Calendly-koppling

Anslut Calendly till Brevo via Tajo för att automatiskt synka mötesinbjudna som kontakter, utlösa e-postsekvenser baserat på bokningshändelser och strömlinjeforma dina sälj- och onboardingflöden.

Översikt

EgenskapVärde
PlattformCalendly
KategoriSchemaläggning (Anpassad)
InstallationskomplexitetEnkel
Officiell integrationNej
Data som synkasHändelser, kontakter, bokningar, avbokningar
AutentiseringsmetodOAuth 2.0 / Personal Access Token

Funktioner

  • Synk av inbjudna - Skapa automatiskt Brevo-kontakter från mötesinbjudna
  • Bokningsutlösare - Avfyra Brevo-automationer när möten bokas
  • Hantering av avbokningar - Utlös återengagemangsflöden vid avbokningar
  • Detektering av no-show - Uppdatera kontaktstatus när inbjudna missar möten
  • Mappning av händelsetyper - Mappa olika Calendly-händelsetyper till Brevo-listor
  • Schemaläggnings-API - Bygg schemaläggning direkt in i din app utan omdirigeringar

Förutsättningar

Innan du börjar, se till att du har:

  1. Ett Calendly-konto (Professional-plan eller högre för API-åtkomst)
  2. En Personal Access Token från Calendly Integrations
  3. Ett Brevo-konto med API-åtkomst
  4. Ett Tajo-konto med kopplingsbehörigheter

Autentisering

Personal Access Token

Terminal window
# Generate at https://calendly.com/integrations/api_webhooks
export CALENDLY_ACCESS_TOKEN=your_personal_access_token
export TAJO_API_KEY=your_tajo_api_key
export BREVO_API_KEY=your_brevo_api_key

OAuth 2.0

// OAuth 2.0 Authorization Code Flow
const authUrl = 'https://auth.calendly.com/oauth/authorize?' +
new URLSearchParams({
client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID,
redirect_uri: 'https://your-app.com/callback',
response_type: 'code'
});
// Exchange code for token
const tokenResponse = await fetch('https://auth.calendly.com/oauth/token', {
method: 'POST',
headers: { 'Content-Type': 'application/x-www-form-urlencoded' },
body: new URLSearchParams({
grant_type: 'authorization_code',
code: authorizationCode,
client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID,
client_secret: process.env.CALENDLY_CLIENT_SECRET,
redirect_uri: 'https://your-app.com/callback'
})
});

Konfiguration

Grundinställning

connectors:
calendly:
enabled: true
access_token: "${CALENDLY_ACCESS_TOKEN}"
sync:
contacts: true
events: true
cancellations: true
event_mapping:
discovery_call:
list_id: 10
event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/abc123"
demo:
list_id: 11
event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/xyz789"
webhook:
signing_key: "${CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY}"

Fältmappning

field_mapping:
email: email
name: FIRSTNAME
questions_and_answers:
company: COMPANY
role: JOB_TITLE
phone: SMS
event_type_name: CALENDLY_EVENT_TYPE
scheduled_at: MEETING_DATE
status: BOOKING_STATUS

API-endpoints

EndpointMetodBeskrivning
https://api.calendly.com/users/meGETHämta aktuell användare
https://api.calendly.com/event_typesGETLista händelsetyper
https://api.calendly.com/scheduled_eventsGETLista schemalagda händelser
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid}GETHämta en schemalagd händelse
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid}/inviteesGETLista inbjudna
https://api.calendly.com/scheduling_linksPOSTSkapa schemaläggningslänk
https://api.calendly.com/webhook_subscriptionsPOSTSkapa webhook
https://api.calendly.com/webhook_subscriptionsGETLista webhooks
https://api.calendly.com/invitee_no_shows/{uuid}GETHämta no-show-status

Kodexempel

Initiera kopplingen

import { TajoClient } from '@tajo/sdk';
const tajo = new TajoClient({
apiKey: process.env.TAJO_API_KEY,
brevoApiKey: process.env.BREVO_API_KEY
});
await tajo.connectors.connect('calendly', {
accessToken: process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN
});

Lista schemalagda händelser

// Retrieve scheduled events
const response = await fetch(
'https://api.calendly.com/scheduled_events?' +
new URLSearchParams({
user: 'https://api.calendly.com/users/YOUR_USER_ID',
min_start_time: '2024-01-01T00:00:00Z',
max_start_time: '2024-12-31T23:59:59Z',
status: 'active',
count: 100
}),
{
headers: {
'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`,
'Content-Type': 'application/json'
}
}
);
const events = await response.json();

