Die 8 besten kostenlosen Team-Chat-Apps 2026
Vergleiche die 8 besten kostenlosen Team-Chat-Apps 2026, darunter Slack, Discord, Microsoft Teams, Google Chat, Pumble, Mattermost, Rocket.Chat und Element. Free-Plan-Limits, Integrationen und wo jedes Tool punktet.
Team-Chat ist das Nervensystem eines modernen Unternehmens, und 2026 brauchst du kein Budget, um ein gutes zu bekommen. Nahezu jede große Plattform bietet eine kostenlose Stufe, und mehrere Open-Source-Optionen sind für immer kostenlos zu betreiben, wenn du sie selbst hosten kannst. Die Unterschiede laufen auf Nachrichtenverlauf, Integrationen, Video und darauf hinaus, wie viel Kontrolle du über deine Daten willst.
Unten findest du die acht kostenlosen Team-Chat-Apps, die kleine Unternehmen und Remote-Teams dieses Jahr wirklich nutzen, mit aktuellen Free-Plan-Limits und dem Kompromiss, der für jede zählt. Die Preise sind in USD und ändern sich regelmäßig, prüfe sie also auf der Seite jedes Anbieters, bevor du dich festlegst.
Wie wir sie ausgewählt haben
Wir haben fünf Dinge abgewogen: wie nutzbar der kostenlose Plan für ein echtes Team ist (nicht nur eine Demo), die Aufbewahrung des Nachrichtenverlaufs, die Stärke des Integrations-Ökosystems, integrierte Sprache und Video und ob Self-Hosting für Teams möglich ist, die Datenkontrolle brauchen. Wir bevorzugten Tools, die ein kleines Team heute übernehmen kann, ohne sofort bei etwas Wesentlichem gegen eine Paywall zu laufen.
Was sich 2026 geändert hat
Die große Geschichte ist immer noch Slacks 90-Tage-Verlaufslimit im Free-Plan, das eine stetige Migration zu Alternativen ausgelöst hat, die deine Gespräche nicht löschen. Besonders Pumble ist gewachsen, indem es unbegrenzte Nutzer:innen und unbegrenzten Verlauf kostenlos bietet. Unterdessen haben Microsoft Teams und Google Chat ihre Integration mit ihren jeweiligen Produktivitäts-Suiten verschärft, sodass die „kostenlose” Wahl zunehmend davon abhängt, ob du bereits für Microsoft 365 oder Google Workspace zahlst. Open-Source-Optionen sind ebenfalls gereift, wobei Mattermost und Rocket.Chat jetzt ausgefeilte selbst gehostete Erlebnisse bieten, die mit Slack vergleichbar sind.
Die 8 besten kostenlosen Team-Chat-Apps 2026
1. Slack
Bester Standard für die meisten Business-Teams.
Slack bleibt die ausgefeilteste und am breitesten unterstützte Team-Chat-App, mit dem tiefsten Integrations-Marktplatz und dem reibungslosesten Workflow-Tooling. Der kostenlose Plan unterstützt unbegrenzte Nutzer:innen und 1-zu-1-Anrufe, begrenzt aber den Nachrichtenverlauf auf 90 Tage, was seine Hauptschwäche ist. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei rund 7,25 bis 8,75 $ pro Nutzer:in und Monat. Am besten für Teams, die den Standard wollen, den alle bereits kennen, und ein riesiges App-Ökosystem.
2. Microsoft Teams
Bester kostenloser Chat für Microsoft-365-Nutzer:innen.
Teams bietet eine kostenlose Stufe mit Chat, Dateifreigabe und Gruppen-Videoanrufen, und es ist die offensichtliche Wahl, wenn deine Organisation bereits Microsoft 365 nutzt, weil es darin gebündelt ist. Die kostenlose eigenständige Version deckt Kern-Messaging und -Meetings ab. Kostenpflichtiger Zugang kommt über Microsoft-365-Business-Abos. Am besten für Teams, die in Outlook, Office und SharePoint leben und Chat am selben Ort wollen.
3. Google Chat
Bester kostenloser Chat für Google-Workspace-Nutzer:innen.
