Die 10 besten kostenlosen Projektmanagement-Tools 2026
Ein Vergleich der 10 besten kostenlosen Projektmanagement-Tools für 2026. Echte Grenzen der kostenlosen Pläne bei Trello, ClickUp, Asana, Notion, Jira, Wrike und mehr.
Kostenlose Projektmanagement-Software deckt 2026 mehr ab als je zuvor, und der Abstand zwischen dem kostenlosen Tarif und einem kostenpflichtigen Plan hat sich für kleine Teams verringert. Egal ob du ein 4-köpfiges Startup, eine 12-köpfige Agentur oder ein Nebenprojekt leitest, du kannst das ganze Unternehmen in der Regel mindestens ein Jahr lang kostenlos führen. Hier sind die 10 Tools, die wirklich liefern, und wo jedes anfängt zu schwächeln.
Wie wir ausgewählt haben
Wir haben uns auf Tools mit einem dauerhaften kostenlosen Plan (keine Testversion), unbegrenzten Aufgaben oder Projekten (nicht nur ein einziger Workspace), echten Kollaborationsfunktionen (Kommentare, Zuweisungen, Erwähnungen) und Integrationen für moderne Teams (Slack, Google Drive, GitHub) konzentriert. Wir haben die kostenlosen Planseiten direkt in 2026 geprüft.
Die 10 besten kostenlosen Projektmanagement-Tools 2026
1. Trello
Das einfachste und beliebteste Kanban-Tool. Kostenloser Plan: unbegrenzte Karten, bis zu 10 Boards pro Workspace, unbegrenzte Power-Ups (begrenzt pro Board) und grundlegende Automatisierung (Butler) mit begrenzten Läufen. Am besten für visuelle Planer:innen, Marketing-Teams und Nebenprojekte.
2. ClickUp
Die „Alles-App” des Projektmanagements. Free Forever-Plan: unbegrenzte Aufgaben, unbegrenzte Mitglieder, 100 MB Speicher, mehrere Ansichten (Liste, Board, Kalender, Gantt mit Einschränkungen) und grundlegende Automatisierung. Am besten für Teams, die ein Tool für Aufgaben, Dokumente, Ziele und Zeiterfassung wollen.
3. Asana
Personal-Plan: kostenlos für bis zu 10 Nutzer:innen, unbegrenzte Aufgaben und Projekte, Listen-, Board- und Kalenderansichten, grundlegende Berichte und KI-Assistent für begrenzte Aufgaben. Am besten für Marketing- und Operations-Teams, die einen übersichtlichen, meinungsstarken Workflow möchten.
4. Notion
Kostenloser Plan: unbegrenzte Blocks für einzelne Nutzer:innen, bis zu 10 Gäste pro Workspace, KI auf Kredit-Basis und das vollständige Dokumente- und Datenbank- und Aufgaben-Erlebnis. Am besten für Teams, deren Arbeit genauso in Dokumenten (PRDs, Briefings, Wikis) wie in Tickets lebt.
5. Jira (Atlassian)
Kostenloser Software-Plan: bis zu 10 Nutzer:innen, unbegrenzte Projekte, Scrum- und Kanban-Boards, grundlegende Berichte, 2 GB Speicher. Am besten für Engineering- und Produkt-Teams, die bereits Confluence oder GitHub nutzen.
6. Wrike
Kostenloser Plan: unbegrenzte Nutzer:innen, Board- und Tabellenansichten, grundlegendes Aufgabenmanagement, 2 GB Speicher. Zeiterfassung, individuelle Workflows und Gantt sind kostenpflichtig. Am besten, wenn du ein kostenloses Tool für ein größeres Team (15+) brauchst.
7. Airtable
Kostenloser Plan: unbegrenzte Bases, bis zu 1.000 Datensätze pro Base, 1 GB Anhang-Speicher, Raster-, Kanban- und Kalenderansichten. Am besten, wenn dein „Projekt” eigentlich eine strukturierte Liste ist (Content-Kalender, CRM, Asset-Bibliothek) und keine Aufgaben mit Abhängigkeiten.
8. Smartsheet (kostenlose Testversion)
Nur 30-Tage-Testversion, danach kostenpflichtig. Aufgeführt, weil es das Enterprise-Projektportfolio-Management dominiert. Preise beginnen bei etwa 9 USD pro Nutzer:in pro Monat.
9. Basecamp (nur kostenpflichtig)
Kein echter kostenloser Plan in 2026, aber eine 30-Tage-Testversion. Bemerkenswert wegen des Pauschalpreises von 15 USD pro Nutzer:in und des Nachrichtenboard-plus-To-do-Modells, das einige Teams immer noch Kanban vorziehen.
