De 10 beste gratis boekhoudsoftware van 2026
Een vergelijking van de 10 beste gratis boekhoudsoftware voor freelancers, kleine bedrijven en e-commerceverkepers in 2026. Functies, beperkingen en waar elk pakket tekortschiet.
Je kunt in 2026 volledig gratis een boekhouding bijhouden, je hoeft alleen het juiste pakket voor jouw fase te kiezen. Het gratis-aanbod is since 2024 smaller geworden (Zoho schrapte Books in sommige regio’s uit het 0-dollar Forever-plan, en Wave herzag zijn prijsstelling), maar meerdere aanbieders bieden nog steeds echte gratis boekhoudsoftware aan, geen proefversies. Hier zijn de 10 die de moeite waard zijn om op een shortlist te zetten.
Hoe we hebben beoordeeld
We rangschikten tools op vier criteria: werkelijke kosten (echt gratis versus proefperiode), volledigheid van het gratis abonnement, integratie met banken en Shopify, en hoe bruikbaar het product is voor iemand zonder boekhoudachtergrond. We controleerden de planpagina’s voor 2026 rechtstreeks, zodat de onderstaande limieten de huidige voorwaarden weerspiegelen.
De 10 beste gratis boekhoudsoftware van 2026
1. Wave
De populairste gratis boekhoudsoftware in Noord-Amerika. Het Starter-abonnement geeft je onbeperkt inkomsten- en uitgavenbeheer, onbeperkt facturen, basisrapporten (winst-en-verlies, balans, omzetbelasting) en een gratis mobiele app. Betalingen en Payroll zijn betaald. Best geschikt voor freelancers in de VS en Canada en zeer kleine dienstverleners.
2. Zoho Books Free
Gratis voor bedrijven met minder dan 50.000 USD jaaromzet (valuta varieert per regio). Je krijgt factureren, uitgavenbeheer, bankieren, klantportaal, GST/BTW en rapporten. Tot 1.000 facturen per jaar. Best geschikt als je al Zoho CRM of Zoho One gebruikt.
3. GnuCash
Een gratis, open-source desktopapplicatie voor dubbel boekhouden. Werkt lokaal op Windows, Mac en Linux. Geen abonnement, geen gegevens naar de cloud, volledig rekeningschema en ingebouwde rapporten. Steilere leercurve, maar de krachtigste gratis optie voor wie vertrouwd is met traditionele boekhoudconcepten.
4. Akaunting
Open-source, cloud-gehost (of zelfgehost). Het gratis Cloud-abonnement bevat factureren, uitgaven en bankfeeds voor één bedrijf en één gebruiker. Betaalde apps voegen voorraad, payroll en meerdere gebruikers toe. Goed voor ontwikkelaars en kleine bedrijven die zelfhosting willen.
5. Manager
Een gratis desktopboekhoudapp (Windows, Mac, Linux) met factureren, uitgaven, bankafstemming, voorraad en een volledig grootboek. De cloud- en serveredities zijn betaald. Manager heeft geen omzetplafond, wat zeldzaam is bij gratis software.
6. Bokio
Gratis boekhouding voor Britse en Zweedse kleine bedrijven, met slimme boekhoudingsuggesties, Making Tax Digital (MTD) BTW-indiening en ingebouwd factureren. Het gratis abonnement dekt de kernboekhouding; payroll en samenwerking met accountants zijn betaald.
7. FreshBooks-proefversie / Lite
FreshBooks biedt geen permanent gratis abonnement meer aan, maar de 30-daagse proefperiode dekt factureren en tijdregistratie. Het Lite-abonnement begint bij 19 USD per maand. Vermeld omdat het nog steeds vaak opduikt in vergelijkingszoekopdrachten.
8. QuickBooks Online Simple Start (proefversie)
Niet gratis op lange termijn, maar Intuit biedt doorgaans proefperioden van 30 tot 90 dagen en 50% kortingsacties op Simple Start (35 USD per maand catalogusprijs). Opgenomen voor volledigheid, omdat QuickBooks het meest gevraagde boekhoudpakket bij Amerikaanse accountants blijft.
9. Odoo Accounting (Community)
De Community Edition van Odoo is open source en gratis zelfgehost. Bevat factureren, journalen en banksynchronisatie. Best voor bedrijven die Odoo al gebruiken voor voorraad, CRM of productie.
