Οδηγός επιλογής δωρεάν εργαλείων δημιουργίας φορμών: απεριόριστες απαντήσεις, πρότυπα, συνομιλιακές φόρμες, ροές εργασίας με βάσεις δεδομένων και Microsoft 365 για το 2026
Επιλέξτε ανάμεσα σε Tally, Google Forms, Jotform, Typeform, Fillout και Microsoft Forms με βάση τα όρια απαντήσεων, το στιλ σχεδιασμού, τα πρότυπα, τις ενσωματώσεις και τη ροή εργασίας της ομάδας σας.
Το Tally και το Google Forms σας δίνουν απεριόριστες απαντήσεις δωρεάν, το Jotform έχει τη μεγαλύτερη βιβλιοθήκη προτύπων, το Typeform κυριαρχεί στον συνομιλιακό σχεδιασμό, το Fillout είναι το καλύτερο για φόρμες συνδεδεμένες με βάσεις δεδομένων και το Microsoft Forms ταιριάζει σε ομάδες που δουλεύουν με Microsoft 365. Ταιριάξτε τα όρια του δωρεάν πλάνου με τον όγκο απαντήσεών σας πριν επιλέξετε.
Οι φόρμες είναι ο τρόπος με τον οποίο οι περισσότερες επιχειρήσεις αποκτούν πραγματικά πελάτες: ένα δωρεάν δέλεαρ, ένα αίτημα επικοινωνίας, μια έρευνα, μια εγγραφή σε εκδήλωση. Το 2026 δεν υπάρχει λόγος να πληρώσετε γι’ αυτό μέχρι να ξεπεράσετε πραγματικά τη δωρεάν βαθμίδα, γιατί τα δωρεάν εργαλεία δημιουργίας φορμών έχουν γίνει εκπληκτικά ικανά. Το δύσκολο δεν είναι να βρείτε μια δωρεάν επιλογή, αλλά να βρείτε εκείνη της οποίας τα δωρεάν όρια ταιριάζουν στον τρόπο που θα τη χρησιμοποιήσετε.
Αυτό το τελευταίο σημείο μετράει περισσότερο από οποιαδήποτε σύγκριση χαρακτηριστικών. Ένα «δωρεάν» πλάνο που σας περιορίζει σε 100 απαντήσεις τον μήνα είναι μια χαρά για μια εξειδικευμένη έρευνα και άχρηστο για μια πολυσύχναστη φόρμα δυνητικών πελατών. Παρακάτω θα βρείτε τα έξι καλύτερα δωρεάν εργαλεία δημιουργίας φορμών της χρονιάς, με τα όρια της δωρεάν βαθμίδας ξεκάθαρα διατυπωμένα και τους συμβιβασμούς που εμφανίζονται μόλις αρχίσουν να καταφθάνουν πραγματικές υποβολές.
Πώς τα επιλέξαμε
Ζυγίσαμε πέντε παράγοντες: πόσο γενναιόδωρο είναι πραγματικά το δωρεάν πλάνο (όρια φορμών και μηνιαίων απαντήσεων), την ευκολία και την ταχύτητα δημιουργίας μιας φόρμας, την ποιότητα σχεδιασμού και τις δυνατότητες μετατροπής, τις ενσωματώσεις και το πού καταλήγουν τα δεδομένα, καθώς και λειτουργίες λογικής όπως οι ερωτήσεις υπό συνθήκη και οι υπολογισμοί. Τα παρακάτω όρια αντικατοπτρίζουν τις δωρεάν βαθμίδες όπως ίσχυαν τον Μάιο του 2026. Οι πάροχοι τα αλλάζουν συχνά, οπότε επιβεβαιώστε τα πριν χτίσετε κάτι από το οποίο θα εξαρτηθείτε.
Τα 6 καλύτερα δωρεάν εργαλεία δημιουργίας φορμών το 2026
1. Tally
Το καλύτερο δωρεάν πλάνο συνολικά.
Το Tally είναι το πιο γενναιόδωρο δωρεάν εργαλείο δημιουργίας φορμών που υπάρχει, και μάλιστα με διαφορά. Το δωρεάν πλάνο περιλαμβάνει απεριόριστες φόρμες, απεριόριστες απαντήσεις, λογική υπό συνθήκη και ενσωματώσεις, δηλαδή πράγματα που οι περισσότεροι ανταγωνιστές κρατούν για τις επί πληρωμή βαθμίδες. Ο επεξεργαστής λειτουργεί σαν έγγραφο: πληκτρολογείτε και τα πεδία της φόρμας εμφανίζονται μέσα στο κείμενο, οπότε η δημιουργία μιας φόρμας μοιάζει αβίαστη. Τα επί πληρωμή πλάνα (το Tally Pro κοστίζει περίπου 29 $ τον μήνα) προσθέτουν αφαίρεση της σήμανσης της πλατφόρμας και προηγμένες δυνατότητες, όμως οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις δεν χρειάζεται ποτέ να φύγουν από τη δωρεάν βαθμίδα. Ιδανικό για όποιον θέλει πραγματικό όγκο και λογική χωρίς να πληρώσει ούτε ένα λεπτό.
