Die 10 besten HubSpot-Alternativen in 2026

HubSpot ist eine leistungsstarke All-in-One-Plattform für Marketing, Vertrieb und Kundenservice, aber die Preise können für wachsende Unternehmen schnell unerschwinglich werden. Viele Unternehmen zahlen Tausende pro Monat für Funktionen, die sie nicht vollständig nutzen.

Dieser Leitfaden untersucht die besten HubSpot-Alternativen für verschiedene Anwendungsfälle, von budgetfreundlichen Optionen bis hin zu Enterprise-Plattformen.

Schnellvergleich

Plattform	Am besten für	Kostenloser Plan	Ab	Hauptstärke
Brevo	Marketing + CRM	Ja	9€/Mo	Multi-Channel + Preis-Leistung
Zoho	All-in-One-Suite	Ja	14€/Mo	Komplettes Ökosystem
Pipedrive	Vertriebs-CRM	Nein	14€/Mo	Sales-Pipeline
ActiveCampaign	Marketing-Automatisierung	Nein	15€/Mo	Automatisierung
Freshsales	Vertriebsteams	Ja	15€/Mo	KI-gestützt
Salesforce	Enterprise	Nein	25€/Mo	Anpassbarkeit
monday CRM	Visuelle Workflows	Ja	10€/Mo	Projekt + CRM
Mailchimp	E-Mail-Marketing	Ja	13€/Mo	Einfache E-Mails
GetResponse	Marketing + Webinare	Ja	13€/Mo	Webinar-Hosting
Keap	Kleinunternehmen	Nein	249€/Mo	Automatisierung

Warum HubSpot-Alternativen in Betracht ziehen?

Häufige Gründe, warum Unternehmen über HubSpot hinausschauen:

• Teuer bei Skalierung: Die Professional-Stufe beginnt bei 800€/Mo, Enterprise bei 3.600€/Mo
• Funktionsüberschneidung: Bezahlen für Funktionen, die Sie nicht benötigen
• Kontaktlimits: Preisgestaltung an Kontaktanzahl gebunden
• Zusatzkosten: Viele Funktionen erfordern zusätzliche Gebühren
• Komplexität: Mehr als manche Unternehmen benötigen
• Lock-in-Bedenken: Herausforderungen bei der Datenportabilität

HubSpot-Preisrealität

Hub	Starter	Professional	Enterprise
Marketing	18€/Mo	800€/Mo	3.600€/Mo
Sales	18€/Mo	90€/Mo	150€/Mo
Service	18€/Mo	90€/Mo	130€/Mo
CRM Suite	30€/Mo	1.600€/Mo	5.000€/Mo

Kontaktlimits verursachen zusätzliche Kosten, wenn Ihre Datenbank wächst.

Die besten HubSpot-Alternativen

1. Brevo (ehemals Sendinblue)

Brevo kombiniert Marketing-Automatisierung, CRM und Multi-Channel-Kommunikation zu einem Bruchteil der HubSpot-Kosten.

Hauptfunktionen:

• Kostenloses CRM inklusive
• E-Mail-Marketing-Automatisierung
• SMS-Marketing (200+ Länder)
• WhatsApp Business API
• Sales-Pipeline
• Terminplanung
• Transaktions-E-Mails
• Landing Pages

Preise:

• Kostenlos: 300 E-Mails/Tag, unbegrenzte Kontakte, CRM
• Starter: 9€/Mo für 5.000 E-Mails
• Business: 18€/Mo für erweiterte Funktionen
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

vs HubSpot:

Funktion	HubSpot Pro	Brevo Business
E-Mail-Marketing	Ja	Ja
CRM	Ja	Ja
SMS	Zusatzkosten	Inklusive
WhatsApp	Nein	Ja
Automatisierung	Erweitert	Gut
Monatliche Kosten	~800€	~50€

Am besten für: Wachsende Unternehmen, die HubSpot-ähnliche Funktionen ohne HubSpot-Preise wünschen.

E-Commerce-Vorteil: Brevo mit Tajo bietet Shopify-Integration, Kundendaten-Synchronisation und Treueprogramme, für die HubSpot zusätzliche Apps benötigt.

2. Zoho One

Zoho bietet eine komplette Business-Suite mit CRM, Marketing und 40+ integrierten Anwendungen.

Hauptfunktionen:

• Zoho CRM
• Zoho Campaigns (E-Mail)
• Zoho Social
• Zoho Desk (Support)
• Zoho Analytics
• 40+ integrierte Apps

Preise:

• CRM Kostenlos: 3 Benutzer
• CRM Standard: 14€/Benutzer/Mo
• Zoho One: 37€/Benutzer/Mo (alle Apps)

Am besten für: Unternehmen, die ein komplettes Ökosystem zu vorhersehbaren Pro-Benutzer-Preisen wünschen.

