10 najboljih besplatnih alata za upravljanje projektima u 2026.
Usporedba 10 najboljih besplatnih alata za upravljanje projektima u 2026. Stvarna ograničenja besplatnih planova za Trello, ClickUp, Asana, Notion, Jira, Wrike i ostale.
Besplatni softver za upravljanje projektima u 2026. pokriva više terena nego ikad, a jaz između besplatne razine i plaćenog plana suzio se za male timove. Vodite li četveročlani startup, dvanaestočlanu agenciju ili sporedni projekt, obično možete pokrenuti cijelu tvrtku na besplatnom planu barem godinu dana. Evo 10 alata koji zaista isporučuju i točaka gdje svaki od njih počinje pucati.
Kako smo ih odabrali
Usredotočili smo se na alate s trajnim besplatnim planom (ne probom), neograničenim zadacima ili projektima (ne samo jednim radnim prostorom), stvarnim značajkama suradnje (komentari, zadaci, mentions) i integracijama koje odgovaraju modernim timovima (Slack, Google Drive, GitHub). Stranice besplatnih planova provjerili smo izravno u 2026.
10 najboljih besplatnih alata za upravljanje projektima u 2026.
1. Trello
Najjednostavniji i najomiljeniji Kanban alat. Besplatni plan: neograničene kartice, do 10 ploča po radnom prostoru, neograničeni Power-Ups (ograničeni po ploči) i osnovna automatizacija (Butler) s ograničenim pokretanjima. Idealan za vizualne planere, marketinške timove i sporedne projekte.
2. ClickUp
„Aplikacija za sve” u upravljanju projektima. Plan Free Forever: neograničeni zadaci, neograničeni članovi, 100 MB pohrane, višestruki pogledi (popis, ploča, kalendar, Gantt s ograničenjima) i osnovna automatizacija. Idealan za timove koji žele jedan alat za zadatke, dokumente, ciljeve i praćenje vremena.
3. Asana
Personal plan: besplatan za do 10 korisnika, neograničeni zadaci i projekti, pogledi popisa, ploče i kalendara, osnovno izvještavanje i AI asistent za ograničene zadatke. Idealan za marketinške i operativne timove koji žele čist, određen tijek rada.
4. Notion
Besplatni plan: neograničeni blokovi za pojedinačne korisnike, do 10 gostiju po radnom prostoru, AI na osnovi kredita i potpuno iskustvo dokumenata, baza podataka i zadataka. Idealan za timove čiji se rad odvija podjednako u dokumentima (PRD-ovi, briefovi, wikiji) i karticama.
5. Jira (Atlassian)
Besplatni Software plan: do 10 korisnika, neograničeni projekti, scrum i kanban ploče, osnovno izvještavanje, 2 GB pohrane. Idealan za inženjering i timove za proizvode koji već koriste Confluence ili GitHub.
6. Wrike
Besplatni plan: neograničeni korisnici, pogledi ploče i tablice, osnovno upravljanje zadacima, 2 GB pohrane. Praćenje vremena, prilagođeni toci i Gantt su plaćeni. Idealno kad trebate besplatni alat za veći tim (15+).
7. Airtable
Besplatni plan: neograničene baze, do 1.000 zapisa po bazi, 1 GB pohrane privitaka, pogledi mreže, kanbana i kalendara. Idealno kad je vaš „projekt” zapravo strukturirani popis (kalendari sadržaja, CRM, baza resursa), a ne zadaci s ovisnostima.
8. Smartsheet (besplatna proba)
Samo 30-dnevna besplatna proba, zatim plaćeno. Naveden jer dominira pretragama za upravljanje portfeljem projekata u poduzećima. Cijene počinju od oko 9 USD po korisniku miesečno.
9. Basecamp (samo plaćeno)
Nema pravog besplatnog plana u 2026., ali nudi 30-dnevnu probu. Poznat po fiksnoj cijeni od 15 USD po korisniku i modelu oglasne ploče s popisom zadataka koji neki timovi i dalje preferiraju pred Kanbanom.
10. Plaky
Besplatni plan: neograničeni korisnici, neograničeni projekti i zadaci, 5 predložaka, 2 GB pohrane. Lagana alternativa Trellu s čistim sučeljem. Idealno za troškovno svjesne timove kojima je potrebno osnovno praćenje zadataka bez ograničenja po korisnicima.
