De 7 beste gratis factuurmakers van 2026
Vergelijk de 7 beste gratis factuurmakers van 2026, waaronder Wave, Zoho Invoice, Invoice Ninja, PayPal, Square, Stripe en Canva. Wat is echt gratis, en de valkuilen om op te letten.
Je zou geen maandelijkse vergoeding moeten hoeven betalen om betaald te worden. In 2026 zijn er meerdere echt gratis factuurmakers waarmee je een professionele factuur kunt opstellen, versturen en betaling kunt innen, zonder abonnement. De valkuil zit zelden in de facturering zelf; het zijn de betalingsverwerkingskosten en de limieten die stilletjes oplopen naarmate je groeit.
Hieronder vind je de zeven gratis factuurmakers die dit jaar het gebruiken waard zijn, waar elk het beste in is en waar de verborgen kosten zitten. De prijsstelling verandert regelmatig, dus behandel de kosten als recente referentiepunten en bevestig de actuele tarieven voordat je je vastlegt.
Wat er veranderde voor gratis facturering in 2026
Twee trends bepalen deze lijst. Ten eerste blijft de grens tussen een factuurmaker en een kleine boekhoudtool vervagen: Wave en Zoho bundelen nu onkostenregistratie en basisboekhouding in hun gratis tiers. Ten tweede worden gratis-tierlimieten voor sommige tools strenger. Invoice Ninja heeft bijvoorbeeld zijn gratis cloudabonnement bijgewerkt om klanten te beperken (rond vijf) terwijl de zelfgehoste versie permanent gratis bleef, dus waar “gratis” van toepassing is, hangt nu af van hoe je het implementeert.
Hoe we ze hebben geselecteerd
We hebben vijf zaken gewogen: of facturering echt gratis is (geen proefversie), betalingsopties en bijbehorende kosten, professionaliteit en aanpasbaarheid van de factuur, limieten op facturen of klanten, en hoe goed de tool past bij een freelancer of klein bedrijf in plaats van een enterprise. Kosten zijn recente referentiepunten in USD en kunnen veranderen.
De 7 beste gratis factuurmakers in 2026
1. Wave
Beste allround gratis facturering met boekhouding.
Wave is de tool die het vaakst echt gratis wordt genoemd, omdat de kernfacturerings- en boekhoudingsfuncties niets kosten en er geen limiet is op het aantal facturen dat je aanmaakt. Je krijgt professionele sjablonen, terugkerende facturen en basisboekhouding op één plek. Wave verdient geld aan optionele diensten: kaartbetalingsverwerking kost rond 2,9% plus een vaste transactievergoeding, en loonverwerking is betaald. Als je gratis facturering plus lichte boekhouding wilt, is Wave het standaard startpunt.
2. Zoho Invoice
Beste gratis facturering met een mini-CRM.
Zoho Invoice is gratis met onbeperkte facturen voor één gebruiker, en levert meer dan zijn prijs met een overzichtelijke interface, geautomatiseerde betalingsherinneringen, tijdregistratie en een lichte clientbeheerlaag. Het biedt ook een gratis factuurmaker op het web zonder aanmelding voor snelle eenmalige facturen. De afweging is de limiet van één gebruiker en de natuurlijke aantrekkingskracht naar het bredere betaalde Zoho-ecosysteem naarmate je groeit. Uitstekend voor solo-freelancers en zeer kleine teams.
3. Invoice Ninja
Beste als je het zelf host voor volledige controle.
Invoice Ninja is open source en permanent gratis als je het zelf host, wat het zeldzame geval is waarbij gratis werkelijk geen toolkosten betekent (je betaalt alleen voor de server). Het biedt sterke facturering, offertes, terugkerende facturering en klantenportals. Het gehoste gratis cloudabonnement is beperkter (recente updates beperkten het tot ongeveer vijf klanten met onbeperkte facturen), en de Pro-cloudtier is jaarlijks betaald. Het beste voor technisch onderlegde gebruikers die controle willen en geen kosten per seat.
4. PayPal Invoicing
Beste vanwege de naam die klanten al kennen.
PayPal Invoicing is gratis om facturen aan te maken en te versturen, en het grootste voordeel is bekendheid: klanten herkennen PayPal en kunnen met een paar klikken betalen. Je betaalt alleen wanneer je betaald krijgt, via de standaard transactiekosten van PayPal. Het is eenvoudig in plaats van functiepak, met beperkte boekhouddiepte, dus het past bij freelancers die wrijvingsloze betaalinning boven gedetailleerde boekhouding stellen.
5. Square Invoices
Beste voor bedrijven die ook persoonlijk verkopen.
Square Invoices is gratis zonder maandelijkse kosten en blinkt uit voor bedrijven die online en persoonlijke verkoop combineren, omdat facturering is geïntegreerd in hetzelfde Square-ecosysteem als de point-of-salehardware. Je kunt onbeperkte facturen versturen en kaartbetalingen accepteren, waarbij je de transactieverwerkingskosten van Square betaalt. Een sterke keuze voor servicebedrijven, detailhandelaren en iedereen die al Square gebruikt.
6. Stripe Invoicing
Beste voor ontwikkelaars en onlinebedrijven.
