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Videokonferenzsoftware ist mittlerweile ein Standard-Commodity, weshalb der gewählte Gratis-Tarif weniger entscheidend ist als die Frage, wie das Tool in deinen bestehenden Stack passt. Fast jede Option unterstützt HD-Video, Bildschirmfreigabe, Aufnahme (manchmal kostenpflichtig) und ordentliche Mobile-Apps. Die folgenden 10 decken die realistische Auswahl in 2026 ab, inklusive Zeitlimits, Teilnehmerbeschränkungen und den Punkten, über die Teams regelmäßig stolpern.
Wie wir sie ausgewählt haben
Wir haben uns auf Tools mit einem dauerhaften Gratis-Plan, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung oder starker Transport-Verschlüsselung, browserbasiertem Beitritt (kein Pflicht-Download für Gäste) und Integrationen mit den Kalender-Tools konzentriert, die die meisten Teams nutzen (Google Calendar, Outlook). Die Gratis-Plan-Seiten wurden direkt in 2026 überprüft.
Die 10 besten kostenlosen Videokonferenz-Tools 2026
1. Google Meet
Kostenlos mit jedem Google-Konto. Bis zu 100 Teilnehmende, 60-Minuten-Gruppen-Meetings, unbegrenzte Einzelgespräche, Bildschirmfreigabe, Untertitel in 30+ Sprachen und Gemini-gestützte Geräuschunterdrückung. Der Standard, wenn dein Team Gmail oder Google Workspace nutzt.
2. Zoom
Die bekannteste Marke. Kostenloser Basic-Plan: bis zu 100 Teilnehmende, 40-Minuten-Limit bei Gruppen-Meetings (ab 3 Personen), unbegrenzte Einzelgespräche, Whiteboard, Bildschirmfreigabe und grundlegende KI-Companion-Funktionen. Das 40-Minuten-Limit ist der häufigste Grund, warum Teams auf einen bezahlten Plan wechseln.
3. Microsoft Teams Free
Bis zu 100 Teilnehmende, 60-Minuten-Gruppen-Meetings, unbegrenzte Einzelgespräche bis zu 30 Stunden, Chat, Dateifreigabe und Integration mit den Office-Web-Apps. Am besten für Organisationen geeignet, die bereits Microsoft 365 oder Outlook nutzen.
4. Jitsi Meet
Open Source und vollständig kostenlos, ohne Zeitlimit und ohne erforderliches Konto. Bis zu ca. 100 Teilnehmende auf dem öffentlichen meet.jit.si-Server. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verfügbar. Am besten für datenschutzbewusste Teams und alle, die selbst hosten möchten.
5. Whereby
Browserbasiert, ohne Downloads. Gratis-Plan: unbegrenzte Einzelgespräche, bis zu 45 Minuten pro Gruppen-Meeting, bis zu 100 Teilnehmende im bezahlten Plan. Am besten für Kundengespräche und das Einbetten von Video auf einer Website (das Embedded SDK hat einen kostenlosen Tier für Entwickler:innen).
6. Cisco Webex
Gratis-Plan: bis zu 100 Teilnehmende, 40-Minuten-Meeting-Limit, Bildschirmfreigabe, Breakout-Rooms, KI-Geräuschunterdrückung und Aufnahme. Starke Audioqualität, häufig in Enterprise-Beschaffungsprozessen anzutreffen.
7. RingCentral Video
Gratis-Plan: bis zu 100 Teilnehmende für 50 Minuten, unbegrenzte Meetings pro Monat, Whiteboard, Bildschirmfreigabe und Aufnahme (eingeschränkt). Lässt sich mit RingCentrals Telefonsystem kombinieren, wenn auch eine Geschäftstelefonnummer benötigt wird.
8. TrueConf
Kostenlos für bis zu 10 Teilnehmende in Gruppen-Calls und unbegrenzte Einzelgespräche ohne Zeitlimit. Verfügbar On-Premises oder in der Cloud. Beliebt in regulierten Branchen (Behörden, Gesundheitswesen) wegen der Self-Hosted-Option.
9. Pumble
Kostenlose Video-Calls als Teil von Pumbles kostenlosem Team-Chat-Produkt. Bis zu 50 Video-Meeting-Teilnehmende im Gratis-Plan, unbegrenzter Chat, Integrationen mit Google Drive und Trello. Am besten, wenn Chat und Video kostenlos in einem Produkt genutzt werden sollen.
10. Discord
Oft in Business-Übersichten übersehen, aber Discords Gratis-Plan unterstützt bis zu 50 Personen in Sprach- und Video-Calls, persistente Channels und Bildschirmfreigabe. Am besten für Communities, Gaming und async-first-Teams, die eine Slack-Alternative für 0 Euro suchen.
