Phần mềm kế toán miễn phí: giới hạn, hóa đơn, sổ sách và tín hiệu nâng cấp
So sánh phần mềm kế toán miễn phí theo hóa đơn, sổ sách, kết nối ngân hàng, giới hạn người dùng, thương mại điện tử, thuế và thời điểm nâng cấp.
Bạn có thể quản lý sổ sách đầy đủ miễn phí vào năm 2026, chỉ cần chọn đúng công cụ cho giai đoạn phát triển của mình. Danh sách gói miễn phí đã thu hẹp từ năm 2024 (Zoho bỏ Books khỏi gói Forever $0 ở một số khu vực, và Wave tái cơ cấu giá), nhưng một số nhà cung cấp vẫn cung cấp phần mềm kế toán thực sự miễn phí, không chỉ dùng thử. Dưới đây là 10 cái đáng đưa vào danh sách cân nhắc.
Cách chúng tôi đánh giá
Chúng tôi xếp hạng các công cụ theo bốn tiêu chí: chi phí thực tế để sử dụng (thực sự miễn phí so với dùng thử), mức độ đầy đủ tính năng trên gói miễn phí, tích hợp với ngân hàng và Shopify, và khả năng sử dụng của người không phải kế toán. Chúng tôi kiểm tra trực tiếp trang gói năm 2026 để các giới hạn dưới đây phản ánh điều khoản hiện tại.
10 phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất năm 2026
1. Wave
Phần mềm kế toán miễn phí phổ biến nhất ở Bắc Mỹ. Gói Starter cho phép theo dõi thu chi không giới hạn, hóa đơn không giới hạn, báo cáo cơ bản (P&L, bảng cân đối kế toán, thuế bán hàng) và ứng dụng di động miễn phí. Payments và Payroll có tính phí. Phù hợp nhất với freelancer tại Mỹ và Canada, và doanh nghiệp dịch vụ siêu nhỏ.
2. Zoho Books Free
Miễn phí cho doanh nghiệp có doanh thu hàng năm dưới 50.000 USD (tiền tệ tùy theo khu vực). Bao gồm hóa đơn, theo dõi chi phí, ngân hàng, cổng khách hàng, GST/VAT và báo cáo. Tối đa 1.000 hóa đơn mỗi năm. Phù hợp nhất nếu bạn đã dùng Zoho CRM hoặc Zoho One.
3. GnuCash
Ứng dụng desktop mã nguồn mở, miễn phí cho kế toán bút toán kép. Chạy cục bộ trên Windows, Mac và Linux. Không có gói đăng ký, không gửi dữ liệu lên đám mây, sơ đồ tài khoản đầy đủ và báo cáo tích hợp. Đường cong học tập dốc hơn, nhưng là lựa chọn miễn phí mạnh nhất cho người quen với các khái niệm kế toán truyền thống.
4. Akaunting
Kế toán mã nguồn mở, lưu trữ trên đám mây (hoặc tự lưu trữ). Gói Cloud miễn phí bao gồm hóa đơn, chi phí và nguồn cấp ngân hàng cho một công ty và một người dùng. Ứng dụng trả phí bổ sung hàng tồn kho, payroll và quyền truy cập nhiều người dùng. Tốt cho lập trình viên và doanh nghiệp nhỏ muốn tự lưu trữ.
5. Manager
Ứng dụng kế toán desktop miễn phí (Windows, Mac, Linux) bao gồm hóa đơn, chi phí, đối chiếu ngân hàng, hàng tồn kho và sổ cái tổng hợp đầy đủ. Phiên bản đám mây và máy chủ có tính phí. Manager không có giới hạn doanh thu, điều hiếm thấy trong phần mềm miễn phí.
6. Bokio
Kế toán miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ ở Anh và Thụy Điển, với gợi ý kế toán thông minh, nộp VAT theo hệ thống Making Tax Digital (MTD) và hóa đơn tích hợp. Gói miễn phí bao gồm kế toán cốt lõi; payroll và cộng tác với kế toán là dịch vụ trả phí.
7. FreshBooks Free Trial / Lite
FreshBooks không còn gói miễn phí thường xuyên, nhưng dùng thử 30 ngày bao gồm hóa đơn và theo dõi thời gian. Gói Lite bắt đầu từ 19 USD mỗi tháng. Được liệt kê ở đây vì nhiều tìm kiếm so sánh vẫn hiển thị kết quả này.
8. QuickBooks Online Simple Start (dùng thử)
Không miễn phí lâu dài, nhưng Intuit thường chạy dùng thử miễn phí 30 đến 90 ngày và khuyến mãi giảm 50% cho Simple Start (giá niêm yết 35 USD mỗi tháng). Được liệt kê để đầy đủ, vì QuickBooks vẫn là công cụ kế toán được kế toán viên Mỹ yêu cầu nhiều nhất.
9. Odoo Accounting (Community)
Phiên bản Community của Odoo là mã nguồn mở và miễn phí để tự lưu trữ. Bao gồm hóa đơn, sổ nhật ký và đồng bộ ngân hàng. Phù hợp nhất với doanh nghiệp đã chạy Odoo cho hàng tồn kho, CRM hoặc sản xuất.
