Κάντε τον περιορισμό ορατό πριν επιλέξετε τη δουλειά

Ένα ορατό όριο μετατρέπει τη λίστα εργασιών σε επιλογή. Δείξτε τι εκτοπίζει κάθε νέο αίτημα πριν το ονομάσετε προτεραιότητα.

visible work constraints

Ποια είναι η σύντομη απάντηση;

Οι προτεραιότητες γίνονται σαφέστερες όταν ο περιορισμένος πόρος είναι ορατός. Μια νέα λειτουργία συγχρονισμού καταναλώνει χρόνο εξέτασης, όριο προμηθευτή ή προσοχή που χρειαζόταν κάτι άλλο. Δείξτε τι μετατίθεται πριν προσθέσετε έργο. Σκοπός του περιορισμού είναι να στρέψει την προσπάθεια προς ένα λειτουργικό αποτέλεσμα, όχι να στολίσει έναν πίνακα σχεδιασμού.

Μάθετε περισσότερα
Σε αυτή τη σελίδα

Δώδεκα ζητούμενα πεδία βρίσκονται στη λίστα μιας υποθετικής ενσωμάτωσης. Τρία καθορίζουν αν μπορεί να τρέξει ο πρώτος εγκεκριμένος συγχρονισμός: ταυτότητα πελάτη, κοινό στον προορισμό και άδεια μάρκετινγκ. Τα άλλα εννέα μπορεί να χρειαστούν αργότερα. Αν όλα λάβουν την ίδια προσοχή τώρα, η ομάδα μπορεί να περάσει την εβδομάδα τελειοποιώντας πρόσθετα δεδομένα ενώ η πρώτη ασφαλής εγγραφή παραμένει αδύνατη.

Ένα όριο αλλάζει τη συζήτηση. Δώστε στην πρώτη έκδοση πέντε θέσεις για εξέταση και βάλτε ένα πεδίο σε καθεμία. Η προσθήκη έκτου απαιτεί να ονομάσετε εκείνο που θα φύγει.

Αυτό δεν σημαίνει ότι το πέντε είναι ο σωστός αριθμός. Είναι τρόπος να φανεί το κόστος ενός ακόμη αιτήματος.

Η ίδια μέθοδος λειτουργεί όταν το σημείο συμφόρησης δεν είναι άνθρωποι. Ένας προμηθευτής μπορεί να επιτρέπει μόνο ορισμένες κλήσεις ανά περίοδο. Ένα χρονικό παράθυρο μετεγκατάστασης μπορεί να επιτρέπει μία αλλαγή πριν από έλεγχο. Μια ομάδα υποστήριξης μπορεί να επαληθεύει μόνο λίγες αντιστοιχίσεις ανά πελάτη. Το χρήσιμο όριο είναι αυτό που θα σταματούσε το αποτέλεσμα ακόμη κι αν όλοι οι άλλοι πόροι περίσσευαν.

Μια λίστα μπορεί να κρύβει το κόστος της

Σε μια συζήτηση για περιορισμούς και δημιουργική εργασία, μια ομάδα παραγωγής έκανε τη χωρητικότητα απτή με φυσικές μάρκες που εκπροσωπούσαν μία εβδομάδα δουλειάς. Για να συνεχίσει τη βελτίωση μιας μικρής λεπτομέρειας στο φόντο, έπρεπε να πάρει μάρκες από άλλες εργασίες. Η μέθοδος δεν αποφάσιζε τι ήταν όμορφο. Έκανε δύσκολη την αγνόηση της ανταλλαγής.

Οι ομάδες λογισμικού συνήθως κρατούν τις μάρκες αόρατες. Ένα αίτημα μπαίνει σε εργαλείο εργασιών, παίρνει ετικέτα προτεραιότητας και στέκεται δίπλα σε είκοσι άλλα «σημαντικά» αιτήματα. Καμία ετικέτα δεν λέει ποια εξέταση, μετεγκατάσταση ή συζήτηση με πελάτη θα καθυστερήσει για να ολοκληρωθεί.

