A 10 legjobb ingyenes könyvelési szoftver 2026-ban
A 10 legjobb ingyenes könyvelési szoftver 2026-os összehasonlítása szabadúszóknak, kisvállalkozásoknak és e-kereskedelmi eladóknak. Funkciók, korlátok és a pontok, ahol az egyes eszközök csődöt mondanak.
2026-ban teljes könyvelést vezethetsz ingyen, csak a fejlődési szakaszodhoz megfelelő eszközt kell megtalálnod. Az ingyenes csomagok világa szűkült 2024 óta (a Zoho egyes régiókban levette a Books-t a $0 Forever csomagjáról, a Wave pedig átstrukturálta az árképzését), de néhány szolgáltató még mindig kínál valóban ingyenes könyvelési szoftvert, nem csupán próbaidőszakot. Íme a 10, amelyik bekerülhet a rövidlistádra.
Hogyan értékeltük
Négy szempont alapján rangsoroltuk az eszközöket: tényleges használati költség (valóban ingyenes-e, vagy csupán próbaverzió), az ingyenes csomag funkciógazdagsága, banki és Shopify integráció, illetve nem könyvelői felhasználó számára való kezelhetőség. A 2026-os csomag oldalakat közvetlenül ellenőriztük, így az alábbi korlátok a jelenlegi feltételeket tükrözik.
A 10 legjobb ingyenes könyvelési szoftver 2026-ban
1. Wave
Észak-Amerika legnépszerűbb ingyenes könyvelési szoftvere. A Starter csomag korlátlan bevétel- és kiadáskövetést, korlátlan számlákat, alapriportokat (eredménykimutatás, mérleg, forgalmi adó) és ingyenes mobilappot kínál. A fizetésfeldolgozás és a bérszámfejtés fizetős. A legjobb az USA-ban és Kanadában dolgozó szabadúszóknak és nagyon kis szervizüzleteknek.
2. Zoho Books Free
Ingyenes az éves bevételük alatt 50 000 dolláros vállalkozásoknak (a pénznem régiónként eltér). Számlázás, kiadáskövetés, bankolás, ügyfélportál, GST/áfa és riportok elérhetők. Évente legfeljebb 1 000 számla. Akkor a legjobb, ha már használod a Zoho CRM-et vagy a Zoho One-t.
3. GnuCash
Ingyenes, nyílt forráskódú asztali alkalmazás kettős könyveléshez. Windows, Mac és Linux rendszereken helyileg fut. Nincs előfizetés, nem kerül adat a felhőbe, teljes számlakeret és beépített riportok. Meredekebb a tanulási görbe, de a leghatékonyabb ingyenes megoldás azoknak, akik otthon vannak a hagyományos könyvelési fogalmakban.
4. Akaunting
Nyílt forráskódú, felhőalapú (vagy önállóan hosztolható) könyvelés. Az ingyenes Cloud csomag egy cég és egy felhasználó számára kínál számlázást, kiadásokat és banki adatfeedeket. A fizetős alkalmazások készletkezelést, bérszámfejtést és többfelhasználós hozzáférést adnak hozzá. Fejlesztőknek és kisebb vállalkozásoknak jó, ha önálló hosztolást szeretnének.
5. Manager
Ingyenes asztali könyvelőalkalmazás (Windows, Mac, Linux), amely számlázást, kiadásokat, banki egyeztetést, készletet és teljes főkönyvet fed le. A felhőalapú és szerveralapú kiadások fizetősek. A Managernek nincs bevételi korlátja, ami ritkán fordul elő ingyenes szoftvernél.
6. Bokio
Ingyenes könyvelés brit és svéd kisvállalkozásoknak, okos könyvelési javaslatokkal, Making Tax Digital (MTD) áfabevallással és beépített számlázással. Az ingyenes csomag az alap könyvelést fedi le; a bérszámfejtés és a könyvelővel való együttműködés fizetős.
7. FreshBooks Free Trial / Lite
A FreshBooks már nem kínál állandó ingyenes csomagot, de a 30 napos próba fedi a számlázást és az időkövetést. A Lite csomag havi 19 dollártól indul. Azért szerepel itt, mert sok összehasonlító keresés még mindig kiemeli.
8. QuickBooks Online Simple Start (próba)
Hosszú távon nem ingyenes, de az Intuit általában 30-90 napos próbaidőszakokat és 50%-os kedvezményes akciókat kínál a Simple Starthoz (listaára havi 35 dollár). A teljesség kedvéért szerepel, mivel a QuickBooks az USA-ban a könyvelők által leggyakrabban kért eszköz marad.
9. Odoo Accounting (Community)
Az Odoo Community Edition nyílt forráskódú és ingyenesen önállóan hosztolható. Számlázást, naplókat és banki szinkronizálást tartalmaz. A legjobb azoknak a cégeknek, amelyek már Odoo-t használnak készletre, CRM-re vagy gyártásra.