Stripe Invoicing is gratis te gebruiken op het basisniveau en biedt snelle factuurcreatie, terugkerende facturering en geautomatiseerde herinneringen, met betalingsverwerking op Stripe’s standaardtarieven. De werkelijke kracht zit bij online en technisch onderlegde bedrijven die al Stripe voor betalingen gebruiken en facturering in hetzelfde dashboard willen, plus een API voor automatisering. Minder geschikt voor traditionele boekhoudworkflows.
7. Canva
Beste voor ontwerperichte eenmalige facturen.
Canva is geen boekhoudtool, maar de gratis factuursjablonen zijn de mooiste op deze lijst, en je kunt in minuten een gepolijste, merkgebonden factuur-PDF maken zonder aanmeldingswrijving. Er is geen betalingsverwerking of terugkerende facturering, dus het past bij creatieven en freelancers die af en toe facturen versturen en om presentatie geven. Combineer het met een betaallink van een andere tool als je daadwerkelijk wilt innen.
Snelle vergelijkingstabel
| Tool | Beste voor | Echt gratis om te factureren | Betalingskosten |
|---|---|---|---|
| Wave | Gratis facturering plus boekhouding | Ja | ~2,9% + vast per kaartbetaling |
| Zoho Invoice | Solo-freelancers, mini-CRM | Ja (één gebruiker) | Via gekoppelde gateways |
| Invoice Ninja | Zelfgehoste controle | Ja (zelfgehost) | Via gekoppelde gateways |
| PayPal | Vertrouwde, wrijvingsloze betaling | Ja | Standaard PayPal-transactiekosten |
| Square | Online plus persoonlijke verkoop | Ja | Standaard Square-transactiekosten |
| Stripe | Ontwikkelaars, onlinebedrijf | Ja | Standaard Stripe-transactiekosten |
| Canva | Ontwerperichte eenmalige facturen | Ja | Geen (geen betalingsverwerking) |
Hoe je een gratis factuurmaker kiest
Beslis eerst hoe je betaald krijgt. Als de meeste klanten per kaart of online betalen, neig je naar een tool die facturering en betalingen bundelt (PayPal, Square of Stripe) en accepteer je de transactievergoeding als de kosten van snel betaald worden. Als je gratis facturering plus wat boekhouding wilt, dekken Wave of Zoho Invoice dat zonder abonnement. Als je vertrouwd bent met het draaien van je eigen server en nul terugkerende kosten plus volledige gegevenscontrole wilt, is zelfgehoste Invoice Ninja moeilijk te verslaan.
Controleer dan de limieten die later bijten: client- of factuurlimieten op gratis tiers, of de gratis versie een leverancierslogo op je factuur plaatst, en hoe eenvoudig je je gegevens kunt exporteren als je de tool ontgroeit. Voor de meeste freelancers en kleine bedrijven dekt Wave of Zoho Invoice plus een betalingsintegratie alles voor $0 per maand aan toolkosten.
Hoe Tajo past bij je facturering en klantgegevens
Tajo is geen facturatietool, dus gebruik een van de opties hierboven om klanten te factureren. Maar facturering is één signaal in een groter geheel: wie je terugkerende klanten zijn, wat ze kopen en wanneer ze stil worden. Dat is waar Tajo binnenkomt. Door je Shopify-klant-, bestel- en eventgegevens te synchroniseren naar Brevo, maakt Tajo van transactiegeschiedenis klantintelligentie en helpt je er vervolgens actie op te ondernemen met geautomatiseerde loyaliteitsprogramma’s en multichanale e-mail-, sms- en WhatsApp-campagnes. De factuur zorgt dat je eenmaal betaald wordt; schone klantgegevens en de juiste opvolging zijn wat dezelfde koper terugbrengt.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de 7 beste gratis factuurmakers? De beste gratis factuurmakers in 2026 zijn Wave, Zoho Invoice, Invoice Ninja, PayPal Invoicing, Square Invoices, Stripe Invoicing en Canva. Wave en Zoho Invoice zijn de sterkste allround gratis keuzes, Invoice Ninja is het best als je het zelf host, en PayPal, Square en Stripe zijn ideaal als je facturering direct aan betalingen wilt koppelen.
Zijn er echt gratis factuurmakers beschikbaar? Ja. De kernfacturering van Wave is gratis, Zoho Invoice is gratis voor één gebruiker met onbeperkte facturen, en Invoice Ninja is permanent gratis als je het zelf host. De veelvoorkomende valkuil is betalingsverwerking: tools zoals Wave, PayPal, Square en Stripe rekenen een transactievergoeding (vaak rond 2,9% plus een vast bedrag) wanneer een klant per kaart betaalt.
Hoe kies je de juiste gratis factuurmaker? Stem de tool af op hoe je betaald krijgt en hoeveel je factureert. Als je gratis facturering plus lichte boekhouding wilt, kies Wave of Zoho Invoice. Als je volledige controle wilt zonder kosten, host Invoice Ninja zelf. Als de meeste klanten per kaart of online betalen, houden PayPal, Square of Stripe facturering en betalingen op één plek. Controleer transactievergoedingen, facturenlimieten en of je merkidentiteit de gratis tier overleeft.