Σε μια ενσωμάτωση ο σπάνιος πόρος μπορεί να είναι όριο αιτημάτων προμηθευτή, πρόσβαση σε πραγματικό δοκιμαστικό λογαριασμό ή χρόνος για να εξεταστεί η σημασία της συναίνεσης. Ένας ορατός περιορισμός πρέπει να ονομάζει τον πόρο που δεσμεύει το αποτέλεσμα και να δείχνει πώς τον χρησιμοποιεί η προτεινόμενη δουλειά.

Ο οδηγός της Tajo για την ενσωμάτωση επιχειρηματικών εργαλείων ζητά να βρεθούν πρώτα η ροή εργασίας και η πηγή αλήθειας. Έτσι η λίστα δεν μεγαλώνει γύρω από κάθε πιθανό πεδίο. Ο πρώτος συγχρονισμός χρειάζεται δεδομένα για το πραγματικό του αποτέλεσμα.

Επιλέξτε τα καθοριστικά σημεία και αναβάλετε τα υπόλοιπα

Η υποθετική αντιστοίχιση δώδεκα πεδίων έχει λίγα καθοριστικά σημεία. Η ταυτότητα καθορίζει ποια εγγραφή προορισμού αλλάζει. Η άδεια καθορίζει αν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μάρκετινγκ. Η συμμετοχή σε κοινό καθορίζει ποια ροή θα την παραλάβει. Αν αυτά τα τρία είναι λάθος, τα άλλα εννέα δεν μπορούν να σώσουν το αποτέλεσμα.

Ένας πίνακας σχεδιασμού μπορεί να δείχνει αυτά τα σημεία δίπλα στη χωρητικότητα που απαιτούν. Ας πούμε ότι καθένα χρειάζεται ορισμό πεδίου, δοκιμαστικά δεδομένα και έλεγχο στον προορισμό. Δεσμεύστε πρώτα αυτούς τους ελέγχους. Ένα πρόσθετο πεδίο προτίμησης πρέπει τότε να απαντήσει: αλλάζει τον πρώτο λειτουργικό συγχρονισμό ή μπορεί να περιμένει;

Η αναβολή δεν σημαίνει ότι το πεδίο είναι ασήμαντο. Είναι μερική σειρά προτεραιότητας. Η επόμενη αναγκαία εξάρτηση έχει αποφασιστεί. Τα υπόλοιπα παραμένουν διαθέσιμα όταν στοιχεία ή ανάγκες πελατών τα κάνουν σημαντικά.

Κάντε την αναβολή ρητή. Βάλτε τα εννέα υπόλοιπα πεδία σε επόμενη λίστα με τη συνθήκη που θα προωθούσε το καθένα: ονομασμένη χρήση, εγγραφή πελάτη που το χρειάζεται ή σύμβαση προμηθευτή που το απαιτεί. Αυτό δεν είναι να χαθεί το αίτημα στη λίστα. Μια λίστα υπό όρους κρατά επιλογές και προστατεύει το πρώτο αποτέλεσμα από υποθετική διεύρυνση.

Μια εύλογη αντίρρηση είναι: «Τα τεχνητά όρια μπορεί να πνίξουν την ομάδα και να κρύψουν μια πολύτιμη ιδέα». Ναι. Ένα όριο που προστατεύει λάθος προτεραιότητα γίνεται πρόβλημα. Η λύση είναι να γράψετε το αποτέλεσμα δίπλα στο όριο και να επανεξετάζετε και τα δύο. Αν ένα νέο πεδίο αποδειχτεί απαραίτητο για συναίνεση, εκτοπίζει αμέσως πεδίο εμπλουτισμού. Ο περιορισμός δείχνει την αλλαγή, δεν την εμποδίζει.

Οι μάρκες χωρητικότητας αποκαλύπτουν και διαφωνία που οι ετικέτες προτεραιότητας κρύβουν. Μια ομάδα μπορεί να πιστεύει ότι περιορισμός είναι ο χρόνος ανάπτυξης, ενώ άλλη ξέρει ότι η πραγματική αναμονή είναι στον διαχειριστή του λογαριασμού προορισμού. Τότε περισσότερες ώρες ανάπτυξης δεν βοηθούν. Ακολουθήστε την εργασία ως την έγκριση της πρώτης εγγραφής και τοποθετήστε το όριο εκεί που πράγματι σταματά η διαδρομή.

