Solicită acces anticipat

Spune-ne prenumele și o adresă de e-mail sau un număr de telefon. Îți vom trimite detaliile de acces la Tajo.

Pe această pagină

Gestionarea sarcinilor

API-ul Tasks din Brevo CRM îți permite să creezi și să administrezi activități de vânzări, reveniri și memento-uri, ca echipa ta să rămână organizată în cadrul platformei Tajo.

Prezentare generală

Gestionarea sarcinilor este esențială pentru:

  • Revenirile în vânzări, cu memento-uri automate și termene-limită
  • Coordonarea echipei, prin atribuirea activităților unor anumiți membri
  • Avansarea oportunităților, prin legarea sarcinilor de oportunități și de companii
  • Urmărirea activității, prin monitorizarea productivității echipei și a ratelor de finalizare
  • Interacțiunea cu clienții, prin planificarea mesajelor din programul de loialitate și a discuțiilor de verificare

Start rapid

Creează o sarcină 

POST https://api.brevo.com/v3/crm/tasks
Content-Type: application/json
api-key: YOUR_API_KEY


{
  "name": "Follow up on Enterprise Loyalty proposal",
  "taskType": "call",
  "date": "2026-02-15T10:00:00Z",
  "duration": 1800,
  "notes": "Discuss volume discount tier and loyalty point allocation",
  "assignTo": "[email protected]",
  "companiesIds": ["comp_123456789"],
  "dealsIds": ["deal_abc123def456"],
  "contactsIds": [12345],
  "done": false,
  "reminder": {
    "value": 15,
    "unit": "minutes"
  }
}

Răspuns 

{
  "id": "task_xyz789",
  "name": "Follow up on Enterprise Loyalty proposal",
  "taskType": "call",
  "date": "2026-02-15T10:00:00Z",
  "done": false,
  "created_at": "2026-01-25T14:30:00Z"
}

Obținerea sarcinilor

Listează toate sarcinile 

GET https://api.brevo.com/v3/crm/tasks?limit=50&offset=0&sort=desc
Content-Type: application/json
api-key: YOUR_API_KEY

Răspuns 

{
  "items": [
    {
      "id": "task_xyz789",
      "name": "Follow up on Enterprise Loyalty proposal",
      "taskType": "call",
      "date": "2026-02-15T10:00:00Z",
      "duration": 1800,
      "assignTo": "[email protected]",
      "done": false,
      "companiesIds": ["comp_123456789"],
      "dealsIds": ["deal_abc123def456"],
      "created_at": "2026-01-25T14:30:00Z"
    }
  ],
  "total": 1
}

Filtrează sarcinile 

GET https://api.brevo.com/v3/crm/tasks?filters[done]=false&filters[taskType]=call&sort=date:asc

Obține o singură sarcină 

GET https://api.brevo.com/v3/crm/tasks/{task_id}
Content-Type: application/json
api-key: YOUR_API_KEY

Tipuri de sarcini

CRM-ul acceptă mai multe tipuri de sarcini, pentru diferite activități de vânzări:

TipDescriereCând îl folosești
callApel telefonicApeluri de revenire, demonstrații, discuții de verificare
emailMesaj prin e-mailPropuneri, actualizări, newslettere
meetingÎntâlnire față în față sau onlineDemonstrații, negocieri, analize
todoSarcină generalăMuncă internă, documentare, pregătire
deadlineSarcină cu termen strictReînnoiri de contract, jaloane

Crearea automată a sarcinilor

Automatizarea sarcinilor pe baza oportunităților

Creează sarcini automat atunci când oportunitățile avansează între etape:

class TaskAutomation {
  constructor() {
    this.tasksApi = new TasksApi();
  }


  async createDealFollowUp(deal, stageChange) {
    const taskTemplates = {
      'Lead': {
        name: `Qualify lead: ${deal.name}`,
        taskType: 'call',
        daysFromNow: 1,
        duration: 900
      },
      'Qualified': {
        name: `Schedule demo: ${deal.name}`,
        taskType: 'meeting',
        daysFromNow: 3,
        duration: 3600
      },
      'Demo': {
        name: `Send proposal: ${deal.name}`,
        taskType: 'email',
        daysFromNow: 1,
        duration: 1800
      },
      'Proposal': {
        name: `Follow up on proposal: ${deal.name}`,
        taskType: 'call',
        daysFromNow: 5,
        duration: 900
      },
      'Negotiation': {
        name: `Finalize contract: ${deal.name}`,
        taskType: 'deadline',
        daysFromNow: 7,
        duration: 3600
      },
      'Closed Won': {
        name: `Onboard customer: ${deal.name}`,
        taskType: 'meeting',
        daysFromNow: 2,
        duration: 3600
      }
    };


