Airtable konektor

Poveži svoje Airtable baze sa Brevo za CRM sinhronizaciju, upravljanje katalogom proizvoda i automatizovane marketing tokove pokretane strukturiranim podacima putem Tajo.

Pregled

Karakteristike

• Sinhronizacija tabele sa listom - Direktna sinhronizacija zapisa Airtable tabele sa Brevo listama kontakata
• Most kataloga proizvoda - Koristi Airtable tabele kao kataloge proizvoda za email preporuke
• CRM sinhronizacija - Dvosrna sinhronizacija između Airtable CRM i Brevo kontakata
• Događaji slanja formulara - Prosleđivanje Airtable slanja formulara kao Brevo događaja
• Filtriranje zasnovano na prikazima - Sinhronizuj specifične Airtable prikaze na ciljane Brevo liste
• Webhook automatizacija - Pokretanje Brevo kampanja kada se Airtable zapisi promene

Preduslovi

Pre nego što započneš, proveri da imaš:

1. Airtable nalog (Free plan ili više)
2. Personal Access Token ili konfigurisanu OAuth aplikaciju
3. Pristup bazama i tabelama koje želiš/žeš da sinhronizuješ
4. Brevo nalog sa API pristupom
5. Tajo nalog sa aktivnom pretplatom

Autentifikacija

Airtable podržava Personal Access Tokens i OAuth 2.0.

Opcija 1: Personal Access Token (preporučeno)

1. Idi na airtable.com/create/tokens
2. Klikni Create new token
3. Nazovi ga “Tajo Integration”
4. Dodaj skopove:

data.records:read
data.records:write
data.recordComments:read
schema.bases:read
webhook:manage

5. Dodaj pristup specifičnim bazama ili svim bazama
6. Klikni Create token

Opcija 2: OAuth 2.0

Za integracije sa više korisnika, koristi OAuth 2.0 tok:

1. Registruj svoju integraciju na airtable.com/create/oauth
2. Konfiguriši redirect URI: https://app.tajo.io/callbacks/airtable
3. Zatraži iste skopove kao gore

Povezivanje sa Tajo

tajo connectors install airtable \
  --token $AIRTABLE_TOKEN

Konfiguracija

Osnovno podešavanje

connectors:
  airtable:
    enabled: true

    sync:
      records: true
      comments: false

    tables:
      - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
        table_name: "Customers"
        view: "Active Customers"
        sync_to_list: 28
      - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
        table_name: "Products"
        sync_as: "catalog"

Mapiranje polja

Mapiranje Airtable polja na Brevo atribute kontakta:

field_mapping:
  # Airtable field -> Brevo attribute
  Name: FIRSTNAME
  Email: email
  Phone: SMS
  Company: COMPANY
  Status: LEAD_STATUS
  Revenue: TOTAL_REVENUE
  "Last Contact": LAST_CONTACT_DATE
  Tags: TAGS
  Notes: NOTES
  "Created Time": SIGNUP_DATE

Sinhronizacija zasnovana na prikazima

views:
  - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
    table_name: "Customers"
    view: "High Value"
    sync_to_list: 29
    filter_by_view: true

  - base_id: "appXXXXXXXXXXXXXX"
    table_name: "Customers"
    view: "Churned"
    sync_to_list: 30
    filter_by_view: true

API endpointi

Tajo se integriše sa sledećim Airtable Web API endpointima:

Primeri koda

Inicijalizacija konektora

import { TajoClient } from '@tajo/sdk';

const tajo = new TajoClient({
  apiKey: process.env.TAJO_API_KEY,
  brevoApiKey: process.env.BREVO_API_KEY
});

await tajo.connectors.connect('airtable', {
  token: process.env.AIRTABLE_TOKEN
});

Sinhronizacija tabele sa Brevo

// Sync an Airtable table to a Brevo list
await tajo.connectors.sync('airtable', {
  type: 'full',
  resources: ['records'],
  baseId: 'appXXXXXXXXXXXXXX',
  tableName: 'Customers',
  view: 'Active Customers',
  targetList: 28
});

const status = await tajo.connectors.status('airtable');
console.log(status);
// {
//   connected: true,
//   lastSync: '2024-03-15T15:00:00Z',
//   recordsSynced: 2340,
//   tablesMonitored: 2,
//   basesConnected: 1
// }

Obrada webhook-ova

// Airtable webhooks notify of changes; fetch details with cursor
app.post('/webhooks/airtable', async (req, res) => {
  const { base, webhook, timestamp } = req.body;

  // Fetch changed records using webhook cursor
  const changes = await tajo.connectors.getWebhookPayloads('airtable', {
    baseId: base.id,
    webhookId: webhook.id,
    cursor: timestamp
  });

  for (const change of changes) {
    await tajo.connectors.handleEvent('airtable', {
      type: change.actionType,
      payload: change
    });
  }

  res.status(200).send('OK');
});

Kreiranje zapisa iz Brevo

// Create an Airtable record when a Brevo contact converts
tajo.events.on('contact.attribute_updated', async (event) => {
  if (event.attribute === 'LIFECYCLE_STAGE' && event.value === 'customer') {
    await tajo.connectors.create('airtable', {
      baseId: 'appXXXXXXXXXXXXXX',
      tableName: 'Customers',
      fields: {
        Name: event.contact.name,
        Email: event.contact.email,
        Status: 'Customer',
        'Converted Date': new Date().toISOString().split('T')[0]
      }
    });
  }
});

Ograničenja brzine

Airtable primenjuje ograničenja brzine po bazi:

Rešavanje problema

Česti problemi

Debug režim

connectors:
  airtable:
    debug: true
    log_level: verbose
    log_api_calls: true

Testiraj vezu

tajo connectors test airtable
# ✓ API authentication successful
# ✓ Base access verified
# ✓ Table schema readable
# ✓ Record listing operational
# ✓ Webhook registration available

Najbolje prakse

1. Skopuj tokene na specifične baze - Ne dodeljivati pristup svim bazama osim ako nije neophodno
2. Koristi prikaze za filtrirano sinhronizovanje - Sinhronizuj specifične prikaze umesto punih tabela da smanjiš obim podataka
3. Grupiši operacije zapisa - Grupiši kreiranja i ažuriranja u batch-eve od 10
4. Obrada paginacije - Airtable vraća 100 zapisa po stranici; iteriraj sa offset
5. Koristi webhook-ove za real-time - Registruj webhook-ove umesto ispitivanja za promene
6. Precizno mapiraj tipove polja - Podudaraj Airtable tipove polja (select, number, date) sa Brevo tipovima atributa

Bezbednost

• Personal Access Tokens - Skopovani na specifične baze i operacije
• OAuth 2.0 - Bezbedan tok autorizacije sa refresh tokenima
• Samo HTTPS - Sva API komunikacija enkriptovana putem TLS 1.2+
• Kontrola pristupa na nivou baze - Tokeni skopovani na pojedinačne baze
• Enkriptovano skladištenje - Tokeni enkriptovani u mirovanju u Tajo
• HMAC verifikacija webhook-ova - Proveri autentičnost webhook obaveštenja

Povezani resursi

• Notion konektor
• GitHub konektor
• Customer Sync veština
• Brevo Contacts API