Konektor Airtable

Propojte své báze Airtable s Brevo pro synchronizaci CRM, správu katalogu produktů a automatizované marketingové pracovní toky poháněné strukturovanými daty přes Tajo.

Přehled

Funkce

• Synchronizace tabulky se seznamem – Synchronizujte záznamy tabulky Airtable přímo se seznamy kontaktů Brevo
• Most pro katalog produktů – Používejte tabulky Airtable jako katalogy produktů pro e-mailová doporučení
• Synchronizace CRM – Obousměrná synchronizace mezi CRM Airtable a kontakty Brevo
• Události z odeslání formuláře – Přeposílejte odeslání formulářů Airtable jako události Brevo
• Filtrování podle pohledů – Synchronizujte konkrétní pohledy Airtable do cílených seznamů Brevo
• Automatizace webhooků – Spouštějte kampaně Brevo při změnách záznamů v Airtable

Předpoklady

Než začnete, ujistěte se, že máte:

1. Účet Airtable (plán Free nebo vyšší)
2. Nakonfigurovaný osobní přístupový token nebo OAuth aplikaci
3. Přístup k bázím a tabulkám, které chcete synchronizovat
4. Účet Brevo s přístupem k API
5. Účet Tajo s aktivním předplatným

Ověření

Airtable podporuje osobní přístupové tokeny a OAuth 2.0.

Možnost 1: Osobní přístupový token (doporučeno)

1. Přejděte na airtable.com/create/tokens
2. Klikněte na Create new token
3. Pojmenujte ho “Tajo Integration”
4. Přidejte oprávnění:

data.records:read
data.records:write
data.recordComments:read
schema.bases:read
webhook:manage

5. Přidejte přístup ke konkrétním bázím nebo ke všem bázím
6. Klikněte na Create token

Možnost 2: OAuth 2.0

Pro integrace s více uživateli použijte flow OAuth 2.0:

1. Zaregistrujte svou integraci na airtable.com/create/oauth
2. Nakonfigurujte URI přesměrování: https://app.tajo.io/callbacks/airtable
3. Požádejte o stejná oprávnění jako výše

Připojení k Tajo

tajo connectors install airtable \
  --token $AIRTABLE_TOKEN

Konfigurace

Základní nastavení

connectors:
  airtable:
    enabled: true

    sync:
      records: true
      comments: false

    tables:
      - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
        table_name: "Customers"
        view: "Active Customers"
        sync_to_list: 28
      - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
        table_name: "Products"
        sync_as: "catalog"

Mapování polí

Mapujte pole Airtable na atributy kontaktů Brevo:

field_mapping:
  # Pole Airtable -> Atribut Brevo
  Name: FIRSTNAME
  Email: email
  Phone: SMS
  Company: COMPANY
  Status: LEAD_STATUS
  Revenue: TOTAL_REVENUE
  "Last Contact": LAST_CONTACT_DATE
  Tags: TAGS
  Notes: NOTES
  "Created Time": SIGNUP_DATE

Synchronizace podle pohledů

views:
  - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
    table_name: "Customers"
    view: "High Value"
    sync_to_list: 29
    filter_by_view: true

  - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
    table_name: "Customers"
    view: "Churned"
    sync_to_list: 30
    filter_by_view: true

Koncové body API

Tajo se integruje s následujícími koncovými body Airtable Web API:

Příklady kódu

Inicializace konektoru

import { TajoClient } from '@tajo/sdk';

const tajo = new TajoClient({
  apiKey: process.env.TAJO_API_KEY,
  brevoApiKey: process.env.BREVO_API_KEY
});

await tajo.connectors.connect('airtable', {
  token: process.env.AIRTABLE_TOKEN
});

Synchronizace tabulky do Brevo

// Synchronizace tabulky Airtable do seznamu Brevo
await tajo.connectors.sync('airtable', {
  type: 'full',
  resources: ['records'],
  baseId: 'appXXXXXXXXXXXXXX',
  tableName: 'Customers',
  view: 'Active Customers',
  targetList: 28
});

const status = await tajo.connectors.status('airtable');
console.log(status);
// {
//   connected: true,
//   lastSync: '2024-03-15T15:00:00Z',
//   recordsSynced: 2340,
//   tablesMonitored: 2,
//   basesConnected: 1
// }

Zpracování webhooků

// Webhooky Airtable oznamují změny; načtěte podrobnosti s kurzorem
app.post('/webhooks/airtable', async (req, res) => {
  const { base, webhook, timestamp } = req.body;

  // Načtení změněných záznamů pomocí kurzoru webhooku
  const changes = await tajo.connectors.getWebhookPayloads('airtable', {
    baseId: base.id,
    webhookId: webhook.id,
    cursor: timestamp
  });

  for (const change of changes) {
    await tajo.connectors.handleEvent('airtable', {
      type: change.actionType,
      payload: change
    });
  }

  res.status(200).send('OK');
});

Vytvoření záznamu z Brevo

// Vytvoření záznamu Airtable při konverzi kontaktu Brevo
tajo.events.on('contact.attribute_updated', async (event) => {
  if (event.attribute === 'LIFECYCLE_STAGE' && event.value === 'customer') {
    await tajo.connectors.create('airtable', {
      baseId: 'appXXXXXXXXXXXXXX',
      tableName: 'Customers',
      fields: {
        Name: event.contact.name,
        Email: event.contact.email,
        Status: 'Customer',
        'Converted Date': new Date().toISOString().split('T')[0]
      }
    });
  }
});

Omezení rychlosti

Airtable aplikuje omezení rychlosti na bázi:

Řešení problémů

Časté problémy

Režim ladění

connectors:
  airtable:
    debug: true
    log_level: verbose
    log_api_calls: true

Test připojení

tajo connectors test airtable
# ✓ Ověření API úspěšné
# ✓ Přístup k bázi ověřen
# ✓ Schéma tabulky čitelné
# ✓ Výpis záznamů funkční
# ✓ Registrace webhooků dostupná

Osvědčené postupy

1. Omezte tokeny na konkrétní báze – Neudělujte přístup ke všem bázím, pokud to není nutné
2. Používejte pohledy pro filtrovanou synchronizaci – Synchronizujte konkrétní pohledy místo celých tabulek pro snížení objemu dat
3. Dávkujte operace se záznamy – Seskupujte vytvoření a aktualizace do dávek po 10
4. Zpracovávejte stránkování – Airtable vrací 100 záznamů na stránku; iterujte s offset
5. Používejte webhooky pro real-time – Registrujte webhooky místo pollingu pro změny
6. Přesně mapujte typy polí – Slaďte typy polí Airtable (výběr, číslo, datum) s typy atributů Brevo

Zabezpečení

• Osobní přístupové tokeny – Omezeny na konkrétní báze a operace
• OAuth 2.0 – Bezpečný autorizační flow s obnovovacími tokeny
• Pouze HTTPS – Veškerá komunikace API šifrována přes TLS 1.2+
• Řízení přístupu na úrovni bází – Tokeny omezeny na jednotlivé báze
• Šifrované úložiště – Tokeny šifrované v klidu v Tajo
• Ověření HMAC webhooků – Ověřte pravost oznámení webhooků

Související zdroje

• Konektor Notion
• Konektor GitHub
• Dovednost synchronizace zákazníků
• API kontaktů Brevo