10. Plaky
Kostenloser Plan: unbegrenzte Nutzer:innen, unbegrenzte Projekte und Aufgaben, 5 Vorlagen, 2 GB Speicher. Schlanke Alternative zu Trello mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche. Am besten für kostenbewusste Teams, die grundlegendes Aufgaben-Tracking ohne Preis-pro-Sitz-Limit brauchen.
Schnellvergleichstabelle
| Tool | Kostenlose Nutzer:innen | Speicher | Ansichten | Automatisierung |
|---|---|---|---|---|
| Trello | Unbegrenzt | 10 MB / Datei | Kanban + weitere | Begrenzt (Butler) |
| ClickUp | Unbegrenzt | 100 MB | Liste, Board, Gantt | Grundlegend |
| Asana | Bis zu 10 | Unbegrenzt | Liste, Board, Kalender | Begrenzt |
| Notion | Unbegrenzt (kleine Teams) | Begrenzt | Docs, DB, Kanban | Begrenzt |
| Jira | Bis zu 10 | 2 GB | Scrum, Kanban | Begrenzt |
| Wrike | Unbegrenzt | 2 GB | Board, Tabelle | Nein |
| Airtable | Unbegrenzt | 1 GB | Raster, Kanban, Kal. | Begrenzt |
| Smartsheet | Nur Testversion | n/a | Tabelle, Gantt | n/a |
| Basecamp | Nur Testversion | n/a | To-dos, Board | n/a |
| Plaky | Unbegrenzt | 2 GB | Board, Tabelle | Nein |
Wie du die richtige Wahl triffst
Drei Fragen entscheiden meistens:
- Wie denkt dein Team über Arbeit nach? In Karten (Trello), Listen (Asana), Dokumenten (Notion), Tickets (Jira) oder Tabellen (Airtable, Smartsheet)? Wähle das visuelle Modell, das zur aktuellen Gewohnheit deines Teams passt.
- Wie viele Nutzer:innen? Asana und Jira begrenzen kostenlose Pläne auf 10 Nutzer:innen. ClickUp, Trello, Notion, Wrike und Plaky skalieren kostenlos zu größeren Teams.
- Bleibt ihr 12+ Monate kostenlos? Wenn ja, haben ClickUp und Trello die beste langfristige Wirtschaftlichkeit. Wenn du innerhalb eines Quartals bezahlen wirst, starte direkt mit dem kostenpflichtigen Plan, den du ohnehin kaufen würdest.
Wie das mit Marketing-Operations zusammenhängt
Wenn du ein E-Commerce- oder B2B-SaaS-Unternehmen führst, trackt dein Projektmanagement-Tool letztlich Kampagnenstarts, Content-Kalender und Produkt-Releases. Die schnellste Verbesserung ist meist die Schließung des Kreislaufs mit deinen Kundendaten: Eine Kampagnenkarte in Trello oder ClickUp ist nützlicher, wenn das verknüpfte Brevo-Segment, die Zielgruppengröße und der Umsatz-Impact direkt in der Aufgabe sichtbar sind. Tajo synchronisiert Shopify-Kund:innen, Bestellungen, Produkte und Events in Brevo, was Kampagnen-Aufgaben eine verlässliche Grundlage für Zielgruppengröße und Umsatz pro Versand gibt.
FAQ
Ist ClickUp wirklich dauerhaft kostenlos? Ja. Der Free Forever-Plan hat kein Zeitlimit und keine Nutzer:innen-Beschränkung. Grenzen bestehen bei Speicher (100 MB), erweiterten Automatisierungsläufen und einigen Ansichten.
Ist Trello noch relevant? Ja. Trello bleibt das einfachste Kanban-Tool, das sich in einem nicht-technischen Team einführen lässt. Der kostenlose Plan für 2026 deckt die meisten Kleinteam-Bedürfnisse ab.
Kann ich Notion für Projektmanagement nutzen? Ja, für Teams, die Dokumente und Datenbanken Kanban vorziehen. Der Kompromiss ist mehr Setup-Zeit, bevor das Tool funktioniert.
Was ist das beste kostenlose Tool für Software-Teams? Jira Free für bis zu 10 Nutzer:innen mit echten Sprints, oder Linear (kostenpflichtig, aber sehr günstig), wenn du eine schnellere Benutzeroberfläche als Jira möchtest.
Weiterführende Artikel
- How to Improve Team Productivity with Tools
- How to Choose the Right Productivity Tools
- The 15 Best Free Productivity Tools in 2026
- The 12 Best AI Productivity Tools for 2026
- Building a Complete Free Tool Stack for Small Business
- How to Build a Tech Stack for Remote Teams
Wähle das Tool, das dein Team jeden Morgen wirklich öffnen wird. Das teuerste Projektmanagement-Tool ist das, das nach Woche drei niemand mehr aktualisiert.