Τι κερδίζει θέση στον πρώτο συγχρονισμό;

  1. Αναγκαίο για ταυτότητα, άδεια ή κοινό

    Ελέγξτε τώρα

    Χωρίς αυτό δεν ορίζεται η πρώτη εγκεκριμένη εγγραφή.

  2. Αναγκαίο για ονομασμένη μελλοντική χρήση

    Ορίστε όρο προώθησης

    Κρατήστε το αίτημα χωρίς καθυστέρηση του πρώτου αποτελέσματος.

  3. Χωρίς ορισμένη επίδραση στο αποτέλεσμα

    Αναβάλετε το αίτημα

    Μη ξοδεύετε τη σπάνια θέση εξέτασης σε υποθετικό έργο.

Ενδεικτική απόφαση χωρητικότητας. Η θέση σημαίνει περιορισμένη εργασία επαλήθευσης, όχι μετρημένο όριο ομάδας.

Μετρήστε τι πρόσφερε το όριο

Το γράφημα που αξίζει να σχεδιαστεί δεν είναι «αιτήματα που έκλεισαν αυτόν τον μήνα». Είναι η διαδρομή από το αίτημα ως το πρώτο σωστό αποτέλεσμα, με σημείωση για όσα την εμπόδισαν. Χάθηκε ο χρόνος εξέτασης σε προαιρετικά πεδία; Καθυστέρησε όλους τους ελέγχους ένας ορισμός προμηθευτή που έλειπε; Εξοικονόμησε η ομάδα χρόνο αναβάλλοντας πίνακα ελέγχου που κανένας χρήστης δεν χρειαζόταν για ενεργοποίηση;

Μην επινοείτε αύξηση παραγωγικότητας. Καταγράψτε πριν και μετά για μια πραγματική παρτίδα: ημέρες μέχρι εγκεκριμένη αντιστοίχιση, αριθμό πεδίων που ελέγχθηκαν στον προορισμό και προβλήματα που βρέθηκαν μετά την ενεργοποίηση. Ένας ορατός περιορισμός είναι χρήσιμος μόνο αν αλλάζει αυτά τα αποτελέσματα.

Ο οδηγός Reverse ETL ξεχωρίζει την προγραμματισμένη μεταφορά δεδομένων από τον ορισμό της αντιστοίχισης. Εκεί η πρώιμη οριοθέτηση επηρεάζει περισσότερο. Πρόσθετα δεδομένα μπορούν να μπουν αργότερα. Η πρώτη σύμβαση πρέπει να είναι σωστή τώρα.

Μια λίστα δείχνει τι ζήτησε κάποιος. Ένα ορατό όριο δείχνει τι κοστίζει το αίτημα.

Έχετε Ερωτήσεις; Έχουμε Απαντήσεις

Πώς βελτιώνει ένας ορατός περιορισμός τις προτεραιότητες;

Δείχνει ότι κάθε νέο στοιχείο καταναλώνει χρόνο ή χωρητικότητα που χρειαζόταν κάτι άλλο. Έτσι η ομάδα συγκρίνει τα αποτελέσματα που εκτοπίζονται αντί να αντιμετωπίζει κάθε αίτημα σαν δωρεάν.

Τι πρέπει να κάνει ορατό μια ομάδα;

Τον πεπερασμένο πόρο που πράγματι περιορίζει την παράδοση: χρόνο εξέτασης, όριο αιτημάτων του προορισμού, δυνατότητα μετεγκατάστασης ή αριθμό αντιστοιχίσεων πελατών που μπορούν να επαληθευτούν.

Μπορούν οι περιορισμοί να γίνουν αυθαίρετη γραφειοκρατία;

Ναι. Ένα όριο πρέπει να προστατεύει ονομασμένο αποτέλεσμα και να επανεξετάζεται όταν αλλάζουν τα στοιχεία. Ένα διακοσμητικό πλαφόν που κρύβει σημαντική δουλειά είναι άλλη μορφή σπατάλης.

Ζητήστε πρώιμη πρόσβαση

Συμπληρώστε το μικρό σας όνομα και την επαγγελματική διεύθυνση email. Θα σας στείλουμε σύνδεσμο για να επιβεβαιώσετε το αίτημα πρόσβασης στο Tajo.

Αποκτήστε Brevo