Οδηγός επιλογής δωρεάν εργαλείων δημιουργίας τιμολογίων: Wave, Zoho Invoice, Invoice Ninja, PayPal, Square, Stripe και Canva το 2026
Συγκρίνετε δωρεάν εργαλεία δημιουργίας τιμολογίων ανά ροή εργασίας: Wave και Zoho για επαναλαμβανόμενα τιμολόγια και ελαφριά λογιστική, Invoice Ninja για self-hosting, τιμολόγια συνδεδεμένα με πληρωμές από PayPal, Square και Stripe και Canva για σχεδίαση μεμονωμένων PDF.
Τα Wave και Zoho Invoice είναι τα καλύτερα δωρεάν εργαλεία δημιουργίας τιμολογίων γενικής χρήσης το 2026. Το Invoice Ninja είναι το καλύτερο σε δικό σας server. Τα PayPal, Square και Stripe είναι ιδανικά όταν θέλετε την τιμολόγηση συνδεδεμένη με τις πληρωμές, και το Canva είναι το καλύτερο για μεμονωμένα τιμολόγια με έμφαση στον σχεδιασμό. Σχεδόν όλα είναι δωρεάν στην αποστολή· το πραγματικό κόστος βρίσκεται στις προμήθειες επεξεργασίας πληρωμών.
Δεν θα έπρεπε να πληρώνετε μηνιαία συνδρομή απλώς για να πληρωθείτε. Το 2026 υπάρχουν αρκετά πραγματικά δωρεάν εργαλεία δημιουργίας τιμολογίων που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε ένα επαγγελματικό τιμολόγιο, να το στείλετε και να εισπράξετε την πληρωμή, χωρίς συνδρομή. Η παγίδα σπάνια βρίσκεται στην ίδια την τιμολόγηση· βρίσκεται στις προμήθειες επεξεργασίας πληρωμών και στα όρια που ενεργοποιούνται αθόρυβα καθώς μεγαλώνετε.
Παρακάτω θα βρείτε τα επτά δωρεάν εργαλεία δημιουργίας τιμολογίων που αξίζει να χρησιμοποιήσετε φέτος, σε τι είναι πραγματικά καλύτερο το καθένα και πού κρύβονται τα κόστη. Οι τιμές αλλάζουν συχνά, οπότε αντιμετωπίστε τα ποσά των προμηθειών ως πρόσφατα σημεία αναφοράς και επιβεβαιώστε τις τρέχουσες χρεώσεις πριν δεσμευτείτε.
Τι άλλαξε στη δωρεάν τιμολόγηση το 2026
Δύο τάσεις διαμορφώνουν αυτή τη λίστα. Πρώτον, η γραμμή ανάμεσα σε ένα εργαλείο δημιουργίας τιμολογίων και ένα μικρό λογιστικό εργαλείο συνεχίζει να θολώνει: τα Wave και Zoho συμπεριλαμβάνουν πλέον παρακολούθηση εξόδων και βασική τήρηση βιβλίων στα δωρεάν τους επίπεδα. Δεύτερον, τα όρια των δωρεάν επιπέδων σφίγγουν σε ορισμένα εργαλεία. Το Invoice Ninja, για παράδειγμα, ενημέρωσε το δωρεάν cloud πλάνο του ώστε να περιορίζει τους πελάτες (περίπου πέντε), διατηρώντας παράλληλα μόνιμα δωρεάν την έκδοση για δικό σας server, οπότε το πού ισχύει το «δωρεάν» εξαρτάται πλέον από τον τρόπο ανάπτυξης.
Πώς επιλέξαμε
Σταθμίσαμε πέντε πράγματα: αν η τιμολόγηση είναι πραγματικά δωρεάν (όχι δοκιμή), τις επιλογές πληρωμής και τις προμήθειες που τις συνοδεύουν, τον επαγγελματισμό και τη δυνατότητα προσαρμογής του τιμολογίου, τα όρια σε τιμολόγια ή πελάτες και το πόσο καλά ταιριάζει το εργαλείο σε έναν ελεύθερο επαγγελματία ή μια μικρή επιχείρηση αντί για μια μεγάλη εταιρεία. Τα ποσά των προμηθειών είναι πρόσφατα σημεία αναφοράς σε USD και μπορεί να αλλάξουν.
Τα 7 καλύτερα δωρεάν εργαλεία δημιουργίας τιμολογίων το 2026
1. Wave
Καλύτερη δωρεάν τιμολόγηση γενικής χρήσης με λογιστική.
Το Wave είναι το εργαλείο που αποκαλείται συχνότερα πραγματικά δωρεάν, γιατί οι βασικές λειτουργίες τιμολόγησης και λογιστικής δεν κοστίζουν τίποτα και δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των τιμολογίων που δημιουργείτε. Αποκτάτε επαγγελματικά πρότυπα, επαναλαμβανόμενα τιμολόγια και βασική τήρηση βιβλίων σε ένα μέρος. Το Wave κερδίζει χρήματα από προαιρετικές υπηρεσίες: η επεξεργασία πληρωμών με κάρτα κοστίζει γύρω στο 2,9% συν μια σταθερή προμήθεια ανά συναλλαγή, και η μισθοδοσία είναι επί πληρωμή. Αν θέλετε δωρεάν τιμολόγηση συν ελαφριά τήρηση βιβλίων, το Wave είναι το προεπιλεγμένο σημείο εκκίνησης.