    const template = taskTemplates[stageChange.newStage];
    if (!template) return null;


    const taskDate = new Date();
    taskDate.setDate(taskDate.getDate() + template.daysFromNow);


    return await this.tasksApi.createTask({
      name: template.name,
      taskType: template.taskType,
      date: taskDate.toISOString(),
      duration: template.duration,
      assignTo: deal.attributes.deal_owner,
      dealsIds: [deal.id],
      companiesIds: deal.attributes.company_id ? [deal.attributes.company_id] : [],
      contactsIds: deal.attributes.contact_id ? [deal.attributes.contact_id] : [],
      done: false,
      reminder: { value: 30, unit: 'minutes' }
    });
  }


  async createLoyaltyCheckIn(company) {
    return await this.tasksApi.createTask({
      name: `Loyalty program check-in: ${company.name}`,
      taskType: 'call',
      date: new Date(Date.now() + 30 * 24 * 60 * 60 * 1000).toISOString(),
      duration: 1800,
      assignTo: company.attributes.account_manager,
      companiesIds: [company.id],
      notes: `Review tier status: ${company.attributes.loyalty_tier}\nAnnual spend: $${company.attributes.annual_spend}`,
      done: false,
      reminder: { value: 1, unit: 'days' }
    });
  }
}

Operațiuni în masă pe sarcini 

class BulkTaskManager {
  async createRenewalTasks(daysBeforeExpiry = 90) {
    const renewalDate = new Date();
    renewalDate.setDate(renewalDate.getDate() + daysBeforeExpiry);


    const companies = await this.companiesApi.getCompanies({
      filters: {
        'attributes.renewal_date': `<${renewalDate.toISOString()}`
      }
    });


    const tasks = [];
    for (const company of companies.items) {
      const task = await this.tasksApi.createTask({
        name: `Contract renewal: ${company.name}`,
        taskType: 'deadline',
        date: company.attributes.renewal_date,
        assignTo: company.attributes.account_manager,
        companiesIds: [company.id],
        notes: `Contract value: $${company.attributes.contract_value}\nCurrent tier: ${company.attributes.loyalty_tier}`,
        done: false,
        reminder: { value: 7, unit: 'days' }
      });
      tasks.push(task);
    }


    return tasks;
  }
}

Referință pentru metodele API 

// Create a new task
const task = await tasksApi.createTask({
  name: 'Follow up call',
  taskType: 'call',
  date: '2026-02-15T10:00:00Z',
  assignTo: '[email protected]',
  done: false
});


// Get task by ID
const task = await tasksApi.getTask('task_xyz789');


// Update task
await tasksApi.updateTask('task_xyz789', {
  done: true,
  notes: 'Customer agreed to upgrade tier'
});


// Delete task
await tasksApi.deleteTask('task_xyz789');


// List tasks with filtering
const tasks = await tasksApi.getTasks({
  filters: {
    done: false,
    taskType: 'call',
    assignTo: '[email protected]'
  },
  sort: 'date:asc',
  limit: 50
});

Bune practici

  1. Automatizează crearea sarcinilor: leagă sarcinile de schimbările de etapă ale oportunităților, ca revenirile să fie constante
  2. Setează memento-uri: configurează întotdeauna memento-uri pentru sarcinile cu termen strict
  3. Leagă înregistrările: asociază sarcinile cu oportunități, companii și contacte, ca să ai contextul complet
  4. Urmărește finalizarea: monitorizează ratele de finalizare a sarcinilor ca să înțelegi performanța echipei
  5. Folosește tipurile de sarcini: încadrează corect sarcinile, ca raportarea activității să fie exactă

Tratarea erorilor 

try {
  const task = await tasksApi.createTask(taskData);
  console.log('Task created:', task.id);
} catch (error) {
  if (error.status === 400) {
    console.error('Invalid task data:', error.message);
  } else if (error.status === 404) {
    console.error('Associated deal or contact not found');
  } else {
    console.error('Unexpected error:', error);
  }
}

Pașii următori

Solicită acces anticipat

Spune-ne prenumele și o adresă de e-mail sau un număr de telefon. Îți vom trimite detaliile de acces la Tajo.

detectare automată
Asistent AI

Bună! Întreabă-mă orice despre documentație.