Airtable-connector

Verbind je Airtable-bases met Brevo voor CRM-synchronisatie, productcatalogusbeheer en geautomatiseerde marketingworkflows, aangestuurd door gestructureerde data via Tajo.

Overzicht

Functies

• Tabel-naar-lijst-sync - Synchroniseer Airtable-tabelrecords rechtstreeks naar Brevo-contactlijsten
• Productcatalogusbrug - Gebruik Airtable-tabellen als productcatalogi voor e-mailaanbevelingen
• CRM-synchronisatie - Bidirectionele sync tussen Airtable CRM en Brevo-contacten
• Formulierinzending-events - Stuur Airtable-formulierinzendingen door als Brevo-events
• Viewgebaseerde filtering - Synchroniseer specifieke Airtable-views naar gerichte Brevo-lijsten
• Webhook-automatisering - Trigger Brevo-campagnes wanneer Airtable-records wijzigen

Vereisten

Voordat je begint, zorg dat je beschikt over:

1. Een Airtable-account (Free-plan of hoger)
2. Een Personal Access Token of geconfigureerde OAuth-app
3. Toegang tot de bases en tabellen die je wilt synchroniseren
4. Een Brevo-account met API-toegang
5. Een Tajo-account met een actief abonnement

Authenticatie

Airtable ondersteunt Personal Access Tokens en OAuth 2.0.

Optie 1: Personal Access Token (aanbevolen)

1. Ga naar airtable.com/create/tokens
2. Klik op Create new token
3. Noem het “Tajo Integration”
4. Voeg scopes toe:

data.records:read
data.records:write
data.recordComments:read
schema.bases:read
webhook:manage

5. Voeg toegang toe tot specifieke bases of alle bases
6. Klik op Create token

Optie 2: OAuth 2.0

Gebruik voor multi-user-integraties de OAuth 2.0-flow:

1. Registreer je integratie op airtable.com/create/oauth
2. Configureer de redirect URI: https://app.tajo.io/callbacks/airtable
3. Vraag dezelfde scopes aan als hierboven

Verbinden met Tajo

tajo connectors install airtable \
  --token $AIRTABLE_TOKEN

Configuratie

Basisinstelling

connectors:
  airtable:
    enabled: true

    sync:
      records: true
      comments: false

    tables:
      - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
        table_name: "Customers"
        view: "Active Customers"
        sync_to_list: 28
      - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
        table_name: "Products"
        sync_as: "catalog"

Veldmapping

Map Airtable-velden naar Brevo-contactattributen:

field_mapping:
  # Airtable field -> Brevo attribute
  Name: FIRSTNAME
  Email: email
  Phone: SMS
  Company: COMPANY
  Status: LEAD_STATUS
  Revenue: TOTAL_REVENUE
  "Last Contact": LAST_CONTACT_DATE
  Tags: TAGS
  Notes: NOTES
  "Created Time": SIGNUP_DATE

Viewgebaseerde sync

views:
  - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
    table_name: "Customers"
    view: "High Value"
    sync_to_list: 29
    filter_by_view: true

  - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
    table_name: "Customers"
    view: "Churned"
    sync_to_list: 30
    filter_by_view: true

API-endpoints

Tajo integreert met de volgende Airtable Web API-endpoints:

Codevoorbeelden

Connector initialiseren

import { TajoClient } from '@tajo/sdk';

const tajo = new TajoClient({
  apiKey: process.env.TAJO_API_KEY,
  brevoApiKey: process.env.BREVO_API_KEY
});

await tajo.connectors.connect('airtable', {
  token: process.env.AIRTABLE_TOKEN
});

Tabel synchroniseren naar Brevo

// Sync an Airtable table to a Brevo list
await tajo.connectors.sync('airtable', {
  type: 'full',
  resources: ['records'],
  baseId: 'appXXXXXXXXXXXXXX',
  tableName: 'Customers',
  view: 'Active Customers',
  targetList: 28
});

const status = await tajo.connectors.status('airtable');
console.log(status);
// {
//   connected: true,
//   lastSync: '2024-03-15T15:00:00Z',
//   recordsSynced: 2340,
//   tablesMonitored: 2,
//   basesConnected: 1
// }

Webhooks afhandelen

// Airtable webhooks notify of changes; fetch details with cursor
app.post('/webhooks/airtable', async (req, res) => {
  const { base, webhook, timestamp } = req.body;

  // Fetch changed records using webhook cursor
  const changes = await tajo.connectors.getWebhookPayloads('airtable', {
    baseId: base.id,
    webhookId: webhook.id,
    cursor: timestamp
  });

  for (const change of changes) {
    await tajo.connectors.handleEvent('airtable', {
      type: change.actionType,
      payload: change
    });
  }

  res.status(200).send('OK');
});

Record aanmaken vanuit Brevo

// Create an Airtable record when a Brevo contact converts
tajo.events.on('contact.attribute_updated', async (event) => {
  if (event.attribute === 'LIFECYCLE_STAGE' && event.value === 'customer') {
    await tajo.connectors.create('airtable', {
      baseId: 'appXXXXXXXXXXXXXX',
      tableName: 'Customers',
      fields: {
        Name: event.contact.name,
        Email: event.contact.email,
        Status: 'Customer',
        'Converted Date': new Date().toISOString().split('T')[0]
      }
    });
  }
});

Rate limits

Airtable hanteert rate limits per base:

Probleemoplossing

Veelvoorkomende problemen

Debugmodus

connectors:
  airtable:
    debug: true
    log_level: verbose
    log_api_calls: true

Verbinding testen

tajo connectors test airtable
# ✓ API authentication successful
# ✓ Base access verified
# ✓ Table schema readable
# ✓ Record listing operational
# ✓ Webhook registration available

Best practices

1. Scope tokens tot specifieke bases - Geef geen toegang tot alle bases tenzij nodig
2. Gebruik views voor gefilterde sync - Synchroniseer specifieke views in plaats van volledige tabellen om datavolume te beperken
3. Batch record-operaties - Groepeer creates en updates in batches van 10
4. Handel paginering af - Airtable retourneert 100 records per pagina; itereer met offset
5. Gebruik webhooks voor realtime - Registreer webhooks in plaats van te pollen op wijzigingen
6. Map veldtypes nauwkeurig - Laat Airtable-veldtypes (select, number, date) overeenkomen met Brevo-attribuuttypes

Beveiliging

• Personal Access Tokens - Gescoped tot specifieke bases en operaties
• OAuth 2.0 - Veilige autorisatieflow met refresh tokens
• Alleen HTTPS - Alle API-communicatie versleuteld via TLS 1.2+
• Base-level toegangscontrole - Tokens gescoped tot individuele bases
• Encrypted storage - Tokens versleuteld opgeslagen bij Tajo
• Webhook-HMAC-verificatie - Verifieer de echtheid van webhook-notificaties

Gerelateerde bronnen

• Notion-connector
• GitHub-connector
• Customer Sync Skill
• Brevo Contacts API