Calendly konnektor
Csatlakoztasd a Calendly-t a Brevóhoz a Tajo segítségével, hogy automatikusan szinkronizáld a találkozó meghívottakat kapcsolatokként, foglalási eseményeken alapuló e-mail sorozatokat indíts, és korszerűsítsd az értékesítési és onboarding munkafolyamataidat.
Áttekintés
| Tulajdonság | Érték |
|---|---|
| Platform | Calendly |
| Kategória | Ütemezés (Egyéni) |
| Telepítés bonyolultsága | Könnyű |
| Hivatalos integráció | Nem |
| Szinkronizált adatok | Események, Kapcsolatok, Foglalások, Lemondások |
| Hitelesítési módszer | OAuth 2.0 / Személyes hozzáférési token |
Funkciók
- Meghívott-szinkronizáció – Automatikusan hozz létre Brevo kapcsolatokat a találkozó meghívottakból
- Foglalási triggerek – Indíts Brevo automatizálásokat találkozók foglalásakor
- Lemondás-kezelés – Indíts újrabekapcsolási folyamatokat lemondásokkor
- Megjelenési probléma-észlelés – Frissítsd a kapcsolat státuszát, ha a meghívottak lemaradnak a találkozókról
- Eseménytípus-leképezés – Különböző Calendly eseménytípusok leképezése Brevo listákhoz
- Ütemezési API – Ütemezés beépítése közvetlenül az alkalmazásodba átirányítás nélkül
Előfeltételek
Mielőtt elkezdenéd, győződj meg róla, hogy rendelkezel:
- Egy Calendly fiókkal (Professional csomag vagy feljebb az API hozzáféréshez)
- Egy személyes hozzáférési tokennel a Calendly Integrations oldalról
- Egy Brevo fiókkal API-hozzáféréssel
- Egy Tajo fiókkal konnektor engedélyekkel
Hitelesítés
Személyes hozzáférési token
# Generate at https://calendly.com/integrations/api_webhooksexport CALENDLY_ACCESS_TOKEN=your_personal_access_tokenexport TAJO_API_KEY=your_tajo_api_keyexport BREVO_API_KEY=your_brevo_api_keyOAuth 2.0
// OAuth 2.0 Authorization Code Flowconst authUrl = 'https://auth.calendly.com/oauth/authorize?' + new URLSearchParams({ client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID, redirect_uri: 'https://your-app.com/callback', response_type: 'code' });
// Exchange code for tokenconst tokenResponse = await fetch('https://auth.calendly.com/oauth/token', { method: 'POST', headers: { 'Content-Type': 'application/x-www-form-urlencoded' }, body: new URLSearchParams({ grant_type: 'authorization_code', code: authorizationCode, client_id: process.env.CALENDLY_CLIENT_ID, client_secret: process.env.CALENDLY_CLIENT_SECRET, redirect_uri: 'https://your-app.com/callback' })});Konfiguráció
Alapbeállítás
connectors: calendly: enabled: true access_token: "${CALENDLY_ACCESS_TOKEN}"
sync: contacts: true events: true cancellations: true
event_mapping: discovery_call: list_id: 10 event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/abc123" demo: list_id: 11 event_type_uri: "https://api.calendly.com/event_types/xyz789"
webhook: signing_key: "${CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY}"Mezőleképezés
field_mapping: email: email name: FIRSTNAME questions_and_answers: company: COMPANY role: JOB_TITLE phone: SMS event_type_name: CALENDLY_EVENT_TYPE scheduled_at: MEETING_DATE status: BOOKING_STATUSAPI végpontok
| Végpont | Módszer | Leírás |
|---|---|---|
https://api.calendly.com/users/me | GET | Jelenlegi felhasználó lekérése |
https://api.calendly.com/event_types | GET | Eseménytípusok listázása |
https://api.calendly.com/scheduled_events | GET | Ütemezett események listázása |
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid} | GET | Ütemezett esemény lekérése |
https://api.calendly.com/scheduled_events/{uuid}/invitees | GET | Meghívottak listázása |
https://api.calendly.com/scheduling_links | POST | Ütemezési link létrehozása |
https://api.calendly.com/webhook_subscriptions | POST | Webhook létrehozása |
https://api.calendly.com/webhook_subscriptions | GET | Webhookok listázása |
https://api.calendly.com/invitee_no_shows/{uuid} | GET | Megjelenési probléma státuszának lekérése |
Kódpéldák
A konnektor inicializálása
import { TajoClient } from '@tajo/sdk';
const tajo = new TajoClient({ apiKey: process.env.TAJO_API_KEY, brevoApiKey: process.env.BREVO_API_KEY});
await tajo.connectors.connect('calendly', { accessToken: process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN});Ütemezett események listázása
// Retrieve scheduled eventsconst response = await fetch( 'https://api.calendly.com/scheduled_events?' + new URLSearchParams({ user: 'https://api.calendly.com/users/YOUR_USER_ID', min_start_time: '2024-01-01T00:00:00Z', max_start_time: '2024-12-31T23:59:59Z', status: 'active', count: 100 }), { headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`, 'Content-Type': 'application/json' } });
