Conector Calendly
Conecte o Calendly ao Brevo através do Tajo para sincronizar automaticamente convidados de reunião como contatos, disparar sequências de e-mail com base em eventos de agendamento e agilizar seus workflows de vendas e onboarding.
Visão geral
| Propriedade | Valor |
|---|---|
| Plataforma | Calendly |
| Categoria | Agendamento (Personalizado) |
| Complexidade de configuração | Fácil |
| Integração oficial | Não |
| Dados sincronizados | Eventos, Contatos, Agendamentos, Cancelamentos |
| Método de autenticação | OAuth 2.0 / Personal Access Token |
Recursos
- Sincronização de convidados - Crie contatos do Brevo automaticamente a partir de convidados de reunião
- Gatilhos de agendamento - Dispare automações do Brevo quando reuniões forem agendadas
- Tratamento de cancelamentos - Dispare fluxos de reengajamento em cancelamentos
- Detecção de no-show - Atualize o status do contato quando convidados perderem reuniões
- Mapeamento de tipos de evento - Mapeie diferentes tipos de evento do Calendly para listas do Brevo
- API de agendamento - Integre o agendamento diretamente no seu app sem redirecionamentos
Pré-requisitos
Antes de começar, certifique-se de que você tem:
- Uma conta Calendly (plano Professional ou superior para acesso à API)
- Um Personal Access Token em Calendly Integrations
- Uma conta Brevo com acesso à API
- Uma conta Tajo com permissões de conector
Autenticação
Personal Access Token
# Generate at https://calendly.com/integrations/api_webhooksexport CALENDLY_ACCESS_TOKEN=your_personal_access_tokenexport TAJO_API_KEY=your_tajo_api_keyexport BREVO_API_KEY=your_brevo_api_keyOAuth 2.0
// OAuth 2.0 Authorization Code Flowconst authUrl = 'https://auth.calendly.com/oauth/authorize?' + new URLSearchParams({ client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID, redirect_uri: 'https://your-app.com/callback', response_type: 'code' });
// Exchange code for tokenconst tokenResponse = await fetch('https://auth.calendly.com/oauth/token', { method: 'POST', headers: { 'Content-Type': 'application/x-www-form-urlencoded' }, body: new URLSearchParams({ grant_type: 'authorization_code', code: authorizationCode, client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID, client_secret: process.env.CALENDLY_CLIENT_SECRET, redirect_uri: 'https://your-app.com/callback' })});Configuração
Configuração básica
connectors: calendly: enabled: true access_token: "${CALENDLY_ACCESS_TOKEN}"
sync: contacts: true events: true cancellations: true
event_mapping: discovery_call: list_id: 10 event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/abc123" demo: list_id: 11 event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/xyz789"
webhook: signing_key: "${CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY}"Mapeamento de campos
field_mapping: email: email name: FIRSTNAME questions_and_answers: company: COMPANY role: JOB_TITLE phone: SMS event_type_name: CALENDLY_EVENT_TYPE scheduled_at: MEETING_DATE status: BOOKING_STATUSEndpoints da API
| Endpoint | Método | Descrição |
|---|---|---|
https://api.calendly.com/users/me | GET | Obter usuário atual |
https://api.calendly.com/event_types | GET | Listar tipos de evento |
https://api.calendly.com/scheduled_events | GET | Listar eventos agendados |
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid} | GET | Obter um evento agendado |
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid}/invitees | GET | Listar convidados |
https://api.calendly.com/scheduling_links | POST | Criar link de agendamento |
https://api.calendly.com/webhook_subscriptions | POST | Criar webhook |
https://api.calendly.com/webhook_subscriptions | GET | Listar webhooks |
https://api.calendly.com/invitee_no_shows/{uuid} | GET | Obter status de no-show |
Exemplos de código
Inicializar o conector
import { TajoClient } from '@tajo/sdk';
const tajo = new TajoClient({ apiKey: process.env.TAJO_API_KEY, brevoApiKey: process.env.BREVO_API_KEY});
await tajo.connectors.connect('calendly', { accessToken: process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN});Listar eventos agendados
// Retrieve scheduled eventsconst response = await fetch( 'https://api.calendly.com/scheduled_events?' + new URLSearchParams({ user: 'https://api.calendly.com/users/YOUR_USER_ID', min_start_time: '2024-01-01T00:00:00Z', max_start_time: '2024-12-31T23:59:59Z', status: 'active', count: 100 }), { headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`, 'Content-Type': 'application/json' } });
