Tajo para sincronizar automaticamente convidados de reunião como contatos, disparar sequências de e-mail com base em eventos de agendamento e agilizar seus workflows de vendas e onboarding.

Visão geral

PropriedadeValor
PlataformaCalendly
CategoriaAgendamento (Personalizado)
Complexidade de configuraçãoFácil
Integração oficialNão
Dados sincronizadosEventos, Contatos, Agendamentos, Cancelamentos
Método de autenticaçãoOAuth 2.0 / Personal Access Token

Recursos

  • Sincronização de convidados - Crie contatos do Brevo automaticamente a partir de convidados de reunião
  • Gatilhos de agendamento - Dispare automações do Brevo quando reuniões forem agendadas
  • Tratamento de cancelamentos - Dispare fluxos de reengajamento em cancelamentos
  • Detecção de no-show - Atualize o status do contato quando convidados perderem reuniões
  • Mapeamento de tipos de evento - Mapeie diferentes tipos de evento do Calendly para listas do Brevo
  • API de agendamento - Integre o agendamento diretamente no seu app sem redirecionamentos

Pré-requisitos

Antes de começar, certifique-se de que você tem:

  1. Uma conta Calendly (plano Professional ou superior para acesso à API)
  2. Um Personal Access Token em Calendly Integrations
  3. Uma conta Brevo com acesso à API
  4. Uma conta Tajo com permissões de conector

Autenticação

Personal Access Token

Terminal window
# Generate at https://calendly.com/integrations/api_webhooks
export CALENDLY_ACCESS_TOKEN=your_personal_access_token
export TAJO_API_KEY=your_tajo_api_key
export BREVO_API_KEY=your_brevo_api_key

OAuth 2.0

// OAuth 2.0 Authorization Code Flow
const authUrl = 'https://auth.calendly.com/oauth/authorize?' +
new URLSearchParams({
client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID,
redirect_uri: 'https://your-app.com/callback',
response_type: 'code'
});
// Exchange code for token
const tokenResponse = await fetch('https://auth.calendly.com/oauth/token', {
method: 'POST',
headers: { 'Content-Type': 'application/x-www-form-urlencoded' },
body: new URLSearchParams({
grant_type: 'authorization_code',
code: authorizationCode,
client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID,
client_secret: process.env.CALENDLY_CLIENT_SECRET,
redirect_uri: 'https://your-app.com/callback'
})
});

Configuração

Configuração básica

connectors:
calendly:
enabled: true
access_token: "${CALENDLY_ACCESS_TOKEN}"
sync:
contacts: true
events: true
cancellations: true
event_mapping:
discovery_call:
list_id: 10
event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/abc123"
demo:
list_id: 11
event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/xyz789"
webhook:
signing_key: "${CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY}"

Mapeamento de campos

field_mapping:
email: email
name: FIRSTNAME
questions_and_answers:
company: COMPANY
role: JOB_TITLE
phone: SMS
event_type_name: CALENDLY_EVENT_TYPE
scheduled_at: MEETING_DATE
status: BOOKING_STATUS

Endpoints da API

EndpointMétodoDescrição
https://api.calendly.com/users/meGETObter usuário atual
https://api.calendly.com/event_typesGETListar tipos de evento
https://api.calendly.com/scheduled_eventsGETListar eventos agendados
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid}GETObter um evento agendado
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid}/inviteesGETListar convidados
https://api.calendly.com/scheduling_linksPOSTCriar link de agendamento
https://api.calendly.com/webhook_subscriptionsPOSTCriar webhook
https://api.calendly.com/webhook_subscriptionsGETListar webhooks
https://api.calendly.com/invitee_no_shows/{uuid}GETObter status de no-show

Exemplos de código

Inicializar o conector

import { TajoClient } from '@tajo/sdk';
const tajo = new TajoClient({
apiKey: process.env.TAJO_API_KEY,
brevoApiKey: process.env.BREVO_API_KEY
});
await tajo.connectors.connect('calendly', {
accessToken: process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN
});

Listar eventos agendados

// Retrieve scheduled events
const response = await fetch(
'https://api.calendly.com/scheduled_events?' +
new URLSearchParams({
user: 'https://api.calendly.com/users/YOUR_USER_ID',
min_start_time: '2024-01-01T00:00:00Z',
max_start_time: '2024-12-31T23:59:59Z',
status: 'active',
count: 100
}),
{
headers: {
'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`,
'Content-Type': 'application/json'
}
}
);
const events = await response.json();