Brza usporedna tablica
| Alat | Besplatni korisnici | Pohrana | Pogledi | Automatizacija |
|---|---|---|---|---|
| Trello | Neograničeno | 10 MB/datoteka | Kanban i ostalo | Ograničeno (Butler) |
| ClickUp | Neograničeno | 100 MB | Popis, ploča, Gantt | Osnovno |
| Asana | Do 10 | Neograničeno | Popis, ploča, kalendar | Ograničeno |
| Notion | Neograničeno (mali timovi) | Ograničeno | Dokumenti, baza, kanban | Ograničeno |
| Jira | Do 10 | 2 GB | Scrum, kanban | Ograničeno |
| Wrike | Neograničeno | 2 GB | Ploča, tablica | Ne |
| Airtable | Neograničeno | 1 GB | Mreža, kanban, kal. | Ograničeno |
| Smartsheet | Samo proba | n/a | List, Gantt | n/a |
| Basecamp | Samo proba | n/a | To-dos, ploča | n/a |
| Plaky | Neograničeno | 2 GB | Ploča, tablica | Ne |
Kako odabrati
Tri pitanja obično rješavaju dilemu:
- Kako vaš tim razmišlja o poslu? U karticama (Trello), popisima (Asana), dokumentima (Notion), karticama grešaka (Jira) ili tablicama (Airtable, Smartsheet)? Odaberite vizualni model koji odgovara trenutačnoj navici vašeg tima.
- Koliko korisnika imate? Asana i Jira ograničavaju besplatne planove na 10 korisnika. ClickUp, Trello, Notion, Wrike i Plaky besplatno skaliraju na veće timove.
- Hoćete li ostati besplatni 12+ mieseci? Ako da, ClickUp i Trello imaju najdolje troškove dugoročno. Ako očekujete plaćanje unutar tromjesečja, počnite s plaćenim planom koji biste ionako na kraju kupili.
Veza s marketinškim operacijama
Vodite li e-commerce ili B2B SaaS poslovanje, vaš alat za upravljanje projektima na kraju prati pokretanja kampanja, kalendare sadržaja i izlazak proizvoda. Najbrže poboljšanje obično je zatvaranje petlje s podacima o kupcima: kartica kampanje u Trellu ili ClickUpu korisnija je kad su unutar zadatka vidljivi povezani Brevo segment, veličina publike i prihod po slanju. Tajo drži Shopify kupce, narudžbe, proizvode i događaje sinkroniziranima s Brevom, čime kartice kampanja dobivaju pouzdan izvor istine za veličinu publike i prihod po slanju.
Česta pitanja
Je li ClickUp zaista besplatan zauvijek? Da. Plan Free Forever nema vremenskog ograničenja ni ograničenja korisnika. Ograničenja se odnose na pohranu (100 MB), napredna pokretanja automatizacije i neke poglede.
Je li Trello još uvijek relevantan? Da. Trello ostaje najlakši Kanban alat za uvođenje u ne-tehnički tim. Besplatni plan za 2026. pokriva većinu potreba malih timova.
Mogu li koristiti Notion za upravljanje projektima? Da, za timove koji preferiraju dokumente i baze podataka pred kanbanom. Kompromis je više vremena za postavljanje prije nego alat proraditi.
Koji je najbolji besplatni alat za softverske timove? Jira Free za do 10 korisnika s pravim sprintovima, ili Linear (plaćen, ali vrlo pristupačan) ako želite živahnije sučelje od Jirina.
Preporučeno čitanje
- Kako poboljšati produktivnost tima pomoću alata
- Kako odabrati prave alate za produktivnost
- 15 najboljih besplatnih alata za produktivnost u 2026.
- 12 najboljih AI alata za produktivnost u 2026.
- Izgradnja potpunog besplatnog skupa alata za malo poduzeće
- Kako izgraditi tehnološki skup za udaljene timove
Odaberite alat koji će vaš tim zaista otvarati svako jutro. Najskuplji alat za upravljanje projektima je onaj koji nitko ne ažurira nakon trećeg tjedna.