Synka inbjudna till Brevo

// Get invitees for a scheduled event and sync to Brevo
const inviteesResponse = await fetch(
`https://api.calendly.com/scheduled_events/${eventUuid}/invitees`,
{
headers: {
'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`
}
}
);
const { collection } = await inviteesResponse.json();
for (const invitee of collection) {
await tajo.contacts.sync({
email: invitee.email,
attributes: {
FIRSTNAME: invitee.name,
CALENDLY_EVENT_TYPE: invitee.event,
MEETING_DATE: invitee.created_at,
BOOKING_STATUS: invitee.status
},
listIds: [10]
});
}

Sätt upp webhook-prenumerationer

// Subscribe to Calendly events
const webhook = await fetch(
'https://api.calendly.com/webhook_subscriptions',
{
method: 'POST',
headers: {
'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`,
'Content-Type': 'application/json'
},
body: JSON.stringify({
url: 'https://api.tajo.io/webhooks/calendly',
events: [
'invitee.created',
'invitee.canceled',
'invitee_no_show.created'
],
organization: 'https://api.calendly.com/organizations/YOUR_ORG_ID',
scope: 'organization',
signing_key: process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY
})
}
);

Hantera webhook-händelser

app.post('/webhooks/calendly', async (req, res) => {
// Verify webhook signature
const signature = req.headers['calendly-webhook-signature'];
const isValid = verifyCalendlySignature(
req.rawBody, signature, process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY
);
if (!isValid) return res.status(401).send('Unauthorized');
const { event, payload } = req.body;
switch (event) {
case 'invitee.created':
await tajo.contacts.sync({
email: payload.email,
attributes: { BOOKING_STATUS: 'booked' },
listIds: [10]
});
break;
case 'invitee.canceled':
await tajo.contacts.update(payload.email, {
attributes: { BOOKING_STATUS: 'cancelled' }
});
break;
case 'invitee_no_show.created':
await tajo.contacts.update(payload.email, {
attributes: { BOOKING_STATUS: 'no_show' }
});
break;
}
res.status(200).send('OK');
});

Hastighetsbegränsningar

ResursGränsNoteringar
API-förfrågningar6 000/minOrganisationsomfattande gräns
Webhook-prenumerationer30 per organisationÖver alla händelsetyper
SchemaläggningslänkarObegränsatIngen per-minut-gräns

Paginering

Calendlys API-svar använder cursor-baserad paginering. Använd next_page_token från pagination-objektet för att hämta ytterligare resultat. Standardsidstorleken är 20 objekt, med ett maxvärde på 100.

Felsökning

ProblemOrsakLösning
Webhook tas inte emotFel scopeAnvänd organization-scope för webhooks
401 UnauthorizedToken utgångenGenerera ny token eller uppdatera OAuth-token
Saknar inbjudendataFrågor ej konfigureradeLägg till anpassade frågor i händelsetypen
DubblettkontakterIngen dedup-logikAnvänd e-post som unik identifierare för upserts
Hastighetsbegränsning 429För många förfrågningarImplementera backoff och batcha förfrågningar

Felsökningsläge

connectors:
calendly:
debug: true
log_level: verbose
log_webhooks: true

Bästa praxis

  1. Använd webhooks - Prenumerera på invitee.created och invitee.canceled för synk i realtid
  2. Lägg till anpassade frågor - Samla in företag, roll och telefondata för rikare kontaktprofiler
  3. Mappa händelsetyper - Tilldela olika Brevo-listor per Calendly-händelsetyp
  4. Hantera no-shows - Följ no-shows för att justera leadscoring och uppföljningssekvenser
  5. Använd schemaläggningslänkar - Generera unika schemaläggningslänkar för personliga bokningsupplevelser
  6. Sätt organisationsscope - Använd webhooks på org-nivå för att fånga händelser från alla teammedlemmar

Säkerhet

  • OAuth 2.0 - Scopad tokenbaserad autentisering
  • Webhook-signaturer - HMAC-signaturvalidering för inkommande webhooks
  • Endast HTTPS - Alla API-endpoints kräver TLS-kryptering
  • Token-utgång - OAuth-tokens går ut och kräver refresh-flöden
  • Minimala scopes - Begär endast nödvändiga OAuth-scopes
  • Säker lagring - Lagra tokens i miljövariabler eller hemlighetshanterare

Relaterade resurser

Subscribe to updates

developer-docs

Drop your email or phone number — we'll send you what matters next.

auto-detect
AI-assistent

Hej! Fråga mig om dokumentationen.