10. Brightbook
Een echt gratis, cloudgebaseerde boekhoudapp voor freelancers en zeer kleine bedrijven. Factureren, uitgavenbeheer, meerdere valuta en PDF-rapporten. Minimaal functiepakket, maar voor altijd gratis.
Snelle vergelijkingstabel
| Tool | Gratis model | Best voor | Omzetplafond | Bankieren |
|---|---|---|---|---|
| Wave | Gratis Starter-abonnement | VS/Canada-freelancers | Geen | Handmatig of betaald Pro |
| Zoho Books Free | Gratis onder 50K USD omzet | Microbedrijven | 50K USD | Ja |
| GnuCash | Open-source desktop | Gevorderde gebruikers, privacy | Geen | Handmatige import |
| Akaunting | Gratis Cloud (1 gebruiker) | Zelfhosters | Geen | Ja (betaalde app) |
| Manager | Gratis desktopversie | Volledig grootboek zonder kosten | Geen | Handmatige import |
| Bokio | Gratis VK/SE-abonnement | VK/Zweden kleine bedrijven | Geen | Ja |
| FreshBooks | 30-daagse proefperiode | Dienstverlenende freelancers | n/a | Ja |
| QuickBooks Online | Proefversie / kortingen | VS-accountants | n/a | Ja |
| Odoo Community | Open source | Odoo-gebruikers | Geen | Ja |
| Brightbook | Voor altijd gratis | Solo-freelancers | Geen | Handmatig |
Hoe je de keuze maakt
Begin met twee vragen:
- Heb je cloudtoegang vanaf meerdere apparaten nodig? Zo ja, kies Wave of Zoho Books Free. Zo nee, bespaar je permanent geld met GnuCash of Manager.
- Waar is je bedrijf gevestigd? Wave dekt de VS en Canada het best. Bokio is gebouwd voor het VK en Zweden. Zoho Books en Akaunting zijn het meest internationaal.
Als je via Shopify verkoopt, moet je boekhoudsoftware orderdata, terugbetalingen en verzendkosten correct verwerken. Wave en Zoho Books koppelen allebei via Zapier of A2X. Bij hoge volumes stap je doorgaans in het tweede jaar over naar QuickBooks Online of Xero.
Hoe dit aansluit op je marketingstack
Boekhouding volgt op omzet. Hoe schoner je klant- en orderdata, hoe schoner je boekhouding. Als je een Shopify-winkel hebt en Brevo gebruikt voor e-mail, SMS en CRM, houdt Tajo klant-, product- en orderdata gesynchroniseerd in Brevo, zodat je marketingrapporten en boekhoudingsrapporten op dezelfde bron zijn gebaseerd. Brevo zelf biedt een gratis CRM en 300 e-mails per dag (ongeveer 9.000 per maand) voor maximaal 100.000 contacten, wat goed combineert met gratis boekhoudsoftware voor een volledig kostenloze beginfase.
FAQ
Is Wave echt gratis in 2026? Ja, het Starter-abonnement is gratis met onbeperkt factureren en eenvoudige boekhouding. Wave verdient geld aan betalingsverwerking en het betaalde Pro-abonnement.
Wat is het addertje bij gratis boekhoudsoftware? Veelvoorkomende beperkingen: één gebruiker, geen payroll, geen voorraad, handmatige bankimport, beperkt aantal facturen of een omzetdrempel. Lees de planpagina voordat je je vastlegt.
Kan ik overstappen van QuickBooks naar Wave of Zoho? Ja. Alle drie ondersteunen CSV-import voor klanten, facturen en rekeningschema. Plan een schone jaarafsluiting in plaats van een migratie midden in het jaar.
Heb ik een accountant nodig als ik gratis software gebruik? Waarschijnlijk ja zodra je medewerkers, voorraad of meerdere belastingjurisdicties hebt. De software regelt de boekhouding. Een accountant regelt strategie, belastingaangifte en eventuele controles.
Gerelateerde artikelen
- Building a Complete Free Tool Stack for Small Business
- The 20 Best Free Marketing Tools for Small Business
- The 15 Best Free Productivity Tools in 2026
- How to Audit Your Current Tool Stack
Gratis boekhoudsoftware is in 2026 goed genoeg om een bedrijf van 0 naar ongeveer 250.000 USD omzet te brengen zonder een licentie te betalen. Kies het pakket dat bij jouw land en groeihorizon past, en upgrade pas als de beperkingen je daadwerkelijk hinderen.