Trên trang này
Bắt đầu một công ty vào năm 2026 tốn ít tiền phần mềm hơn bao giờ hết. Gần như mọi danh mục từng yêu cầu đăng ký trả phí hiện có bậc miễn phí đủ tốt để ra mắt, từ marketing và thiết kế đến kế toán và quản lý dự án. Thách thức không còn là đủ khả năng mua công cụ; đó là chọn một bộ mạch lạc hoạt động cùng nhau và phát triển với bạn.
Dưới đây là 15 công cụ kinh doanh miễn phí có thể đưa startup từ ngày đầu tiên đến traction thực sự đầu tiên, với giới hạn bậc miễn phí thực tế và mỗi cái thực sự tốt nhất cho điều gì.
Cách chúng tôi chọn và điều gì thay đổi năm 2026
Chúng tôi tập trung vào các công cụ với gói miễn phí mãi mãi thực sự (không chỉ dùng thử), đủ không gian để điều hành doanh nghiệp giai đoạn đầu thực sự, và đường dẫn trả phí rõ ràng để bạn không bao giờ phải nhổ ra và thay thế. Chúng tôi cũng cân nhắc tích hợp, vì bộ công cụ miễn phí chỉ hoạt động nếu các mảnh nói chuyện với nhau. Ghi chú giá tính bằng USD tính đến tháng 5 năm 2026.
Điều gì thay đổi năm nay: các bậc miễn phí trở nên hào phóng hơn, các tính năng AI từng là tiện ích bổ sung trả phí hiện được tích hợp vào nhiều gói miễn phí và hợp nhất có nghĩa là một công cụ miễn phí thường bao gồm những gì trước đây cần hai hoặc ba.
15 công cụ kinh doanh miễn phí tốt nhất cho startup năm 2026
1. Brevo
Nền tảng marketing và giao tiếp khách hàng miễn phí tốt nhất.
Brevo cung cấp gói miễn phí mãi mãi với liên hệ không giới hạn và tới 300 email mỗi ngày, cộng với CRM tích hợp, tự động hóa và quyền truy cập SMS và WhatsApp. Vì nó tính giá theo khối lượng gửi thay vì liên hệ, danh sách của bạn có thể tăng mà không buộc nâng cấp. Tốt nhất để ra mắt marketing email và chiến dịch đa kênh ở mức không tốn tiền.
2. Canva
Công cụ thiết kế miễn phí tốt nhất.
Gói miễn phí của Canva bao gồm mẫu, thiết kế kéo và thả và thư viện tài sản sâu, hơn đủ cho bài đăng mạng xã hội, bài thuyết trình và thương hiệu đơn giản. Pro là $12.99 mỗi tháng nếu bạn cần bộ thương hiệu và xóa nền. Tốt nhất cho người không phải nhà thiết kế cần hình ảnh chuyên nghiệp nhanh.
3. Notion
Tài liệu, wiki và cơ sở kiến thức miễn phí tốt nhất.
Gói miễn phí của Notion cung cấp cho cá nhân và nhóm nhỏ tài liệu, cơ sở dữ liệu và wiki linh hoạt, hiện có hỗ trợ AI tích hợp. Tốt nhất cho startup muốn một nơi cho ghi chú, quy trình và theo dõi dự án nhẹ.
4. Google Workspace (bậc miễn phí)
Cơ bản năng suất miễn phí tốt nhất.
Tài khoản Google cá nhân cung cấp Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive và Calendar không tốn tiền, bao gồm nhu cầu tài liệu và email hàng ngày của nhóm đầu. Bạn nâng cấp lên Workspace trả phí khi cần tên miền tùy chỉnh và kiểm soát quản trị. Tốt nhất cho lớp năng suất nền tảng.
5. Slack
Chat nhóm miễn phí tốt nhất.
Gói miễn phí của Slack bao gồm nhắn tin thời gian thực, kênh và tích hợp, với giới hạn lịch sử cuộn. Nó kết nối với hầu hết các công cụ khác trong danh sách này. Tốt nhất cho nhóm muốn giao tiếp nhanh, có tổ chức mà không có chuỗi email.
6. Trello
Quản lý dự án trực quan miễn phí tốt nhất.
Gói miễn phí của Trello cung cấp thẻ không giới hạn và tới 10 bảng mỗi workspace với giao diện Kanban sạch sẽ. Tốt nhất cho nhóm nhỏ muốn theo dõi nhiệm vụ đơn giản, trực quan với gần như không cần thiết lập.
