So erstellst du einen Newsletter: Schritt-für-Schritt-Leitfaden für Einsteiger:innen (2026)
Erfahre, wie du einen E-Mail-Newsletter von Grund auf erstellst. Schritt-für-Schritt-Leitfaden mit Plattform-Einrichtung, Design, Content-Strategie, Listenaufbau und deinem ersten Versand.
Einen Newsletter zu erstellen ist eine der wertvollsten Investitionen ins Marketing, die du machen kannst. Er baut eine direkte Beziehung zu deiner Zielgruppe auf, bringt konstanten Traffic und Umsatz, und zwar auf einem Kanal, der dir gehört (anders als Social Media).
So erstellst du einen Newsletter von Grund auf, selbst wenn du noch nie eine Marketing-E-Mail verschickt hast.
Schritt 1: Newsletter-Plattform wählen
Deine Plattform bestimmt, welche Funktionen du hast, was es kostet und wie einfach die Bedienung ist.
Unsere Empfehlung: Brevo (kostenlos)
Der Gratis-Tarif von Brevo enthält alles, was du brauchst:
- 300 E-Mails pro Tag an unbegrenzt viele Kontakte
- Drag-and-drop-Editor für Templates
- Anmeldeformulare und Landing-Pages
- grundlegende Automatisierung
- integriertes CRM
- Analytics und Reporting
Vergleiche alle Optionen in unserem Leitfaden zu kostenlosen Newsletter-Plattformen.
Schritt 2: Newsletter-Vorlage gestalten
Starte mit einer Vorlage
Gestalte nicht von Grund auf. Wähle eine Vorlage und passe sie an:
- Füge Logo und Markenfarben hinzu
- Wähle ein aufgeräumtes, einspaltiges Layout
- Richte Header, Inhaltsabschnitte und Footer ein
- Ergänze Social-Media-Links und einen Abmelde-Button
Designprinzipien
- Mobile First: über 60 % der Öffnungen passieren mobil
- Überfliegbar: nutze Überschriften, Aufzählungen und fetten Text
- Ein CTA pro Abschnitt: überfordere deine Leser:innen nicht
- Konsistentes Branding: jedes Mal dieselben Farben, Schriften und Logo-Platzierung
In unserem Leitfaden zu Newsletter-Vorlagen findest du kostenlose Vorlagen und Inspiration.
Schritt 3: Content-Strategie planen
Definiere deine Nische
Welchen besonderen Mehrwert bietest du? Dein Newsletter sollte die Frage beantworten: „Warum sollte jemand ihn abonnieren?”
Content-Mix
| Content-Typ | Anteil | Beispiel |
|---|---|---|
| Lehrreich | 40 % | Tipps, Anleitungen, Einblicke |
| Kuratiert | 25 % | Links, Ressourcen, Tools |
| Unternehmens-Updates | 15 % | Produktneuigkeiten, Blick hinter die Kulissen |
| Werblich | 10 % | Angebote, Sales, neue Produkte |
| Persönlich | 10 % | Geschichten, Meinungen, gelernte Lektionen |
Content-Kalender
Plane 4 bis 8 Wochen im Voraus:
- wähle Versandtag und -uhrzeit
- skizziere Themen vorab
- erstelle Inhalte gebündelt, wenn du inspiriert bist
- baue eine Ideensammlung auf
Schritt 4: Abonnentenliste aufbauen
Anmeldeformulare
Platziere Anmeldeformulare an diesen Stellen:
- Startseite (ohne Scrollen sichtbar)
- Blogbeiträge (im Text und in der Seitenleiste)
- Exit-Intent-Pop-ups
- Über-uns-Seite
- Social-Media-Profile
Lead-Magnete
Biete etwas Wertvolles im Tausch gegen die E-Mail-Adresse:
- kostenloser Leitfaden oder E-Book
- Checkliste oder Vorlage
- Rabattcode
- kostenlose Testversion
- exklusive Inhalte
Tipps für den Listenaufbau
- nutze Double Opt-in für hochwertige Abonnent:innen
- kaufe niemals E-Mail-Listen (schadet der Zustellbarkeit)
- bewirb deinen Newsletter in Social Media
- ergänze die Anmeldung in deiner E-Mail-Signatur
- macht Cross-Promotion mit thematisch passenden Newslettern
Schritt 5: Ersten Newsletter schreiben und versenden
Schreibtipps
- Betreffzeile: unter 50 Zeichen halten, Neugier wecken (Leitfaden)
- Vorschautext: erweitere die Betreffzeile mit zusätzlichem Kontext
- Einstieg: fessle deine Leser:innen schon in der ersten Zeile
- Text: löse das Versprechen der Betreffzeile ein
- CTA: ein klarer nächster Schritt für deine Leser:innen
Bevor du auf Senden klickst
- Vorschau auf Desktop und Mobilgerät prüfen
- Test-E-Mail an dich selbst senden
- alle Links prüfen
- Betreffzeile und Inhalt Korrektur lesen
- Absendername und Reply-to-Adresse prüfen
- bestätigen, dass du an die richtige Liste sendest
Tipps für den ersten Versand
- starte mit einer kleinen, engagierten Gruppe
- bitte um Feedback
- behalte Öffnungen und Klicks im Blick
- warte nicht auf Perfektion, sondern verbessere Schritt für Schritt
Newsletter wachsen lassen
Behalte diese Kennzahlen im Blick
- Öffnungsrate: Ziel über 25 % (Benchmarks prüfen)
- Klickrate: Ziel über 3 % (CTR-Leitfaden)
- Abmelderate: unter 0,5 % halten
- Listenwachstum: netto neue Abonnent:innen pro Woche verfolgen
Optimiere mit der Zeit
- A/B-Tests für Betreffzeilen und Versandzeiten
- Liste segmentieren für gezielte Inhalte
- automatisierte Willkommensserie einrichten
- Personalisierung anhand des Verhaltens deiner Abonnent:innen
- inaktive Abonnent:innen mit Rückgewinnungskampagnen reaktivieren
Häufige Newsletter-Fehler vermeiden
- Unregelmäßiger Versand, lege einen Zeitplan fest und halte dich daran
- Zu werblich, führe mit Mehrwert, nicht mit Verkaufsfloskeln
- Kein klarer CTA, jede E-Mail sollte eine zentrale Aktion haben
- Mobil ignorieren, prüfe vor dem Versand immer die mobile Ansicht
- Nicht segmentieren, Einheits-E-Mails für alle schneiden schlechter ab
- Listen kaufen, zerstört Zustellbarkeit und Vertrauen
Starte deinen Newsletter heute
Einen Newsletter zu erstellen war mit kostenlosen Tools wie Brevo noch nie so einfach. Hier deine Schnellstart-Checkliste:
- Kostenlos bei Brevo registrieren
- eine Vorlage wählen und dein Branding ergänzen
- ein Anmeldeformular für deine Website erstellen
- deinen ersten Newsletter schreiben
- ihn versenden und deine Zielgruppe aufbauen
Der beste Zeitpunkt, einen Newsletter zu starten, war gestern. Der zweitbeste ist heute.