노트 관리

Set Noa

Brevo CRM Notes API를 사용하면 Tajo 플랫폼 안에서 연락처, 회사, 거래에 연결된 고객 상호작용, 미팅 요약, 중요한 세부 정보를 기록할 수 있습니다.

개요

노트 관리는 다음과 같은 목적에 꼭 필요합니다:

상호작용 이력 고객과의 대화와 미팅 결과를 기록합니다
팀 협업 영업팀 전체가 계정에 대한 맥락을 공유합니다
거래 문서화 협상 세부 사항과 결정 내용을 기록합니다
로열티 프로그램 노트 고객 선호도와 프로그램 피드백을 추적합니다
컴플라이언스 기록 고객 커뮤니케이션의 감사 추적을 유지합니다

빠른 시작

노트 생성

POST https://api.brevo.com/v3/crm/notes
Content-Type: application/json
api-key: YOUR_API_KEY

{
  "text": "Met with Acme Corp to discuss enterprise loyalty program upgrade. They're interested in Diamond tier benefits and want to consolidate all 12 locations under a single account. Key decision maker is VP of Operations. Follow up with volume discount proposal by end of week.",
  "contactIds": [12345],
  "dealIds": ["deal_abc123def456"],
  "companyIds": ["comp_123456789"]
}

응답

{
  "id": "note_001",
  "text": "Met with Acme Corp to discuss enterprise loyalty program upgrade...",
  "contactIds": [12345],
  "dealIds": ["deal_abc123def456"],
  "companyIds": ["comp_123456789"],
  "created_at": "2026-01-25T14:30:00Z",
  "updated_at": "2026-01-25T14:30:00Z"
}

노트 조회

전체 노트 목록

GET https://api.brevo.com/v3/crm/notes?limit=50&offset=0&sort=desc
Content-Type: application/json
api-key: YOUR_API_KEY

응답

{
  "items": [
    {
      "id": "note_001",
      "text": "Met with Acme Corp to discuss enterprise loyalty program upgrade...",
      "contactIds": [12345],
      "dealIds": ["deal_abc123def456"],
      "companyIds": ["comp_123456789"],
      "created_at": "2026-01-25T14:30:00Z"
    }
  ],
  "total": 1
}

노트 필터링

GET https://api.brevo.com/v3/crm/notes?filters[companyIds]=comp_123456789&sort=created_at:desc

단일 노트 조회

GET https://api.brevo.com/v3/crm/notes/{note_id}
Content-Type: application/json
api-key: YOUR_API_KEY

자동 노트 생성

활동 기반 노트

CRM 활동에서 노트를 자동으로 생성합니다:

class NoteAutomation {
  constructor() {
    this.notesApi = new NotesApi();
  }

  async logDealStageChange(deal, oldStage, newStage) {
    const noteText = [
      `Deal stage changed: ${oldStage} → ${newStage}`,
      `Deal value: $${deal.attributes.amount?.toLocaleString()}`,
      `Probability: ${deal.attributes.probability}%`,
      newStage === 'Closed Won'
        ? `Loyalty points awarded: ${deal.attributes.loyalty_points_bonus}`
        : '',
      `Updated by: ${deal.attributes.deal_owner}`
    ].filter(Boolean).join('\n');

    return await this.notesApi.createNote({
      text: noteText,
      dealIds: [deal.id],
      companyIds: deal.attributes.company_id ? [deal.attributes.company_id] : [],
      contactIds: deal.attributes.contact_id ? [deal.attributes.contact_id] : []
    });
  }

  async logLoyaltyTierChange(company, oldTier, newTier) {
    const noteText = [
      `Loyalty tier upgraded: ${oldTier} → ${newTier}`,
      `Annual spend: $${company.attributes.annual_spend?.toLocaleString()}`,
      `New benefits: ${this.getTierBenefits(newTier).join(', ')}`,
      `Account manager notified: ${company.attributes.account_manager}`
    ].join('\n');

    return await this.notesApi.createNote({
      text: noteText,
      companyIds: [company.id]
    });
  }

  async logCustomerFeedback(contactId, feedback) {
    const noteText = [
      `Customer feedback received:`,
      `Category: ${feedback.category}`,
      `Rating: ${feedback.rating}/5`,
      `Comment: ${feedback.comment}`,
      feedback.loyaltyRelated ? `Loyalty program feedback: ${feedback.loyaltyComment}` : ''
    ].filter(Boolean).join('\n');

    return await this.notesApi.createNote({
      text: noteText,
      contactIds: [contactId]
    });
  }
}

미팅 요약 노트

class MeetingNotes {
  async createMeetingSummary(meetingData) {
    const noteText = [
      `Meeting: ${meetingData.title}`,
      `Date: ${new Date(meetingData.date).toLocaleDateString()}`,
      `Attendees: ${meetingData.attendees.join(', ')}`,
      '',
      '## Discussion Points',
      ...meetingData.topics.map(t => `- ${t}`),
      '',
      '## Action Items',
      ...meetingData.actions.map(a => `- [ ] ${a.description} (${a.assignee}, due ${a.dueDate})`),
      '',
      '## Next Steps',
      meetingData.nextSteps
    ].join('\n');

    return await this.notesApi.createNote({
      text: noteText,
      contactIds: meetingData.contactIds || [],
      dealIds: meetingData.dealIds || [],
      companyIds: meetingData.companyIds || []
    });
  }
}

API 메서드 레퍼런스

// Create a note
const note = await notesApi.createNote({
  text: 'Customer interested in premium loyalty tier',
  contactIds: [12345],
  dealIds: ['deal_abc123']
});

// Get note by ID
const note = await notesApi.getNote('note_001');

// Update note
await notesApi.updateNote('note_001', {
  text: 'Updated: Customer confirmed interest in premium loyalty tier. Meeting scheduled for next week.'
});

// Delete note
await notesApi.deleteNote('note_001');

// List notes with filtering
const notes = await notesApi.getNotes({
  filters: { companyIds: 'comp_123456789' },
  sort: 'created_at:desc',
  limit: 50
});

모범 사례

구체적으로 작성하세요: 금액, 날짜, 다음 단계 같은 관련 세부 정보를 포함합니다
레코드를 연결하세요: 관련된 모든 연락처, 거래, 회사에 노트를 연결합니다
기록을 자동화하세요: 단계 변경과 주요 이벤트에 대해 노트를 자동으로 생성합니다
일관된 형식을 사용하세요: 미팅 요약에 팀 전체가 공유하는 노트 구조를 채택합니다
즉시 문서화하세요: 세부 내용이 생생할 때, 상호작용 직후에 노트를 작성합니다

오류 처리

try {
  const note = await notesApi.createNote(noteData);
  console.log('Note created:', note.id);
} catch (error) {
  if (error.status === 400) {
    console.error('Invalid note data:', error.message);
  } else if (error.status === 404) {
    console.error('Associated contact, deal, or company not found');
  } else {
    console.error('Unexpected error:', error);
  }
}

다음 단계

회사 관리 - 기업 계정을 관리합니다
거래 관리 - 영업 파이프라인을 추적합니다
작업 관리 - 영업 활동을 관리합니다
파일 - 거래 첨부 파일을 관리합니다

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