Los 10 mejores software de control de horas en 2026
Compara los 10 mejores software de control de horas de 2026, incluyendo Toggl Track, Clockify, Harvest, Timely, RescueTime y Hubstaff. Precios reales de 2026, planes gratuitos y la opción más adecuada para freelancers, agencias y equipos remotos.
El control de horas en 2026 se divide en tres grupos: freelancers y equipos pequeños que solo necesitan temporizadores e informes, agencias y consultorías que necesitan convertir horas en facturas, y responsables de operaciones que gestionan equipos distribuidos o en campo y necesitan nóminas, GPS o pruebas de trabajo. La herramienta adecuada depende de en qué grupo te encuentras.
Esta guía compara los 10 software de control de horas que aparecen con más frecuencia en las listas de candidatos de los compradores en 2026, con los precios actuales y los compromisos reales.
Cómo los hemos clasificado
Valoramos cuatro aspectos: la facilidad de iniciar un temporizador, la profundidad de los informes, las funciones de facturación y el coste total por asiento. Los precios están en USD, facturados anualmente, en mayo de 2026.
Los 10 mejores software de control de horas en 2026
1. Toggl Track
Ideal para freelancers y equipos pequeños que quieren un temporizador claro y rápido.
Toggl es famoso por sus temporizadores de un clic y una interfaz que no se interpone en tu camino. El plan gratuito cubre hasta 5 usuarios con seguimiento ilimitado. Los planes de pago son Starter a 9 USD por usuario al mes, Premium a 18 USD y Enterprise bajo petición. Autotrack y Pomodoro se incluyen desde Starter.
2. Clockify
Mejor plan gratuito para usuarios ilimitados.
Clockify es la única herramienta importante con un plan realmente gratuito que admite usuarios y proyectos ilimitados. Los niveles de pago añaden informes, facturación y capturas de pantalla: Basic ronda los 3,99 USD por usuario al mes, Standard 5,49 USD, Pro 7,99 USD y Enterprise 11,99 USD.
3. Harvest
Ideal para agencias y consultores que facturan a clientes.
Harvest combina el control de horas con la facturación, el seguimiento de gastos e integraciones con QuickBooks, Xero y Stripe. Gratuito para 1 usuario y 2 proyectos; Pro cuesta 12 USD por asiento al mes para usuarios y proyectos ilimitados.
4. Timely
Ideal para el seguimiento automático del tiempo sin temporizadores manuales.
Timely funciona en segundo plano, captura el uso de apps y la web y luego sugiere entradas de hoja de horas que puedes confirmar con un clic. Los planes empiezan en 11 USD por usuario al mes (Starter), 20 USD (Premium) y 28 USD (Ultimate).
5. RescueTime
Ideal para la productividad personal y el seguimiento del enfoque.
RescueTime se ocupa menos de la facturación y más de entender en qué se van tus horas. Categoriza la actividad automáticamente y produce una puntuación de enfoque diaria. Lite es gratuito; Premium cuesta 12 USD por usuario al mes.
6. Hubstaff
Ideal para equipos distribuidos y en campo que necesitan gestión de nóminas.
Hubstaff ofrece capturas de pantalla opcionales, seguimiento GPS, nóminas y PTO. Starter cuesta 4,99 USD por asiento al mes, Grow 7,50 USD, Team 10 USD y Enterprise es personalizado. Hubstaff Field también gestiona el geofencing para equipos de servicio.
7. Time Doctor
Ideal para equipos externalizados y de BPO.
Time Doctor es ampliamente utilizado por agencias y BPO que necesitan informes de actividad detallados, capturas de pantalla e integraciones con proveedores de nómina. Basic cuesta 7 USD por usuario al mes, Standard 10 USD y Premium 20 USD.
8. ClickUp Time Tracking
Ideal si ya usas ClickUp para los proyectos.
Si tu equipo vive en ClickUp, el seguimiento de tiempo integrado es suficiente para prescindir de una herramienta separada. Está incluido desde el plan Unlimited (7 USD por usuario al mes) y funciona dentro de cualquier tarea.
9. Everhour
Ideal para equipos que controlan el tiempo dentro de Asana, Trello o Jira.
Everhour integra temporizadores en tu herramienta de proyectos existente en lugar de pedir al equipo que cambie de app. Gratuito para usuarios individuales; Lite cuesta 6 USD por usuario al mes y Team 10 USD (mínimo 5 usuarios).
10. QuickBooks Time (antes TSheets)
Ideal para pequeñas empresas estadounidenses que ya usan QuickBooks.
QuickBooks Time sincroniza las horas directamente en la nómina y la facturación dentro de QuickBooks Online. Premium cuesta 20 USD al mes de base más 10 USD por usuario; Elite 40 USD más 10 USD por usuario.
Tabla de decisión rápida
| Herramienta | Ideal para | Plan gratuito | Plan de pago inicial |
|---|---|---|---|
| Toggl Track | Freelancers, interfaz limpia | 5 usuarios | 9 USD/usuario/mes |
| Clockify | Usuarios gratuitos ilimitados | Ilimitado | ~3,99 USD/usuario/mes |
| Harvest | Facturación de agencia | 1 usuario, 2 proyectos | 12 USD/asiento/mes |
| Timely | Seguimiento automático | Solo prueba | 11 USD/usuario/mes |
| RescueTime | Productividad personal | Sí (Lite) | 12 USD/usuario/mes |
| Hubstaff | Equipos distribuidos, nóminas | Prueba | 4,99 USD/asiento/mes |
| Time Doctor | BPO y equipos externalizados | Prueba | 7 USD/usuario/mes |
| ClickUp | Ya en ClickUp | Free Forever | 7 USD/usuario/mes |
| Everhour | Usuarios de Asana/Trello/Jira | Individual | 6 USD/usuario/mes |
| QuickBooks Time | Pymes en QuickBooks | Prueba | 20 USD + 10 USD/usuario/mes |
Cómo elegir
Tres preguntas rápidas acotan rápidamente la decisión. ¿Facturas a los clientes por horas? Si es así, empieza por Harvest o Toggl Track. ¿Necesitas saber en qué invirtió su tiempo el personal remoto? Empieza por Hubstaff o Time Doctor. ¿Solo quieres datos personales sobre en qué se fue tu semana? Empieza por RescueTime o Timely.
Si ya pagas por ClickUp, Asana o QuickBooks, usa su seguimiento integrado o el de su socio antes de comprar otra herramienta. El coste oculto del control de horas no es la licencia: es la fricción de pedirle a la gente que recuerde iniciar el temporizador.