const events = await response.json();Meghívottak szinkronizálása a Brevóba
// Get invitees for a scheduled event and sync to Brevoconst inviteesResponse = await fetch( `https://api.calendly.com/scheduled_events/${eventUuid}/invitees`, { headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}` } });
const { collection } = await inviteesResponse.json();
for (const invitee of collection) { await tajo.contacts.sync({ email: invitee.email, attributes: { FIRSTNAME: invitee.name, CALENDLY_EVENT_TYPE: invitee.event, MEETING_DATE: invitee.created_at, BOOKING_STATUS: invitee.status }, listIds: [10] });}Webhook-előfizetések beállítása
// Subscribe to Calendly eventsconst webhook = await fetch( 'https://api.calendly.com/webhook_subscriptions', { method: 'POST', headers: { 'Authorization': `Bearer ${process.env.CALENDLY_ACCESS_TOKEN}`, 'Content-Type': 'application/json' }, body: JSON.stringify({ url: 'https://api.tajo.io/webhooks/calendly', events: [ 'invitee.created', 'invitee.canceled', 'invitee_no_show.created' ], organization: 'https://api.calendly.com/organizations/YOUR_ORG_ID', scope: 'organization', signing_key: process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY }) });Webhook-események kezelése
app.post('/webhooks/calendly', async (req, res) => { // Verify webhook signature const signature = req.headers['calendly-webhook-signature']; const isValid = verifyCalendlySignature( req.rawBody, signature, process.env.CALENDLY_WEBHOOK_SIGNING_KEY );
if (!isValid) return res.status(401).send('Unauthorized');
const { event, payload } = req.body;
switch (event) { case 'invitee.created': await tajo.contacts.sync({ email: payload.email, attributes: { BOOKING_STATUS: 'booked' }, listIds: [10] }); break; case 'invitee.canceled': await tajo.contacts.update(payload.email, { attributes: { BOOKING_STATUS: 'cancelled' } }); break; case 'invitee_no_show.created': await tajo.contacts.update(payload.email, { attributes: { BOOKING_STATUS: 'no_show' } }); break; }
res.status(200).send('OK');});Ráta-korlátok
| Erőforrás | Korlát | Megjegyzések |
|---|---|---|
| API kérések | 6 000/perc | Szervezeti szintű korlát |
| Webhook-előfizetések | 30 szervezetenként | Az összes eseménytípuson átívelően |
| Ütemezési linkek | Korlátlan | Nincs perenkénti korlát |
Oldalazás
A Calendly API válaszok kurzor alapú oldalazást használnak. A pagination objektum next_page_token értékét használd további eredmények lekéréséhez. Az alapértelmezett oldalméret 20 elem, maximum 100.
Hibaelhárítás
| Probléma | Ok | Megoldás |
|---|---|---|
| Webhook nem érkezik meg | Rossz hatókör | Webhookok esetén használd az organization hatókört |
| 401 Unauthorized | Token lejárt | Generálj új tokent vagy frissítsd az OAuth tokent |
| Hiányzó meghívott adatok | Kérdések nincsenek konfigurálva | Adj egyedi kérdéseket az eseménytípushoz |
| Duplikált kapcsolatok | Nincs deduplikációs logika | Használd az e-mailt egyedi azonosítóként az upsertekhez |
| Ráta-korlát 429 | Túl sok kérés | Implementálj visszalépést és kérés-kötegezést |
Hibakeresési mód
connectors: calendly: debug: true log_level: verbose log_webhooks: trueLegjobb gyakorlatok
- Használj webhookokat – Iratkozz fel az
invitee.createdésinvitee.canceledeseményekre valós idejű szinkronizáláshoz - Adj hozzá egyedi kérdéseket – Gyűjtsd össze a cég, szerepkör és telefonszám adatokat a gazdagabb kapcsolati profilokhoz
- Képezd le az eseménytípusokat – Rendelj különböző Brevo listákat az egyes Calendly eseménytípusokhoz
- Kezelj megjelenési problémákat – Kövesd a meg nem jelenteket a lead pontozás és utókövetési sorozatok módosításához
- Használj ütemezési linkeket – Generálj egyedi ütemezési linkeket személyre szabott foglalási élményekhez
- Állíts be szervezeti hatókört – Org szintű webhookokat használj az összes csapattag eseményeinek rögzítéséhez
Biztonság
- OAuth 2.0 – Hatókörrel korlátozott token alapú hitelesítés
- Webhook aláírások – HMAC aláírás-ellenőrzés bejövő webhookok esetén
- Csak HTTPS – Minden API végpont TLS titkosítást igényel
- Token lejárat – Az OAuth tokenek lejárnak és frissítési folyamokat igényelnek
- Minimális hatókörök – Csak a szükséges OAuth hatóköröket kérd
- Biztonságos tárolás – Tárold a tokeneket környezeti változókban vagy titkos kezelőkben