2. Google Forms
Το καλύτερο για γρήγορο και απλό στήσιμο.
Το Google Forms είναι ο ταχύτερος τρόπος να στήσετε μια φόρμα και ο ευκολότερος να την κοινοποιήσετε. Είναι εντελώς δωρεάν με απεριόριστες απαντήσεις και τροφοδοτεί κατευθείαν τα Google Sheets, κάτι που κάνει την ανάλυση απλή υπόθεση για όποιον βρίσκεται ήδη στο Google Workspace. Ο συμβιβασμός είναι ο περιορισμένος έλεγχος σχεδιασμού και οι λίγες προηγμένες δυνατότητες μετατροπής. Ποτέ δεν θα δείχνει σαν να το έφτιαξε σχεδιαστής, αλλά για εσωτερικές έρευνες, εγγραφές και γρήγορη συλλογή δεδομένων είναι δύσκολο να το ξεπεράσει κανείς. Ιδανικό για μέγιστη απλότητα και για ομάδες με επίκεντρο τη Google.
3. Jotform
Η καλύτερη βιβλιοθήκη προτύπων σε δωρεάν βαθμίδα.
Το Jotform έχει τη μεγαλύτερη βιβλιοθήκη προτύπων από κάθε άλλο εργαλείο φορμών, με χιλιάδες έτοιμες φόρμες που μπορείτε να προσαρμόσετε σε λίγα λεπτά, συν ένα τεράστιο οικοσύστημα widgets και ενσωματώσεων. Το δωρεάν πλάνο είναι λειτουργικό αλλά περιορισμένο: σας περιορίζει σε περίπου πέντε φόρμες και γύρω στις 100 υποβολές τον μήνα, οπότε είναι φτιαγμένο για να σας ξεκινήσει και όχι για να σας κρατήσει για πάντα. Μόλις το ξεπεράσετε, τα επί πληρωμή πλάνα αυξάνουν τις απαντήσεις και τον αποθηκευτικό χώρο. Ιδανικό για χρήστες που θέλουν ένα δυνατό αρχικό πρότυπο και σχεδιάζουν να αναβαθμίσουν καθώς αυξάνεται ο όγκος.
4. Typeform
Οι καλύτερες συνομιλιακές φόρμες υψηλού σχεδιασμού.
Το Typeform καθιέρωσε τη μορφή της μίας ερώτησης κάθε φορά και εξακολουθεί να παράγει τις πιο ελκυστικές, συνομιλιακές φόρμες. Η καλοδουλεμένη αίσθηση μπορεί να ανεβάσει τα ποσοστά ολοκλήρωσης σε έρευνες και φόρμες δυνητικών πελατών όπου η εμπειρία μετράει. Το θέμα είναι η σφιχτή δωρεάν βαθμίδα, συνήθως γύρω στις 10 απαντήσεις τον μήνα, που τοποθετεί το δωρεάν πλάνο περισσότερο ως δοκιμή παρά ως μόνιμη λύση. Αν η παρουσίαση οδηγεί τις μετατροπές σας και ούτως ή άλλως περιμένετε να πληρώσετε κάποια στιγμή, η ποιότητα μπορεί να το δικαιολογήσει. Ιδανικό για μάρκες όπου η εμπειρία της φόρμας είναι μέρος της πρότασης.
5. Fillout
Η καλύτερη δωρεάν επιλογή για φόρμες συνδεδεμένες με βάσεις δεδομένων.
Το Fillout είναι η ισχυρότερη δωρεάν επιλογή όταν η φόρμα σας πρέπει να κάνει κάτι παραπάνω από το να συλλέγει κείμενο. Υποστηρίζει προηγμένη λογική υπό συνθήκη, υπολογισμούς και συνδέσεις με βάσεις δεδομένων και εργαλεία όπως το Airtable και το Notion, με πιο γενναιόδωρο δωρεάν πλάνο από το Typeform ή το Jotform. Αυτό το κάνει κατάλληλο για φόρμες αιτήσεων, πολυβηματική καταχώριση στοιχείων και για οτιδήποτε όπου οι απαντήσεις τροφοδοτούν ένα δομημένο σύστημα. Τα επί πληρωμή πλάνα ξεκινούν γύρω στα 15 $ τον μήνα για υψηλότερα όρια. Ιδανικό για προχωρημένους χρήστες που θέλουν φόρμες με πολλή λογική και σύνδεση δεδομένων, χωρίς εταιρικό λογαριασμό.
6. Microsoft Forms
Το καλύτερο για ομάδες στο Microsoft 365.
