10 Phần Mềm Theo Dõi Thời Gian Tốt Nhất Năm 2026
So sánh 10 ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất năm 2026, bao gồm Toggl Track, Clockify, Harvest, Timely, RescueTime và Hubstaff. Giá thực tế năm 2026, gói miễn phí và lựa chọn phù hợp cho freelancer, agency và đội remote.
Theo dõi thời gian năm 2026 chia thành ba nhóm: freelancer và đội nhỏ chỉ cần timer và báo cáo, agency và tư vấn cần chuyển giờ làm thành hóa đơn, và lãnh đạo vận hành quản lý đội phân tán hoặc thực địa cần tính lương, GPS hoặc bằng chứng công việc. Công cụ phù hợp phụ thuộc vào nhóm bạn thuộc về.
Hướng dẫn này so sánh 10 ứng dụng theo dõi thời gian xuất hiện nhiều nhất trong danh sách cân nhắc của người mua năm 2026, kèm giá hiện tại và những đánh đổi thực tế.
Cách chúng tôi xếp hạng
Chúng tôi xem xét bốn yếu tố: mức độ dễ bật timer, chiều sâu báo cáo, tính năng thanh toán và xuất hóa đơn, và tổng chi phí mỗi chỗ ngồi. Giá tính bằng USD, thanh toán hàng năm, cập nhật đến tháng 5 năm 2026.
10 phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất năm 2026
1. Toggl Track
Phù hợp nhất cho freelancer và đội nhỏ muốn timer gọn, nhanh.
Toggl nổi tiếng với timer một cú click và giao diện không phức tạp. Gói miễn phí hỗ trợ tối đa 5 người dùng với theo dõi không giới hạn. Gói trả phí gồm Starter 9 USD/người/tháng, Premium 18 USD và Enterprise theo yêu cầu. Autotrack và Pomodoro có sẵn từ Starter trở lên.
2. Clockify
Gói miễn phí tốt nhất cho người dùng không giới hạn.
Clockify là công cụ lớn duy nhất có gói miễn phí thực sự hỗ trợ người dùng và dự án không giới hạn. Các gói trả phí thêm báo cáo, xuất hóa đơn và chụp màn hình: Basic khoảng 3,99 USD/người/tháng, Standard 5,49 USD, Pro 7,99 USD và Enterprise 11,99 USD.
3. Harvest
Phù hợp nhất cho agency và tư vấn thanh toán theo khách hàng.
Harvest kết hợp theo dõi thời gian với xuất hóa đơn, theo dõi chi phí và tích hợp với QuickBooks, Xero và Stripe. Miễn phí cho 1 người dùng và 2 dự án; Pro giá 12 USD/chỗ ngồi/tháng cho người dùng và dự án không giới hạn.
4. Timely
Phù hợp nhất cho theo dõi thời gian tự động không cần timer thủ công.
Timely chạy nền, ghi lại việc dùng ứng dụng và web, sau đó đề xuất các mục timesheet bạn có thể xác nhận bằng một cú click. Gói từ 11 USD/người/tháng (Starter), 20 USD (Premium) và 28 USD (Ultimate).
5. RescueTime
Phù hợp nhất cho năng suất cá nhân và theo dõi focus.
RescueTime tập trung vào việc hiểu thời gian của bạn đi đâu hơn là thanh toán. Tự động phân loại hoạt động và tạo điểm focus hàng ngày. Gói Lite miễn phí; Premium 12 USD/người/tháng.
6. Hubstaff
Phù hợp nhất cho đội phân tán và thực địa cần tính lương.
Hubstaff có tùy chọn chụp màn hình, GPS, tính lương và PTO. Starter 4,99 USD/chỗ/tháng, Grow 7,50 USD, Team 10 USD và Enterprise tùy chỉnh. Hubstaff Field còn xử lý geofencing cho đội dịch vụ.
7. Time Doctor
Phù hợp nhất cho đội outsourced và BPO.
Time Doctor được dùng rộng rãi bởi agency và BPO cần báo cáo hoạt động chi tiết, screencast và tích hợp với nhà cung cấp tính lương. Basic 7 USD/người/tháng, Standard 10 USD và Premium 20 USD.
8. ClickUp Time Tracking
Phù hợp nhất khi đã dùng ClickUp cho dự án.
Nếu đội nhóm đang dùng ClickUp, time tracker tích hợp đủ tốt để thay thế công cụ riêng biệt. Có sẵn từ gói Unlimited (7 USD/người/tháng) và hoạt động trong bất kỳ task nào.
9. Everhour
Phù hợp nhất cho đội theo dõi thời gian bên trong Asana, Trello hoặc Jira.
Everhour nhúng timer vào công cụ dự án hiện có thay vì yêu cầu đội chuyển ứng dụng. Miễn phí cho người dùng solo; Lite 6 USD/người/tháng và Team 10 USD (tối thiểu 5 người).
10. QuickBooks Time (trước đây là TSheets)
Phù hợp nhất cho doanh nghiệp nhỏ tại Mỹ đang dùng QuickBooks.
QuickBooks Time đồng bộ giờ làm thẳng vào tính lương và xuất hóa đơn trong QuickBooks Online. Premium 20 USD/tháng cơ bản + 10 USD/người; Elite 40 USD + 10 USD/người.
Bảng quyết định nhanh
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Gói miễn phí | Trả phí khởi điểm |
|---|---|---|---|
| Toggl Track | Freelancer, giao diện gọn | 5 người dùng | 9 USD/người/tháng |
| Clockify | Người dùng miễn phí không giới hạn | Không giới hạn | khoảng 3,99 USD/người/tháng |
| Harvest | Xuất hóa đơn agency | 1 người, 2 dự án | 12 USD/chỗ/tháng |
| Timely | Theo dõi tự động | Dùng thử | 11 USD/người/tháng |
| RescueTime | Focus cá nhân | Có (Lite) | 12 USD/người/tháng |
| Hubstaff | Đội phân tán, tính lương | Dùng thử | 4,99 USD/chỗ/tháng |
| Time Doctor | Đội BPO và outsourced | Dùng thử | 7 USD/người/tháng |
| ClickUp | Đang dùng ClickUp | Free Forever | 7 USD/người/tháng |
| Everhour | Người dùng Asana/Trello/Jira | Solo | 6 USD/người/tháng |
| QuickBooks Time | Doanh nghiệp nhỏ dùng QuickBooks | Dùng thử | 20 USD + 10 USD/người/tháng |
Cách lựa chọn
Ba câu hỏi nhanh giúp thu hẹp lựa chọn nhanh chóng. Bạn có thanh toán cho khách hàng theo giờ không? Nếu có, bắt đầu với Harvest hoặc Toggl Track. Bạn có cần biết nhân viên remote dành thời gian ở đâu không? Bắt đầu với Hubstaff hoặc Time Doctor. Bạn chỉ muốn dữ liệu cá nhân về việc tuần của mình đi đâu? Bắt đầu với RescueTime hoặc Timely.
Nếu bạn đang trả tiền cho ClickUp, Asana hoặc QuickBooks, hãy dùng tính năng theo dõi tích hợp hoặc của đối tác trước khi mua thêm công cụ khác. Chi phí ẩn của theo dõi thời gian không phải phí bản quyền, mà là sự phiền toái khi yêu cầu mọi người nhớ bật timer.