I 10 migliori strumenti gratuiti per la gestione dei progetti nel 2026
Confronto 2026 dei 10 migliori strumenti gratuiti per la gestione dei progetti. Limiti reali del piano gratuito di Trello, ClickUp, Asana, Notion, Jira, Wrike e altri.
Il software gratuito per la gestione dei progetti nel 2026 copre più terreno che mai, e il divario tra il livello gratuito e un piano a pagamento si è ridotto per i team piccoli. Che tu gestisca una startup di 4 persone, un’agenzia di 12 o un progetto personale, di solito puoi gestire tutta l’azienda con un piano gratuito per almeno un anno. Ecco i 10 strumenti che funzionano davvero e i punti dove ciascuno inizia a mostrare i propri limiti.
Come li abbiamo selezionati
Ci siamo concentrati su strumenti con un piano gratuito permanente (non una prova), attività o progetti illimitati (non solo un singolo workspace), funzionalità di collaborazione reali (commenti, assegnazioni, menzioni) e integrazioni adatte ai team moderni (Slack, Google Drive, GitHub). Abbiamo verificato direttamente le pagine dei piani gratuiti nel 2026.
I 10 migliori strumenti gratuiti per la gestione dei progetti nel 2026
1. Trello
Lo strumento Kanban più semplice e amato. Piano gratuito: card illimitate, fino a 10 board per workspace, Power-Up illimitati (limitati per board) e automazione di base (Butler) con esecuzioni limitate. Ideale per i pianificatori visivi, i team marketing e i progetti personali.
2. ClickUp
La “tutto-in-uno” della gestione dei progetti. Piano Free Forever: attività illimitate, membri illimitati, 100 MB di storage, viste multiple (lista, board, calendario, Gantt con limiti) e automazione di base. Ideale per i team che vogliono un unico strumento per attività, documenti, obiettivi e tracciamento del tempo.
3. Asana
Piano Personal: gratuito per fino a 10 utenti, attività e progetti illimitati, viste lista, board e calendario, report di base e assistente IA per attività limitate. Ideale per i team marketing e operativi che vogliono un workflow pulito e strutturato.
4. Notion
Piano gratuito: blocchi illimitati per gli utenti individuali, fino a 10 ospiti per workspace, IA su crediti e l’esperienza completa di documenti, database e attività. Ideale per i team il cui lavoro vive tanto nei documenti (PRD, brief, wiki) quanto nei ticket.
5. Jira (Atlassian)
Piano Software gratuito: fino a 10 utenti, progetti illimitati, board scrum e kanban, report di base, 2 GB di storage. Ideale per i team di ingegneria e prodotto che già usano Confluence o GitHub.
6. Wrike
Piano gratuito: utenti illimitati, viste board e tabella, gestione di base delle attività, 2 GB di storage. Il tracciamento del tempo, i workflow personalizzati e il Gantt sono a pagamento. Ideale quando hai bisogno di uno strumento gratuito per un team più grande (15+).
7. Airtable
Piano gratuito: basi illimitate, fino a 1.000 record per base, 1 GB di storage per gli allegati, viste griglia, kanban e calendario. Ideale quando il tuo “progetto” è in realtà una lista strutturata (calendari editoriali, CRM, libreria di asset) più che attività con dipendenze.
8. Smartsheet (prova gratuita)
Solo prova gratuita di 30 giorni, poi a pagamento. Incluso perché domina le ricerche sul project portfolio management enterprise. I prezzi partono da circa 9 $ per utente al mese.
9. Basecamp (solo a pagamento)
Nessun piano gratuito reale nel 2026, ma una prova di 30 giorni. Degno di nota per il suo prezzo fisso a 15 $ per utente e il suo modello di bacheche messaggi più lista di cose da fare, che alcuni team preferiscono ancora al Kanban.
10. Plaky
Piano gratuito: utenti illimitati, progetti e attività illimitati, 5 template, 2 GB di storage. Alternativa leggera a Trello con un’interfaccia pulita. Ideale per i team attenti ai costi che hanno bisogno di un tracciamento di base delle attività senza limite per posto.
Tabella comparativa rapida
| Strumento | Utenti gratuiti | Storage | Viste | Automazione |
|---|---|---|---|---|
| Trello | Illimitato | 10 MB / file | Kanban + altre | Limitata (Butler) |
| ClickUp | Illimitato | 100 MB | Lista, board, Gantt | Di base |
| Asana | Fino a 10 | Illimitato | Lista, board, calendario | Limitata |
| Notion | Illimitato (team piccoli) | Limitato | Docs, db, kanban | Limitata |
| Jira | Fino a 10 | 2 GB | Scrum, kanban | Limitata |
| Wrike | Illimitato | 2 GB | Board, tabella | No |
| Airtable | Illimitato | 1 GB | Griglia, kanban, cal | Limitata |
| Smartsheet | Solo prova | n/d | Foglio, Gantt | n/d |
| Basecamp | Solo prova | n/d | Liste, board | n/d |
| Plaky | Illimitato | 2 GB | Board, tabella | No |
Come scegliere
Tre domande di solito risolvono la scelta:
- Come pensa il tuo team al lavoro? In card (Trello), liste (Asana), documenti (Notion), ticket (Jira) o fogli (Airtable, Smartsheet)? Scegli il modello visivo che corrisponde alle abitudini attuali del team.
- Quanti utenti? Asana e Jira limitano i piani gratuiti a 10 utenti. ClickUp, Trello, Notion, Wrike e Plaky scalano gratuitamente per team più grandi.
- Rimarrai sul piano gratuito per 12 mesi o più? Se sì, ClickUp e Trello hanno la migliore economia a lungo termine. Se prevedi di pagare entro un trimestre, inizia direttamente con il piano a pagamento che acquisteresti comunque.
Il collegamento con le operazioni di marketing
Se gestisci un e-commerce o un’azienda SaaS B2B, il tuo strumento di gestione dei progetti finisce per tracciare lanci di campagne, calendari editoriali e rilasci di prodotti. Il miglioramento più rapido di solito è chiudere il cerchio con i tuoi dati clienti: una card di campagna in Trello o ClickUp è più utile quando il segmento Brevo collegato, la dimensione dell’audience e l’impatto sui ricavi sono visibili all’interno dell’attività. Tajo mantiene sincronizzati i clienti, gli ordini, i prodotti e gli eventi di Shopify in Brevo, il che dà alle attività di campagna una fonte di verità affidabile per la dimensione dell’audience e i ricavi per invio.
FAQ
ClickUp è davvero gratuito per sempre? Sì. Il piano Free Forever non ha limiti di tempo né di utenti. I limiti riguardano lo storage (100 MB), le automazioni avanzate e alcune viste.
Trello è ancora rilevante? Sì. Trello rimane lo strumento Kanban più facile da distribuire in un team non tecnico. Il piano gratuito 2026 copre la maggior parte delle esigenze dei team piccoli.
Si può usare Notion per la gestione dei progetti? Sì, per i team che preferiscono documenti e database al kanban. Il compromesso è più tempo di configurazione prima che lo strumento funzioni.
Qual è il miglior strumento gratuito per i team di sviluppo software? Jira Free per fino a 10 utenti con sprint veri, o Linear (a pagamento, ma molto economico) se vuoi un’interfaccia più reattiva di Jira.
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Scegli lo strumento che il tuo team aprirà davvero ogni mattina. Lo strumento di gestione dei progetti più costoso è quello che nessuno aggiorna dopo la terza settimana.