Το Microsoft Forms είναι η φυσική επιλογή αν ο οργανισμός σας τρέχει ήδη πάνω στο Microsoft 365. Περιλαμβάνεται στις περισσότερες επιχειρηματικές συνδρομές, δημιουργεί γρήγορα καθαρές έρευνες και κουίζ και στέλνει τα αποτελέσματα κατευθείαν στο Excel και στο ευρύτερο οικοσύστημα της Microsoft. Δεν είναι τόσο ευέλικτο ή σχεδιαστικά προχωρημένο όσο το Typeform ή το Fillout, όμως για εσωτερική ανατροφοδότηση, εγγραφές και κουίζ είναι ανώδυνο και ήδη πληρωμένο. Ιδανικό για ομάδες που θέλουν ένα εγγενές εργαλείο που απλώς δουλεύει μέσα στο Microsoft 365.
Γρήγορος συγκριτικός πίνακας
| Εργαλείο | Όρια δωρεάν πλάνου | Λογική υπό συνθήκη | Ιδανικό για |
|---|---|---|---|
| Tally | Απεριόριστες φόρμες και απαντήσεις | Ναι (δωρεάν) | Το πιο γενναιόδωρο δωρεάν πλάνο |
| Google Forms | Απεριόριστες απαντήσεις | Βασική | Γρήγορο, απλό στήσιμο |
| Jotform | ~5 φόρμες, ~100 υποβολές/μήνα | Ναι (περιορισμένη) | Η μεγαλύτερη βιβλιοθήκη προτύπων |
| Typeform | ~10 απαντήσεις/μήνα | Επί πληρωμή βαθμίδες | Συνομιλιακές φόρμες υψηλού σχεδιασμού |
| Fillout | Γενναιόδωρη δωρεάν βαθμίδα | Ναι | Φόρμες συνδεδεμένες με βάσεις δεδομένων |
| Microsoft Forms | Περιλαμβάνεται στο Microsoft 365 | Βασική | Ομάδες στο Microsoft 365 |
Πώς να επιλέξετε
Ξεκινήστε από τον περιορισμό που θα σας χτυπήσει πρώτος. Αν περιμένετε πραγματικό όγκο υποβολών, μόνο το Tally και το Google Forms προσφέρουν απεριόριστες απαντήσεις δωρεάν, οπότε ξεκινήστε από εκεί. Αν προτεραιότητα είναι ο σχεδιασμός και το ποσοστό ολοκλήρωσης, το Typeform βάζει τον πήχη, με το Fillout να ακολουθεί από κοντά και να είναι πολύ πιο γενναιόδωρο στη δωρεάν χρήση. Αν οι φόρμες σας τροφοδοτούν ένα δομημένο σύστημα, κερδίζουν η λογική και οι συνδέσεις βάσεων δεδομένων του Fillout. Και αν ζείτε ήδη μέσα στο Google Workspace ή στο Microsoft 365, το εγγενές εργαλείο σας γλιτώνει μια σύνδεση και ένα βήμα ενσωμάτωσης.
Ένα απλό τεστ: φτιάξτε την ίδια φόρμα σε δύο εργαλεία και δείτε πού καταλήγουν τα δεδομένα. Το εργαλείο που ρίχνει τις απαντήσεις σε ένα σημείο όπου πραγματικά θα δράσετε είναι το σωστό, ανεξάρτητα από το πόσο ωραίος σας φάνηκε ο επεξεργαστής.
Μετατρέποντας τις υποβολές φορμών σε πελάτες με το Tajo
Μια φόρμα γεμίζει ένα υπολογιστικό φύλλο. Από μόνη της δεν κάνει επικοινωνία παρακολούθησης, δεν δημιουργεί τμήματα πελατών και δεν φέρνει κανέναν πίσω, και σε αυτή τη συνέχεια βρίσκεται η αξία. Ένας νέος δυνητικός πελάτης που δεν ακούει τίποτε για μια εβδομάδα είναι συνήθως χαμένος δυνητικός πελάτης.
Το Tajo κλείνει αυτόν τον κύκλο. Ως επίπεδο πρακτόρων πάνω από το Brevo και το Shopify, το Tajo παίρνει τις επαφές που συλλέγουν οι φόρμες σας και τις αξιοποιεί: συγχρονίζει κάθε υποβολή σε ένα ενοποιημένο προφίλ πελάτη, δημιουργεί τμήματα με βάση τη συμπεριφορά και τρέχει αυτόματα τη συνέχεια της επικοινωνίας σε email, SMS και WhatsApp. Μια εγγραφή ενεργοποιεί μια ακολουθία καλωσορίσματος, μια απάντηση σε έρευνα ενημερώνει το προφίλ ενός πελάτη και ένας δυνητικός πελάτης με υψηλή πρόθεση δρομολογείται στη σωστή καμπάνια, χωρίς να συνδέσετε πέντε εργαλεία με το χέρι. Συνεχίστε να χρησιμοποιείτε το εργαλείο φορμών που προτιμάτε για τη συλλογή. Αφήστε το Tajo να αναλάβει τι γίνεται μετά την υποβολή, από το πρώτο email καλωσορίσματος μέχρι τη μακροχρόνια πιστότητα.