2. Zoho Invoice
Καλύτερη δωρεάν τιμολόγηση με mini-CRM.
Το Zoho Invoice είναι δωρεάν με απεριόριστα τιμολόγια για έναν χρήστη και προσφέρει πολύ περισσότερα απ’ όσα υπόσχεται η τιμή του, με καθαρή διεπαφή, αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις πληρωμής, καταγραφή χρόνου και ένα ελαφρύ επίπεδο διαχείρισης πελατών. Προσφέρει επίσης έναν δωρεάν διαδικτυακό δημιουργό τιμολογίων χωρίς υποχρέωση εγγραφής, για γρήγορα μεμονωμένα τιμολόγια. Ο συμβιβασμός είναι το όριο του ενός χρήστη και η φυσική έλξη προς το ευρύτερο επί πληρωμή οικοσύστημα της Zoho καθώς μεγαλώνετε. Εξαιρετικό για μεμονωμένους ελεύθερους επαγγελματίες και πολύ μικρές ομάδες.
3. Invoice Ninja
Καλύτερο σε δικό σας server για πλήρη έλεγχο.
Το Invoice Ninja είναι ανοικτού κώδικα και μόνιμα δωρεάν όταν φιλοξενείται σε δικό σας server, που είναι η σπάνια περίπτωση όπου το δωρεάν σημαίνει πραγματικά μηδενικό κόστος εργαλείου (πληρώνετε μόνο για τον server στον οποίο τρέχει). Προσφέρει ισχυρή τιμολόγηση, προσφορές, επαναλαμβανόμενη χρέωση και πύλες πελατών. Το φιλοξενούμενο δωρεάν cloud πλάνο είναι πιο περιορισμένο (πρόσφατες ενημερώσεις το περιόρισαν σε περίπου πέντε πελάτες με απεριόριστα τιμολόγια), και το επίπεδο Pro στο cloud πληρώνεται ετησίως. Καλύτερο για χρήστες με τεχνική άνεση που θέλουν έλεγχο και καθόλου χρεώσεις ανά θέση.
4. PayPal Invoicing
Καλύτερο για ένα όνομα που οι πελάτες ήδη εμπιστεύονται.
Το PayPal Invoicing είναι δωρεάν για τη δημιουργία και την αποστολή τιμολογίων, και το μεγαλύτερο πλεονέκτημά του είναι η οικειότητα: οι πελάτες αναγνωρίζουν το PayPal και μπορούν να πληρώσουν με δύο κλικ. Πληρώνετε μόνο όταν πληρώνεστε, μέσω των τυπικών προμηθειών συναλλαγών του PayPal. Είναι απλό παρά πλούσιο σε λειτουργίες, με περιορισμένο λογιστικό βάθος, οπότε ταιριάζει σε ελεύθερους επαγγελματίες που προτιμούν την είσπραξη πληρωμών χωρίς τριβές από τη λεπτομερή τήρηση βιβλίων.
5. Square Invoices
Καλύτερο για επιχειρήσεις που πουλούν και με φυσική παρουσία.
Το Square Invoices είναι δωρεάν χωρίς μηνιαία χρέωση και ξεχωρίζει για επιχειρήσεις που συνδυάζουν online πωλήσεις και πωλήσεις με φυσική παρουσία, αφού η τιμολόγηση συνδέεται με το ίδιο οικοσύστημα Square που περιλαμβάνει και τον εξοπλισμό POS. Μπορείτε να στέλνετε απεριόριστα τιμολόγια και να δέχεστε πληρωμές με κάρτα, πληρώνοντας την προμήθεια επεξεργασίας ανά συναλλαγή του Square. Ισχυρή επιλογή για επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών, λιανοπωλητές και όποιον βρίσκεται ήδη στο Square.
6. Stripe Invoicing
Καλύτερο για προγραμματιστές και online επιχειρήσεις.
Το Stripe Invoicing είναι δωρεάν στη χρήση στο βασικό του επίπεδο και προσφέρει γρήγορη δημιουργία τιμολογίων, επαναλαμβανόμενη χρέωση και αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις, με επεξεργασία πληρωμών στις τυπικές χρεώσεις του Stripe. Η πραγματική του δύναμη είναι για online και τεχνολογικά εξοικειωμένες επιχειρήσεις που ήδη χρησιμοποιούν το Stripe για πληρωμές και θέλουν την τιμολόγηση στον ίδιο πίνακα ελέγχου, συν ένα API για αυτοματοποίηση. Λιγότερο κατάλληλο για παραδοσιακές ροές εργασίας τήρησης βιβλίων.
7. Canva
Καλύτερο για μεμονωμένα τιμολόγια με έμφαση στον σχεδιασμό.