Google Chat ist in Google Workspace enthalten und in einer grundlegenden kostenlosen Form mit einem persönlichen Google-Konto verfügbar. Seine Stärke ist die enge Integration mit Gmail, Drive und Meet, plus Spaces für organisierte themenbasierte Zusammenarbeit. Kostenpflichtiger Zugang kommt über Workspace-Pläne. Am besten für Teams, die bereits auf Gmail und Drive sind und Messaging neben ihren Docs wollen.
4. Discord
Bester kostenloser Chat für community-artige Teams.
Discord wurde für Communities gebaut, funktioniert aber gut für informelle Teams, Creator:innen und offene Projekte. Der kostenlose Plan bietet unbegrenzte Nutzer:innen, unbegrenzten Nachrichtenverlauf und starke, dauerhaft aktive Voice-Kanäle. Nitro ist ein persönliches Upgrade um 9,99 $ pro Monat statt eines Pro-Seat-Business-Kostenpunkts. Am besten für community-getriebene Teams, die Sprache und eine entspannte Struktur über Enterprise-Politur schätzen.
5. Pumble
Bester kostenloser Plan mit unbegrenztem Verlauf.
Pumble ist die herausragende kostenlose Alternative für Teams, die von Slacks 90-Tage-Limit frustriert sind. Sein kostenloser Plan bietet unbegrenzte Nutzer:innen und unbegrenzten Nachrichtenverlauf, plus unbegrenzte Suche, Kanäle und Eins-zu-eins-Anrufe. Die Oberfläche spiegelt bewusst Slack, sodass der Wechsel schmerzlos ist. Kostenpflichtige Pläne beginnen niedrig, bei rund 2,49 $ pro Nutzer:in und Monat. Am besten für budgetbewusste Teams, die Slack-artigen Chat ohne den Verlust ihres Nachrichtenarchivs wollen.
6. Mattermost
Bester kostenloser selbst gehosteter Chat für technische Teams.
Mattermost ist eine Open-Source-Plattform, die du kostenlos selbst hosten kannst, was dir vollständige Kontrolle über deine Daten innerhalb deiner eigenen Infrastruktur gibt. Es ist beliebt bei Engineering- und sicherheitsbewussten Teams, mit starken DevOps-Integrationen und einem Slack-artigen Gefühl. Eine gemanagte Cloud-Option und kostenpflichtige Enterprise-Stufen existieren. Am besten für technische Teams, die Datensouveränität brauchen und sich wohlfühlen, ihren eigenen Server zu betreiben.
7. Rocket.Chat
Beste kostenlose Open-Source-All-in-one-Kommunikation.
Rocket.Chat ist Open Source und kostenlos selbst zu hosten und bündelt Messaging, Sprache, Video und sogar die Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern in einer Plattform. Es ist hochgradig anpassbar und wird in regulierten und unternehmenskritischen Umgebungen genutzt. Cloud- und Enterprise-Pläne sind verfügbar, wenn du es nicht hosten willst. Am besten für Teams, die einen offenen, anpassbaren Hub wollen und das Hosting verwalten können.
8. Element
Bester kostenloser Chat für Privatsphäre und Dezentralisierung.
Element ist auf dem offenen Matrix-Protokoll aufgebaut und bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und dezentrales, föderiertes Messaging. Es kann kostenlos selbst gehostet werden und wird von datenschutzfokussierten Organisationen und dem öffentlichen Sektor bevorzugt. Ein gehosteter Dienst und kostenpflichtige Pläne existieren. Am besten für Teams, bei denen Verschlüsselung, Föderation und Dateneigentum nicht verhandelbar sind.