Schneller Vergleich
| Tool | Kostenlose Teilnehmende | Zeitlimit (Gruppe) | Aufnahme | Browser-first |
|---|---|---|---|---|
| Google Meet | 100 | 60 Min. | Kostenpflichtig | Ja |
| Zoom | 100 | 40 Min. | Lokal (Cloud kostenpflichtig) | Optionaler Download |
| Microsoft Teams Free | 100 | 60 Min. | Kostenpflichtig | Ja |
| Jitsi Meet | ca. 100 | Kein Limit | Ja (serverseitig) | Ja |
| Whereby | 100 | 45 Min. | Kostenpflichtig | Ja |
| Cisco Webex | 100 | 40 Min. | Ja | Optionaler Download |
| RingCentral Video | 100 | 50 Min. | Eingeschränkt | Ja |
| TrueConf | 10 (Gruppe) | Kein Limit | Ja | Optional |
| Pumble | 50 | Angemessen | Eingeschränkt | Ja |
| Discord | 50 (Video) | Kein Limit | Eingeschränkt | Ja |
So triffst du die richtige Wahl
Drei Fragen klären das:
- Wo liegen deine Kalender? Google Calendar bedeutet Meet. Outlook bedeutet Teams. Alles andere bedeutet standardmäßig Zoom.
- Wie lange dauern deine typischen Calls? Alles über 40 Minuten macht Zoom Free nervig. Meet, Teams Free und Jitsi kommen gut mit 60+ Minuten zurecht.
- Hast du externe Teilnehmende? Wherebys Download-freier Ablauf ist für Kundengespräche am reibungslosesten. Jitsi funktioniert in jedem Browser ohne Konto.
Einordnung in deinen Stack
Video-Calls sind der sichtbare Teil der Kundenkommunikation. Der unsichtbare Teil ist das Follow-up: Meeting-Zusammenfassung, Next-Steps-E-Mail, Kalendereinladung für die nächste Session. Wenn dein Unternehmen Brevo für E-Mail und CRM nutzt, kann jedes Meeting zu einer automatisierten Follow-up-Sequenz werden (Recap-E-Mail, hilfreiche Ressourcen, eine sanfte Erinnerung zwei Wochen später). Das Video-Tool ist kostenlos, aber was nach dem Call passiert, ist der Punkt, an dem Umsatz entsteht.
Fazit
Wähle das Video-Tool, das zum Rest deines Stacks passt, nicht das mit der schönsten Landingpage. Für die meisten kleinen Teams in 2026 bedeutet das Google Meet oder Microsoft Teams Free, mit Jitsi als unkomplizierter Backup-Option.
Wo Tajo ins Spiel kommt
Tajo ist ein Integrations-Builder. Integrationen bauen. Agenten darauf setzen. Sie das Engagement steuern lassen. Tajo befindet sich im Frühzugang. Frühzugang anfragen
Häufig gestellte Fragen
Was ist das beste kostenlose Videokonferenz-Tool 2026?
Google Meet ist die einfachste kostenlose Option für Einzelgespräche und kleine Gruppen. Jitsi Meet hat kein Zeitlimit und erfordert kein Konto. Zoom ist am bekanntesten, begrenzt kostenlose Gruppen-Meetings jedoch auf 40 Minuten.
Begrenzt Zoom kostenlose Meetings noch auf 40 Minuten?
Ja. Zooms kostenloser Basic-Plan begrenzt Gruppen-Meetings (ab 3 Teilnehmenden) in 2026 weiterhin auf 40 Minuten. Einzelgespräche sind zeitlich unbegrenzt.
Welches kostenlose Tool hat kein Zeitlimit?
Jitsi Meet, TrueConf (Einzelgespräche) und Google Meet (Einzelgespräche) haben kein Zeitlimit. Die meisten kostenlosen Gruppen-Calls sind auf 40 bis 60 Minuten begrenzt.
Ist Microsoft Teams kostenlos?
Ja. Teams Free unterstützt bis zu 100 Teilnehmende für 60 Minuten, unbegrenzte Einzelgespräche bis zu 30 Stunden, Chat, Dateifreigabe und einfache Meetings. Am besten geeignet für Teams, die bereits im Microsoft-Ökosystem arbeiten.
Ist Zoom noch kostenlos?
Ja. Zoom Basic bleibt kostenlos mit einem 40-Minuten-Limit bei Gruppen-Meetings. Einzelgespräche sind zeitlich unbegrenzt.
Beinhalten Gratis-Pläne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung?
Zoom und Webex unterstützen E2EE in Gratis-Plänen mit Funktionskompromissen (keine Cloud-Aufnahme im E2EE-Modus). Jitsi unterstützt E2EE by Design. Google Meet nutzt standardmäßig Transport-Verschlüsselung und clientseitige Verschlüsselung in bezahlten Workspace-Plänen.
Was ist das beste kostenlose Tool für Webinare?
Gratis-Pläne begrenzen Teilnehmende auf ca. 100, was unter den meisten Webinar-Anforderungen liegt. Für bis zu 100 Teilnehmende sind Google Meet und Teams Free am einfachsten. Für echte Webinar-Funktionen (Registrierungsseiten, Umfragen, Analysen) wird ein bezahlter Plan wie Zoom Webinars oder Demio benötigt.
Kann ich Meetings kostenlos aufnehmen?
Jitsi unterstützt serverseitige Aufnahme, Cisco Webex und RingCentral Video bieten eingeschränkte Aufnahmen in kostenlosen Plänen, und Zoom erlaubt lokale Aufnahmen im Gratis-Tier. Google Meet und Teams Free beinhalten keine Aufnahme ohne bezahltes Upgrade.