Sincronizar convidados para o Brevo

// Get invitees for a scheduled event and sync to Brevo
const inviteesResponse = await fetch(
`https://api.calendly.com/scheduled_events/${eventUuid}/invitees`,
{
headers: {
'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`
}
}
);
const { collection } = await inviteesResponse.json();
for (const invitee of collection) {
await tajo.contacts.sync({
email: invitee.email,
attributes: {
FIRSTNAME: invitee.name,
CALENDLY_EVENT_TYPE: invitee.event,
MEETING_DATE: invitee.created_at,
BOOKING_STATUS: invitee.status
},
listIds: [10]
});
}

Configurar assinaturas de webhook

// Subscribe to Calendly events
const webhook = await fetch(
'https://api.calendly.com/webhook_subscriptions',
{
method: 'POST',
headers: {
'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`,
'Content-Type': 'application/json'
},
body: JSON.stringify({
url: 'https://api.tajo.io/webhooks/calendly',
events: [
'invitee.created',
'invitee.canceled',
'invitee_no_show.created'
],
organization: 'https://api.calendly.com/organizations/YOUR_ORG_ID',
scope: 'organization',
signing_key: process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY
})
}
);

Tratar eventos de webhook

app.post('/webhooks/calendly', async (req, res) => {
// Verify webhook signature
const signature = req.headers['calendly-webhook-signature'];
const isValid = verifyCalendlySignature(
req.rawBody, signature, process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY
);
if (!isValid) return res.status(401).send('Unauthorized');
const { event, payload } = req.body;
switch (event) {
case 'invitee.created':
await tajo.contacts.sync({
email: payload.email,
attributes: { BOOKING_STATUS: 'booked' },
listIds: [10]
});
break;
case 'invitee.canceled':
await tajo.contacts.update(payload.email, {
attributes: { BOOKING_STATUS: 'cancelled' }
});
break;
case 'invitee_no_show.created':
await tajo.contacts.update(payload.email, {
attributes: { BOOKING_STATUS: 'no_show' }
});
break;
}
res.status(200).send('OK');
});

Limites de taxa

RecursoLimiteObservações
Requisições de API6.000/minLimite em toda a organização
Assinaturas de webhook30 por organizaçãoEm todos os tipos de evento
Links de agendamentoIlimitadoSem limite por minuto

Paginação

As respostas da API do Calendly usam paginação baseada em cursor. Use o next_page_token do objeto pagination para recuperar resultados adicionais. O tamanho de página padrão é 20 itens, com máximo de 100.

Solução de problemas

ProblemaCausaSolução
Webhook não recebidoEscopo erradoUse o escopo organization para webhooks
401 UnauthorizedToken expiradoGere um novo token ou renove o token OAuth
Dados de convidado ausentesPerguntas não configuradasAdicione perguntas personalizadas ao tipo de evento
Contatos duplicadosSem lógica de dedupUse e-mail como identificador único para upserts
Limite de taxa 429Muitas requisiçõesImplemente backoff e agrupamento de requisições

Modo de depuração

connectors:
calendly:
debug: true
log_level: verbose
log_webhooks: true

Melhores práticas

  1. Use webhooks - Inscreva-se em invitee.created e invitee.canceled para sincronização em tempo real
  2. Adicione perguntas personalizadas - Colete dados de empresa, cargo e telefone para perfis de contato mais ricos
  3. Mapeie tipos de evento - Atribua listas diferentes do Brevo por tipo de evento do Calendly
  4. Trate no-shows - Acompanhe no-shows para ajustar a pontuação de leads e sequências de follow-up
  5. Use links de agendamento - Gere links únicos de agendamento para experiências de booking personalizadas
  6. Defina o escopo da organização - Use webhooks em nível de organização para capturar eventos de todos os membros da equipe

Segurança

  • OAuth 2.0 - Autenticação baseada em token com escopo
  • Assinaturas de webhook - Validação de assinatura HMAC para webhooks recebidos
  • Somente HTTPS - Todos os endpoints de API exigem criptografia TLS
  • Expiração de token - Tokens OAuth expiram e exigem fluxos de renovação
  • Escopos mínimos - Solicite apenas os escopos OAuth necessários
  • Armazenamento seguro - Armazene tokens em variáveis de ambiente ou gerenciadores de segredos

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