Schneller Vergleich
| Tool | Am besten für | Free-Plan | Bezahlt ab |
|---|---|---|---|
| Slack | Business-Standard | Unbegrenzt Nutzer:innen, 90-Tage-Verlauf | ~7,25 $/Nutzer/Mon. |
| Microsoft Teams | Microsoft-365-Nutzer:innen | Chat, Dateien, Gruppen-Video | Über M365 Business |
| Google Chat | Google-Workspace-Nutzer:innen | Grundlegender Chat, Spaces | Über Workspace |
| Discord | Community-artige Teams | Unbegrenzt Nutzer:innen + Verlauf, Sprache | 9,99 $/Mon. (Nitro) |
| Pumble | Unbegrenzter kostenloser Verlauf | Unbegrenzt Nutzer:innen + Verlauf + Suche | ~2,49 $/Nutzer/Mon. |
| Mattermost | Selbst gehostete technische Teams | Self-Host kostenlos, volle Datenkontrolle | Individuell / Cloud |
| Rocket.Chat | Open-Source-All-in-one | Self-Host kostenlos, Sprache + Video | Individuell / Cloud |
| Element | Privatsphäre und Dezentralisierung | Self-Host kostenlos, Ende-zu-Ende-Krypto | Individuell / gehostet |
Wie du wählst
Drei Filter grenzen das schnell ein. Wenn du den Standard mit den meisten Integrationen willst, beginne mit Slack und akzeptiere das 90-Tage-Verlaufslimit (oder springe zu Pumble, wenn dich der Verlust des Verlaufs stört). Wenn du bereits für Microsoft 365 oder Google Workspace zahlst, ist der gebündelte Chat (Teams oder Google Chat) effektiv kostenlos und hält alles an einem Ort.
Wenn Datenkontrolle die Priorität ist, ist das Open-Source-Trio (Mattermost, Rocket.Chat, Element) kostenlos selbst zu hosten, braucht aber jemanden, der sich wohlfühlt, einen Server zu betreiben. Für die meisten kleinen Teams ist die realistische kostenlose Wahl Slack oder Pumble für allgemeine Arbeit, mit Discord, das für Community- oder Creator-Setups reserviert ist. Entscheide zuerst auf Basis von Verlaufsaufbewahrung und Integrationen, da das die Limits sind, die du jeden Tag spüren wirst.
Team-Chat mit Kundenkommunikation kombinieren
Interner Chat hält dein Team ausgerichtet, aber er erreicht deine Kund:innen nicht. Die andere Hälfte eines gesunden Comms-Stacks ist, wie du mit den Menschen sprichst, die bei dir kaufen, und das ist ein separates Problem vom Team-Messaging.
Tajo bearbeitet die kundenseitige Seite. Aufgebaut auf Brevo und integriert mit Shopify, gibt dir Tajo eine einheitliche Kundensicht (Kontakte, Produkte, Bestellungen und Events in Echtzeit synchronisiert) und KI-Agenten, die über E-Mail, SMS und WhatsApp handeln. Während dein Team also in Slack oder Pumble koordiniert, betreibt Tajo die Willkommensserie, die Abandoned-Cart-Wiederherstellung und die Loyalty-Angebote im Hintergrund, automatisch und auf Basis echten Kaufverhaltens.
Die beiden Schichten ergänzen einander: eine kostenlose Chat-App für dein Team und Tajo, um Kundendaten in Multi-Channel-Kampagnen zu verwandeln, die tatsächlich Wiederholungsumsatz antreiben.
Häufig gestellte Fragen
Was sind die 8 besten kostenlosen Team-Chat-Apps? Die stärksten kostenlosen Team-Chat-Apps 2026 sind Slack, Microsoft Teams, Google Chat, Discord, Pumble, Mattermost, Rocket.Chat und Element. Slack ist der Standard für die meisten Unternehmen, während Pumble durch unbegrenzten Nachrichtenverlauf in seinem kostenlosen Plan heraussticht.
Gibt es kostenlose Team-Chat-Apps? Ja. Slack, Microsoft Teams, Google Chat und Discord bieten alle leistungsfähige kostenlose Stufen, und Pumble bietet unbegrenzte Nutzer:innen und unbegrenzten Nachrichtenverlauf kostenlos. Mattermost, Rocket.Chat und Element sind Open Source und kostenlos selbst zu hosten.
Wie wähle ich die richtige kostenlose Team-Chat-App? Passe den kostenlosen Plan an deine Bedürfnisse an: Slack und Teams passen zu den meisten Office-Workflows, Pumble behebt Slacks 90-Tage-Verlaufslimit, Discord funktioniert für community-artige Teams, und Mattermost, Rocket.Chat oder Element sind am besten, wenn du Self-Hosting und volle Datenkontrolle brauchst.