10. Brightbook
Valóban ingyenes, felhőalapú könyvelési app szabadúszóknak és nagyon kis vállalkozásoknak. Számlázás, kiadáskövetés, több deviza és PDF-riportok. Minimális funkciófelület, de örökre nulla a költség.
Gyors összehasonlítási táblázat
| Eszköz | Ingyenes modell | Kinek a legjobb | Bevételi korlát | Bankolás |
|---|---|---|---|---|
| Wave | Ingyenes Starter csomag | USA/Kanada szabadúszók | Nincs | Manuális vagy fizetős Pro |
| Zoho Books Free | 50 ezer dollár alatt ingyenes | Mikrovállalkozások | 50 000 USD | Igen |
| GnuCash | Nyílt forráskódú asztali | Haladó felhasználók, adatvédelem | Nincs | Manuális importálás |
| Akaunting | Ingyenes Cloud (1 felhasználó) | Saját hosztolók | Nincs | Igen (fizetős alkalmazás) |
| Manager | Ingyenes asztali kiadás | Ingyenes teljes főkönyv | Nincs | Manuális importálás |
| Bokio | Ingyenes UK/SE csomag | UK/svéd kisvállalkozások | Nincs | Igen |
| FreshBooks | 30 napos próba | Szerviz-szabadúszók | Nem releváns | Igen |
| QuickBooks Online | Próba / kedvezmények | USA-s könyvelők | Nem releváns | Igen |
| Odoo Community | Nyílt forráskódú | Odoo-felhasználók | Nincs | Igen |
| Brightbook | Örökre ingyenes | Egyéni szabadúszók | Nincs | Manuális |
Hogyan válassz
Két kérdéssel indulj:
- Több eszközről kell elérned a felhőt? Ha igen, Wave vagy Zoho Books Free. Ha nem, a GnuCash vagy a Manager tartósan megspórolja a pénzedet.
- Hol van a vállalkozásod? A Wave az USA-ban és Kanadában a legjobb. A Bokio kifejezetten az Egyesült Királyság és Svédország számára készült. A Zoho Books és az Akaunting a legnemzetközibb.
Ha Shopify-on árulsz, a könyvelőszoftvernek tisztán kell feldolgoznia a rendelési adatokat, visszatérítéseket és szállítási díjakat. A Wave és a Zoho Books egyaránt csatlakozik Zapier-en vagy A2X-en keresztül. Nagy forgalmú boltoknál számíts arra, hogy a második évre átvált QuickBooks Online-ra vagy Xero-ra.
Kapcsolódás a marketingstackedhez
A könyvelés a bevétel után következik. Minél tisztábbak az ügyfél- és rendelési adataid, annál pontosabb a könyvelésed. Ha Shopify-boltod van, és Brevo-t használsz e-mailre, SMS-re és CRM-re, a Tajo szinkronban tartja a vásárlói, termékes és rendelési adatokat a Brevo-ban, így a marketingriportok és a könyvelési riportok ugyanabból az adatforrásból dolgoznak. Maga a Brevo 100 000 kapcsolatig kínál ingyenes CRM-et és napi 300 e-mailt (kb. havi 9 000-t), ami jól párosul egy ingyenes könyvelési eszközzel egy teljes, nulla költségű korai fázisú stackhez.
GYIK
A Wave tényleg ingyenes 2026-ban? Igen. A Starter csomag korlátlan számlákat és alapkönyvelést kínál ingyen. A Wave a fizetésfeldolgozásból és a fizetős Pro csomagból termel bevételt.
Mi a fogás az ingyenes könyvelési szoftverrel? Tipikus korlátok: egy felhasználó, nincs bérszámfejtés, nincs készlet, manuális bankimport, számlaszám-korlát vagy bevételi küszöb. Olvasd el a csomagleírást, mielőtt elköteleznéd magad.
Át lehet váltani QuickBooksról Wave-re vagy Zohóra? Igen. Mindkettő támogatja a CSV-importot ügyfelekhez, számlákhoz és számlakereti adatokhoz. Tervezz tiszta évvégi váltást, ne váltj év közben.
Kell könyvelő, ha ingyenes szoftvert használok? Valószínűleg igen, amint alkalmazottaid, készleted vagy több adójuriszdikcióban való jelenlét van. A szoftver kezeli a könyvelési bejegyzéseket. A könyvelő vagy könyvvizsgáló stratégiát, adóbevallást és auditot vállal.
Kapcsolódó olvasnivalók
- Building a Complete Free Tool Stack for Small Business
- The 20 Best Free Marketing Tools for Small Business
- The 15 Best Free Productivity Tools in 2026
- How to Audit Your Current Tool Stack
A 2026-os ingyenes könyvelési szoftver elég jó ahhoz, hogy egy vállalkozást 0-ról körülbelül 250 000 dolláros bevételig vigyen licencdíj nélkül. Válaszd azt, amelyik illik az országodhoz és a növekedési horizontodhoz, majd akkor válts fizetős verzióra, amikor a korlátok ténylegesen megérintik a munkádat.