Το Canva δεν είναι λογιστικό εργαλείο, αλλά τα δωρεάν πρότυπα τιμολογίων του είναι τα πιο όμορφα αυτής της λίστας, και μπορείτε να παράγετε ένα άρτιο, επώνυμο PDF τιμολογίου σε λίγα λεπτά χωρίς καμία τριβή εγγραφής. Δεν υπάρχει επεξεργασία πληρωμών ούτε επαναλαμβανόμενη χρέωση, οπότε ταιριάζει σε δημιουργικούς και ελεύθερους επαγγελματίες που στέλνουν τιμολόγια περιστασιακά και νοιάζονται για την παρουσίαση. Συνδυάστε το με έναν σύνδεσμο πληρωμής από άλλο εργαλείο όταν χρειάζεται πραγματικά να εισπράξετε.
Συνοπτικός πίνακας σύγκρισης
| Εργαλείο | Καλύτερο για | Πραγματικά δωρεάν τιμολόγηση | Προμήθειες πληρωμών |
|---|---|---|---|
| Wave | Δωρεάν τιμολόγηση συν λογιστική | Ναι | ~2,9% + σταθερό ποσό ανά συναλλαγή κάρτας |
| Zoho Invoice | Μεμονωμένοι ελεύθεροι επαγγελματίες, mini-CRM | Ναι (ένας χρήστης) | Μέσω συνδεδεμένων πυλών πληρωμών |
| Invoice Ninja | Έλεγχος σε δικό σας server | Ναι (self-hosted) | Μέσω συνδεδεμένων πυλών πληρωμών |
| PayPal | Αξιόπιστη πληρωμή χωρίς τριβές | Ναι | Τυπικές προμήθειες συναλλαγών PayPal |
| Square | Online συν πωλήσεις με φυσική παρουσία | Ναι | Τυπικές προμήθειες συναλλαγών Square |
| Stripe | Προγραμματιστές, online επιχειρήσεις | Ναι | Τυπικές προμήθειες συναλλαγών Stripe |
| Canva | Μεμονωμένα τιμολόγια με έμφαση στον σχεδιασμό | Ναι | Καμία (χωρίς επεξεργασία πληρωμών) |
Πώς να επιλέξετε δωρεάν εργαλείο δημιουργίας τιμολογίων
Αποφασίστε πρώτα πώς πληρώνεστε. Αν οι περισσότεροι πελάτες πληρώνουν με κάρτα ή online, στραφείτε σε ένα εργαλείο που συνδυάζει τιμολόγηση και πληρωμές (PayPal, Square ή Stripe) και αποδεχτείτε την προμήθεια ανά συναλλαγή ως το κόστος του να πληρώνεστε γρήγορα. Αν θέλετε δωρεάν τιμολόγηση συν λίγη τήρηση βιβλίων, τα Wave ή Zoho Invoice το καλύπτουν χωρίς συνδρομή. Αν νιώθετε άνετα να λειτουργείτε δικό σας server και θέλετε μηδενικές επαναλαμβανόμενες χρεώσεις και πλήρη έλεγχο των δεδομένων, το Invoice Ninja σε δικό σας server δύσκολα ξεπερνιέται.
Στη συνέχεια ελέγξτε τα όρια που «δαγκώνουν» αργότερα: όρια πελατών ή τιμολογίων στα δωρεάν επίπεδα, αν η δωρεάν έκδοση αφήνει το λογότυπο του παρόχου στο τιμολόγιό σας και πόσο εύκολα μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας αν ξεπεράσετε το εργαλείο. Για τους περισσότερους ελεύθερους επαγγελματίες και τις μικρές επιχειρήσεις, το Wave ή το Zoho Invoice συν μια ενσωμάτωση πληρωμών καλύπτουν τα πάντα με $0 τον μήνα σε κόστος εργαλείου.
Πώς ταιριάζει το Tajo με την τιμολόγηση και τα δεδομένα πελατών σας
Το Tajo δεν είναι εργαλείο τιμολόγησης, οπότε χρησιμοποιήστε μία από τις παραπάνω επιλογές για να χρεώνετε τους πελάτες σας. Όμως η τιμολόγηση είναι ένα σήμα σε μια μεγαλύτερη εικόνα: ποιοι είναι οι επαναλαμβανόμενοι πελάτες σας, τι αγοράζουν και πότε σταματούν να αγοράζουν. Εκεί μπαίνει το Tajo. Συγχρονίζοντας τα δεδομένα πελατών, παραγγελιών και συμβάντων του Shopify σας στο Brevo, το Tajo μετατρέπει το ιστορικό συναλλαγών σε ευφυΐα πελατών και στη συνέχεια σας βοηθά να δράσετε πάνω σε αυτήν με αυτοματοποιημένα προγράμματα πιστότητας και καμπάνιες πολλαπλών καναλιών μέσω email, SMS και WhatsApp. Το τιμολόγιο σάς εξασφαλίζει την πληρωμή μία φορά· τα καθαρά δεδομένα πελατών και η σωστή παρακολούθηση είναι αυτά που φέρνουν τον ίδιο αγοραστή ξανά πίσω.