As 10 melhores ferramentas gratuitas de gestão de projetos em 2026
Comparação 2026 das 10 melhores ferramentas gratuitas de gestão de projetos. Limites reais do plano gratuito do Trello, ClickUp, Asana, Notion, Jira, Wrike e mais.
O software gratuito de gestão de projetos em 2026 cobre mais terreno do que nunca, e a diferença entre o plano gratuito e um plano pago diminuiu para equipes pequenas. Seja você quem for, gerenciando uma startup de 4 pessoas, uma agência de 12 ou um projeto pessoal, normalmente dá para tocar tudo com um plano gratuito por pelo menos um ano. Estas são as 10 ferramentas que realmente entregam e onde cada uma começa a mostrar suas limitações.
Como selecionamos
Focamos em ferramentas com um plano gratuito permanente (não um teste), tarefas ou projetos ilimitados (não apenas um único workspace), funcionalidades de colaboração reais (comentários, atribuições, menções) e integrações que combinam com equipes modernas (Slack, Google Drive, GitHub). Consultamos diretamente as páginas de planos gratuitos em 2026.
As 10 melhores ferramentas gratuitas de gestão de projetos em 2026
1. Trello
A ferramenta Kanban mais simples e querida. Plano gratuito: cards ilimitados, até 10 quadros por workspace, Power-Ups ilimitados (limitados por quadro) e automação básica (Butler) com execuções limitadas. Ideal para planejadores visuais, equipes de marketing e projetos pessoais.
2. ClickUp
O “app para tudo” da gestão de projetos. Plano Free Forever: tarefas ilimitadas, membros ilimitados, 100 MB de armazenamento, múltiplas visualizações (lista, quadro, calendário, Gantt com limites) e automação básica. Ideal para equipes que querem uma única ferramenta para tarefas, documentos, metas e controle de horas.
3. Asana
Plano Personal: gratuito para até 10 usuários, tarefas e projetos ilimitados, visualizações de lista, quadro e calendário, relatórios básicos e assistente de IA para tarefas limitadas. Ideal para equipes de marketing e operações que querem um fluxo de trabalho limpo e bem definido.
4. Notion
Plano gratuito: blocos ilimitados para usuários individuais, até 10 convidados por workspace, IA por créditos e a experiência completa de documentos, bancos de dados e tarefas. Ideal para equipes cujo trabalho vive tanto em documentos (PRDs, briefings, wikis) quanto em tickets.
5. Jira (Atlassian)
Plano Software gratuito: até 10 usuários, projetos ilimitados, quadros scrum e kanban, relatórios básicos, 2 GB de armazenamento. Ideal para equipes de engenharia e produto que já usam Confluence ou GitHub.
6. Wrike
Plano gratuito: usuários ilimitados, visualizações de quadro e tabela, gerenciamento básico de tarefas, 2 GB de armazenamento. Controle de horas, fluxos de trabalho personalizados e Gantt são pagos. Ideal quando você precisa de uma ferramenta gratuita para uma equipe maior (15+).
7. Airtable
Plano gratuito: bases ilimitadas, até 1.000 registros por base, 1 GB de armazenamento para anexos, visualizações de grade, kanban e calendário. Ideal quando o seu “projeto” é na verdade uma lista estruturada (calendários de conteúdo, CRM, biblioteca de assets) em vez de tarefas com dependências.
8. Smartsheet (teste gratuito)
Somente teste gratuito de 30 dias, depois pago. Aparece aqui porque domina as buscas de gerenciamento de portfólio de projetos empresariais. Os preços começam em torno de US$ 9 por usuário por mês.
9. Basecamp (somente pago)
Sem plano gratuito real em 2026, mas com um teste de 30 dias. Destaca-se pelo preço fixo de US$ 15 por usuário e pelo modelo de quadro de mensagens mais lista de tarefas, que algumas equipes ainda preferem ao Kanban.
10. Plaky
Plano gratuito: usuários ilimitados, projetos e tarefas ilimitados, 5 modelos, 2 GB de armazenamento. Alternativa leve ao Trello com uma interface limpa. Ideal para equipes com orçamento enxuto que precisam de rastreamento básico de tarefas sem limite por usuário.
Tabela comparativa rápida
| Ferramenta | Usuários gratuitos | Armazenamento | Visualizações | Automação |
|---|---|---|---|---|
| Trello | Ilimitado | 10 MB / arquivo | Kanban + outras | Limitada (Butler) |
| ClickUp | Ilimitado | 100 MB | Lista, quadro, Gantt | Básica |
| Asana | Até 10 | Ilimitado | Lista, quadro, calendário | Limitada |
| Notion | Ilimitado (equipes pequenas) | Limitado | Docs, bd, kanban | Limitada |
| Jira | Até 10 | 2 GB | Scrum, kanban | Limitada |
| Wrike | Ilimitado | 2 GB | Quadro, tabela | Não |
| Airtable | Ilimitado | 1 GB | Grade, kanban, cal | Limitada |
| Smartsheet | Somente teste | n/d | Planilha, Gantt | n/d |
| Basecamp | Somente teste | n/d | Listas, quadro | n/d |
| Plaky | Ilimitado | 2 GB | Quadro, tabela | Não |
Como escolher
Três perguntas costumam resolver a decisão:
- Como sua equipe pensa sobre o trabalho? Em cards (Trello), listas (Asana), documentos (Notion), tickets (Jira) ou planilhas (Airtable, Smartsheet)? Escolha o modelo visual que combina com o hábito atual da equipe.
- Quantos usuários? Asana e Jira limitam os planos gratuitos a 10 usuários. ClickUp, Trello, Notion, Wrike e Plaky escalam gratuitamente para equipes maiores.
- Você vai ficar no plano gratuito por 12 meses ou mais? Se sim, ClickUp e Trello têm a melhor economia a longo prazo. Se você espera pagar em menos de um trimestre, comece diretamente com o plano pago que acabaria comprando.
A conexão com as operações de marketing
Se você toca um negócio de e-commerce ou SaaS B2B, sua ferramenta de gestão de projetos acaba rastreando lançamentos de campanhas, calendários de conteúdo e lançamentos de produtos. A melhoria mais rápida costuma ser fechar o ciclo com seus dados de clientes: um card de campanha no Trello ou ClickUp é mais útil quando o segmento da Brevo vinculado, o tamanho da audiência e o impacto na receita são visíveis dentro da tarefa. O Tajo mantém clientes, pedidos, produtos e eventos da Shopify sincronizados na Brevo, o que dá às tarefas de campanha uma fonte de verdade confiável para o tamanho da audiência e a receita por envio.
FAQ
ClickUp é realmente gratuito para sempre? Sim. O plano Free Forever não tem limite de tempo nem de usuários. Os limites são no armazenamento (100 MB), nas automações avançadas e em algumas visualizações.
Trello ainda é relevante? Sim. Trello continua sendo a ferramenta Kanban mais fácil de implementar em uma equipe não técnica. O plano gratuito de 2026 cobre a maioria das necessidades de equipes pequenas.
Dá para usar Notion para gestão de projetos? Sim, para equipes que preferem documentos e bancos de dados ao kanban. A contrapartida é mais tempo de configuração antes de a ferramenta funcionar.
Qual é a melhor ferramenta gratuita para equipes de software? Jira Free para até 10 usuários com sprints reais, ou Linear (pago, mas muito acessível) se você quiser uma interface mais ágil do que o Jira.
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Escolha a ferramenta que sua equipe vai abrir de verdade toda manhã. A ferramenta de gestão de projetos mais cara é aquela que ninguém atualiza depois da terceira semana.