10. Brightbook
Ứng dụng kế toán trên đám mây thực sự miễn phí, hướng đến freelancer và doanh nghiệp siêu nhỏ. Hóa đơn, theo dõi chi phí, đa tiền tệ và báo cáo PDF. Bề mặt tính năng tối giản nhưng không mất phí mãi mãi.
Bảng so sánh nhanh
| Công cụ | Mô hình miễn phí | Phù hợp nhất | Giới hạn doanh thu | Ngân hàng |
|---|---|---|---|---|
| Wave | Gói Starter miễn phí | Freelancer Mỹ/Canada | Không | Thủ công hoặc Pro trả phí |
| Zoho Books Free | Miễn phí dưới $50K dt | Doanh nghiệp siêu nhỏ | $50K | Có |
| GnuCash | Desktop mã nguồn mở | Người dùng nâng cao, bảo mật | Không | Nhập thủ công |
| Akaunting | Cloud miễn phí (1 người) | Tự lưu trữ | Không | Có (ứng dụng trả phí) |
| Manager | Phiên bản desktop miễn phí | Sổ cái đầy đủ miễn phí | Không | Nhập thủ công |
| Bokio | Gói miễn phí Anh/Thụy Điển | Doanh nghiệp nhỏ Anh/Thụy Điển | Không | Có |
| FreshBooks | Dùng thử 30 ngày | Freelancer dịch vụ | Không áp dụng | Có |
| QuickBooks Online | Dùng thử / giảm giá | Kế toán viên Mỹ | Không áp dụng | Có |
| Odoo Community | Mã nguồn mở | Người dùng Odoo | Không | Có |
| Brightbook | Miễn phí mãi mãi | Freelancer cá nhân | Không | Thủ công |
Cách chọn
Bắt đầu với hai câu hỏi:
- Bạn có cần truy cập đám mây từ nhiều thiết bị không? Nếu có, dùng Wave hoặc Zoho Books Free. Nếu không, GnuCash hoặc Manager giúp bạn tiết kiệm tiền vĩnh viễn.
- Doanh nghiệp của bạn đặt ở đâu? Wave hỗ trợ Mỹ và Canada tốt nhất. Bokio được xây dựng riêng cho Anh và Thụy Điển. Zoho Books và Akaunting có tính quốc tế nhất.
Nếu bạn bán trên Shopify, phần mềm kế toán của bạn cần nhập dữ liệu đơn hàng, hoàn tiền và phí vận chuyển một cách sạch sẽ. Wave và Zoho Books đều kết nối qua Zapier hoặc A2X. Với cửa hàng khối lượng lớn, hãy dự kiến chuyển sang QuickBooks Online hoặc Xero vào năm thứ hai.
Mối liên hệ với bộ công cụ marketing của bạn
Kế toán nằm ở cuối dòng doanh thu. Dữ liệu khách hàng và đơn hàng càng sạch, sổ sách của bạn càng sạch. Nếu bạn vận hành cửa hàng Shopify và dùng Brevo cho email, SMS và CRM, Tajo đồng bộ dữ liệu khách hàng, sản phẩm và đơn hàng vào Brevo để báo cáo marketing và báo cáo kế toán của bạn nhất quán từ cùng một nguồn sự thật. Bản thân Brevo cung cấp CRM miễn phí và 300 email mỗi ngày (khoảng 9.000 mỗi tháng) cho tối đa 100.000 liên hệ, kết hợp tốt với công cụ kế toán miễn phí cho bộ công cụ không tốn phí ở giai đoạn đầu.
Câu hỏi thường gặp
Wave có thực sự miễn phí năm 2026 không? Có, gói Starter miễn phí với hóa đơn không giới hạn và kế toán cơ bản. Wave kiếm tiền từ xử lý Payments và gói Pro trả phí.
Điểm hạn chế của phần mềm kế toán miễn phí là gì? Giới hạn phổ biến: một người dùng, không có payroll, không có hàng tồn kho, nhập ngân hàng thủ công, hóa đơn có hạn, hoặc ngưỡng doanh thu. Đọc trang gói trước khi quyết định.
Có thể chuyển từ QuickBooks sang Wave hoặc Zoho không? Có. Tất cả đều hỗ trợ nhập CSV cho khách hàng, hóa đơn và sơ đồ tài khoản. Lên kế hoạch chuyển đổi sạch vào cuối năm thay vì di chuyển giữa năm.
Có cần kế toán viên nếu dùng phần mềm miễn phí không? Có thể cần khi bạn có nhân viên, hàng tồn kho hoặc nhiều khu vực thuế. Phần mềm xử lý kế toán. Kế toán viên hoặc CPA xử lý chiến lược, khai thuế và bào chữa kiểm toán.
Bài viết liên quan
- Building a Complete Free Tool Stack for Small Business
- The 20 Best Free Marketing Tools for Small Business
- The 15 Best Free Productivity Tools in 2026
- How to Audit Your Current Tool Stack
Phần mềm kế toán miễn phí năm 2026 đủ tốt để đưa doanh nghiệp từ 0 đến khoảng 250.000 USD doanh thu mà không cần trả phí bản quyền. Chọn cái phù hợp với quốc gia và tầm nhìn tăng trưởng của bạn, rồi nâng cấp chỉ khi các giới hạn thực sự ảnh hưởng đến bạn.