7. ClickUp
Nền tảng làm việc tất-cả-trong-một miễn phí tốt nhất.
Gói Free Forever của ClickUp đóng gói nhiệm vụ, tài liệu, mục tiêu và nhiều chế độ xem (danh sách, bảng, lịch) với giới hạn hào phóng. Tốt nhất cho nhóm muốn độ sâu và sẵn sàng đầu tư một chút thời gian thiết lập cho một workspace hợp nhất.
8. Asana
Quản lý dự án có cấu trúc miễn phí tốt nhất.
Gói Basic miễn phí của Asana hỗ trợ tới 10 thành viên nhóm với nhiệm vụ, dự án và một số chế độ xem, cộng với tóm tắt AI và gợi ý bước tiếp theo. Tốt nhất cho nhóm muốn nhiều cấu trúc hơn bảng Kanban mà chưa cần trả tiền.
9. Buffer
Lập lịch mạng xã hội miễn phí tốt nhất.
Gói miễn phí của Buffer cho phép kết nối 3 kênh và lập lịch bài đăng, với AI tích hợp cho ý tưởng nội dung và tích hợp với Canva. Tốt nhất cho nhà sáng lập tự quản lý một vài hồ sơ mạng xã hội.
10. Wave
Kế toán và lập hóa đơn miễn phí tốt nhất.
Wave cung cấp kế toán, lập hóa đơn và theo dõi biên lai hoàn toàn miễn phí, chỉ tính phí khi bạn xử lý thanh toán hoặc chạy bảng lương. Tốt nhất cho startup giai đoạn đầu và freelancer cần sổ sách thực sự mà không cần đăng ký.
11. HubSpot CRM (bậc miễn phí)
CRM miễn phí tốt nhất.
CRM miễn phí của HubSpot theo dõi liên hệ, giao dịch và pipeline mà không giới hạn chỗ ngồi, cộng với email cơ bản và biểu mẫu. Tốt nhất cho startup muốn pipeline bán hàng thực sự họ có thể mở rộng vào các hub trả phí của HubSpot sau.
12. Figma (bậc miễn phí)
Thiết kế giao diện và cộng tác miễn phí tốt nhất.
Gói Starter miễn phí của Figma hỗ trợ file thiết kế cộng tác và tạo mẫu cho các dự án nhỏ. Tốt nhất cho nhóm sản phẩm thiết kế giao diện, wireframe và mẫu cùng nhau trong thời gian thực.
13. Zoom (bậc miễn phí)
Cuộc họp video miễn phí tốt nhất.
Gói miễn phí của Zoom bao gồm cuộc gọi một-một không giới hạn và cuộc họp nhóm tới 40 phút, với chia sẻ màn hình và ghi âm. Tốt nhất cho cuộc gọi bán hàng, buổi họp thường ngày và cộng tác từ xa với ngân sách hạn chế.
14. Calendly (bậc miễn phí)
Lập lịch miễn phí tốt nhất.
Gói miễn phí của Calendly loại bỏ sự qua lại của việc đặt cuộc họp với đường dẫn có thể chia sẻ và một loại sự kiện. Nó tích hợp với Google Calendar, Zoom và Slack. Tốt nhất cho nhà sáng lập đặt lịch demo, phỏng vấn và cuộc gọi.
15. GitHub (bậc miễn phí)
Lưu trữ code miễn phí tốt nhất cho startup kỹ thuật.
Gói miễn phí của GitHub cung cấp kho lưu trữ công khai và riêng tư không giới hạn, phút Actions CI/CD và tính năng cộng tác. Tốt nhất cho nhà sáng lập kỹ thuật và nhóm phát triển nhỏ cần kiểm soát phiên bản và tự động hóa từ ngày đầu tiên.