const events = await response.json();Sincronizar convidados para o Brevo
// Get invitees for a scheduled event and sync to Brevoconst inviteesResponse = await fetch( `https://api.calendly.com/scheduled_events/${eventUuid}/invitees`, { headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}` } });
const { collection } = await inviteesResponse.json();
for (const invitee of collection) { await tajo.contacts.sync({ email: invitee.email, attributes: { FIRSTNAME: invitee.name, CALENDLY_EVENT_TYPE: invitee.event, MEETING_DATE: invitee.created_at, BOOKING_STATUS: invitee.status }, listIds: [10] });}Configurar assinaturas de webhook
// Subscribe to Calendly eventsconst webhook = await fetch( 'https://api.calendly.com/webhook_subscriptions', { method: 'POST', headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`, 'Content-Type': 'application/json' }, body: JSON.stringify({ url: 'https://api.tajo.io/webhooks/calendly', events: [ 'invitee.created', 'invitee.canceled', 'invitee_no_show.created' ], organization: 'https://api.calendly.com/organizations/YOUR_ORG_ID', scope: 'organization', signing_key: process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY }) });Tratar eventos de webhook
app.post('/webhooks/calendly', async (req, res) => { // Verify webhook signature const signature = req.headers['calendly-webhook-signature']; const isValid = verifyCalendlySignature( req.rawBody, signature, process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY );
if (!isValid) return res.status(401).send('Unauthorized');
const { event, payload } = req.body;
switch (event) { case 'invitee.created': await tajo.contacts.sync({ email: payload.email, attributes: { BOOKING_STATUS: 'booked' }, listIds: [10] }); break; case 'invitee.canceled': await tajo.contacts.update(payload.email, { attributes: { BOOKING_STATUS: 'cancelled' } }); break; case 'invitee_no_show.created': await tajo.contacts.update(payload.email, { attributes: { BOOKING_STATUS: 'no_show' } }); break; }
res.status(200).send('OK');});Limites de taxa
| Recurso | Limite | Observações |
|---|---|---|
| Requisições de API | 6.000/min | Limite em toda a organização |
| Assinaturas de webhook | 30 por organização | Em todos os tipos de evento |
| Links de agendamento | Ilimitado | Sem limite por minuto |
Paginação
As respostas da API do Calendly usam paginação baseada em cursor. Use o next_page_token do objeto pagination para recuperar resultados adicionais. O tamanho de página padrão é 20 itens, com máximo de 100.
Solução de problemas
| Problema | Causa | Solução |
|---|---|---|
| Webhook não recebido | Escopo errado | Use o escopo organization para webhooks |
| 401 Unauthorized | Token expirado | Gere um novo token ou renove o token OAuth |
| Dados de convidado ausentes | Perguntas não configuradas | Adicione perguntas personalizadas ao tipo de evento |
| Contatos duplicados | Sem lógica de dedup | Use e-mail como identificador único para upserts |
| Limite de taxa 429 | Muitas requisições | Implemente backoff e agrupamento de requisições |
Modo de depuração
connectors: calendly: debug: true log_level: verbose log_webhooks: trueMelhores práticas
- Use webhooks - Inscreva-se em
invitee.createdeinvitee.canceledpara sincronização em tempo real - Adicione perguntas personalizadas - Colete dados de empresa, cargo e telefone para perfis de contato mais ricos
- Mapeie tipos de evento - Atribua listas diferentes do Brevo por tipo de evento do Calendly
- Trate no-shows - Acompanhe no-shows para ajustar a pontuação de leads e sequências de follow-up
- Use links de agendamento - Gere links únicos de agendamento para experiências de booking personalizadas
- Defina o escopo da organização - Use webhooks em nível de organização para capturar eventos de todos os membros da equipe
Segurança
- OAuth 2.0 - Autenticação baseada em token com escopo
- Assinaturas de webhook - Validação de assinatura HMAC para webhooks recebidos
- Somente HTTPS - Todos os endpoints de API exigem criptografia TLS
- Expiração de token - Tokens OAuth expiram e exigem fluxos de renovação
- Escopos mínimos - Solicite apenas os escopos OAuth necessários
- Armazenamento seguro - Armazene tokens em variáveis de ambiente ou gerenciadores de segredos