Bảng so sánh nhanh
| Công cụ | Chức năng | Điểm nổi bật bậc miễn phí | Trả phí bắt đầu |
|---|---|---|---|
| Brevo | Marketing + CRM | Liên hệ không giới hạn, 300 email/ngày | Khoảng $9/tháng |
| Canva | Thiết kế | Mẫu + thư viện tài sản | $12.99/tháng |
| Notion | Tài liệu và wiki | Miễn phí cho cá nhân/nhóm nhỏ | Mỗi chỗ ngồi |
| Google Workspace | Năng suất | Gmail, Docs, Sheets, Drive | Gói tên miền tùy chỉnh |
| Slack | Chat nhóm | Kênh + tích hợp | Mỗi chỗ ngồi |
| Trello | Quản lý dự án | 10 bảng, thẻ không giới hạn | Mỗi chỗ ngồi |
| ClickUp | Làm việc tất-cả-trong-một | Nhiệm vụ, tài liệu, nhiều chế độ xem | Mỗi chỗ ngồi |
| Asana | Quản lý dự án | Tới 10 thành viên nhóm | Mỗi chỗ ngồi |
| Buffer | Lập lịch mạng xã hội | 3 kênh | Mỗi kênh |
| Wave | Kế toán | Lập hóa đơn + sổ sách miễn phí | Trả mỗi giao dịch |
| HubSpot CRM | CRM | Liên hệ không giới hạn, không giới hạn chỗ ngồi | Nâng cấp hub |
| Figma | Cộng tác thiết kế | File cộng tác, tạo mẫu | Mỗi chỗ ngồi |
| Zoom | Cuộc họp video | Cuộc họp nhóm 40 phút | Mỗi host |
| Calendly | Lập lịch | 1 loại sự kiện | Mỗi chỗ ngồi |
| GitHub | Lưu trữ code | Repo không giới hạn + Actions | Bậc Team |
Cách chọn
Chọn một công cụ mỗi chức năng và làm tích hợp trở thành yếu tố quyết định. Nhà sáng lập có thể thực tế điều hành trên Brevo cho marketing, Canva cho thiết kế, Notion cộng Google Workspace cho tài liệu, Slack và Trello cho cộng tác, Wave cho tài chính và GitHub cho code, tất cả trên các bậc miễn phí, và chỉ bắt đầu thanh toán khi các giới hạn cụ thể cắn vào.
Tránh hai cái bẫy. Đừng xếp chồng các ứng dụng chồng chéo (bạn hiếm khi cần Trello và Asana và ClickUp), và đừng áp dụng công cụ miễn phí không có đường dẫn trả phí hợp lý, vì di chuyển sau tốn kém hơn nhiều so với đăng ký bạn đã tránh. Chọn công cụ phát triển với bạn.
Tajo phù hợp ở đâu
Tajo là công cụ xây dựng tích hợp. Xây dựng tích hợp. Đặt agent lên đó. Để chúng vận hành tương tác với khách hàng. Tajo đang trong giai đoạn truy cập sớm. Đăng ký dùng sớm
Câu hỏi Thường gặp
Những công cụ kinh doanh miễn phí tốt nhất cho startup năm 2026 là gì?
Bộ công cụ miễn phí mạnh mẽ bao gồm từng chức năng cốt lõi: Brevo cho email và marketing, Canva cho thiết kế, Notion cho tài liệu và wiki, Slack cho chat, Trello hoặc ClickUp cho dự án, Buffer cho mạng xã hội, Wave cho kế toán và Google Workspace cho những điều cơ bản. Mỗi cái có bậc miễn phí thực sự có thể sử dụng, vì vậy bạn có thể điều hành hầu hết startup ở mức không tốn tiền ban đầu.
Có công cụ kinh doanh thực sự miễn phí, hay chỉ là dùng thử miễn phí?
Cả hai đều tồn tại. Các công cụ trong hướng dẫn này cung cấp gói miễn phí mãi mãi thực sự, không chỉ dùng thử. Brevo, Canva, Notion, Trello, Slack, Buffer và Wave đều cho phép bạn tiếp tục sử dụng chúng mà không tốn tiền trong giới hạn sử dụng. Bạn thường trả tiền sau cho nhiều chỗ ngồi, tự động hóa hoặc khối lượng hơn, không phải để có quyền truy cập cơ bản.
Tôi chọn công cụ miễn phí cho startup như thế nào?
Chọn một công cụ mỗi chức năng và đảm bảo chúng tích hợp. Ưu tiên các bậc miễn phí có chỗ để tăng trưởng và đường dẫn trả phí rõ ràng để bạn không phải di chuyển sau. Khớp công cụ với điểm tắc nghẽn thực tế của bạn, và tránh xếp chồng năm ứng dụng chồng chéo khi một cái sẽ làm được.