3. Pipedrive

Pipedrive ist ein vertriebsorientiertes CRM mit visuellem Pipeline-Management.

Hauptfunktionen:

• Visuelle Vertriebs-Pipeline
• Aktivitätsverfolgung
• E-Mail-Integration
• Lead-Management
• Berichterstattung
• Workflow-Automatisierung

Preise:

• Essential: 14€/Benutzer/Mo
• Advanced: 29€/Benutzer/Mo
• Professional: 49€/Benutzer/Mo
• Enterprise: 99€/Benutzer/Mo

Am besten für: Vertriebsteams, die ein fokussiertes CRM ohne Marketing-Komplexität wünschen.

4. ActiveCampaign

ActiveCampaign kombiniert E-Mail-Marketing mit CRM und Vertriebsautomatisierung.

Hauptfunktionen:

• Visueller Automatisierungs-Builder
• Integriertes CRM
• Lead-Scoring
• Website-Tracking
• Vertriebsautomatisierung
• E-Mail-Marketing

Preise:

• Starter: 15€/Mo
• Plus: 49€/Mo (CRM)
• Professional: 79€/Mo
• Enterprise: 145€/Mo

Am besten für: Marketing-Teams, die ausgefeilte Automatisierung mit Vertriebs-CRM benötigen.

5. Freshsales

Freshsales bietet KI-gestütztes CRM mit integriertem Telefon und E-Mail.

Hauptfunktionen:

• KI-Lead-Scoring
• Integriertes Telefon
• E-Mail-Tracking
• Visuelle Pipeline
• Workflow-Automatisierung
• Freddy KI-Assistent

Preise:

• Kostenlos: Basis-CRM
• Growth: 15€/Benutzer/Mo
• Pro: 39€/Benutzer/Mo
• Enterprise: 69€/Benutzer/Mo

Am besten für: Vertriebsteams, die KI-gestützte Einblicke und integrierte Kommunikation wünschen.

6. Salesforce

Salesforce ist der Enterprise-Standard für CRM mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten.

Hauptfunktionen:

• Hochgradig anpassbar
• Riesiges App-Ökosystem
• Erweiterte Analysen
• Enterprise-Sicherheit
• Branchenlösungen
• KI (Einstein)

Preise:

• Essentials: 25€/Benutzer/Mo
• Professional: 80€/Benutzer/Mo
• Enterprise: 165€/Benutzer/Mo
• Unlimited: 330€/Benutzer/Mo

Am besten für: Große Unternehmen, die maximale Anpassbarkeit und Skalierbarkeit benötigen.

7. monday CRM

monday.com bietet CRM auf Basis ihrer visuellen Arbeitsmanagement-Plattform.

Hauptfunktionen:

• Visuelle Workflows
• Projektmanagement-Integration
• E-Mail-Tracking
• Automatisierung
• Dashboards
• Team-Zusammenarbeit

Preise:

• Kostenlos: 2 Plätze
• Basic: 10€/Platz/Mo
• Standard: 14€/Platz/Mo
• Pro: 24€/Platz/Mo

Am besten für: Teams, die CRM in Projektmanagement integriert haben möchten.

8. Mailchimp

Mailchimp bietet E-Mail-Marketing mit grundlegenden CRM-Funktionen.

Hauptfunktionen:

• E-Mail-Marketing
• Customer Journeys
• Zielgruppenverwaltung
• Landing Pages
• Basis-CRM
• Analysen

Preise:

• Kostenlos: 500 Kontakte
• Essentials: 13€/Mo
• Standard: 20€/Mo
• Premium: 350€/Mo

Am besten für: Unternehmen, die sich hauptsächlich auf E-Mail-Marketing mit leichten CRM-Anforderungen konzentrieren.

9. GetResponse

GetResponse kombiniert E-Mail-Marketing mit Webinaren und Conversion-Funnels.

Hauptfunktionen:

• E-Mail-Marketing
• Webinar-Hosting
• Conversion-Funnels
• Landing Pages
• Automatisierung
• E-Commerce-Tools

Preise:

• Kostenlos: 500 Kontakte
• E-Mail-Marketing: 13€/Mo
• Marketing-Automatisierung: 44€/Mo
• E-Commerce: 86€/Mo

Am besten für: Marketing-Teams, die auf Webinare zur Lead-Generierung setzen.

10. Keap

Keap (ehemals Infusionsoft) bietet CRM und Marketing-Automatisierung für Kleinunternehmen.

Hauptfunktionen:

• CRM
• Marketing-Automatisierung
• E-Commerce
• Termine
• Rechnungsstellung
• Lead-Erfassung

Preise:

• Pro: 249€/Mo (1.500 Kontakte)
• Max: 349€/Mo (2.500 Kontakte)
• Max Classic: Individuell

Am besten für: Kleinunternehmen, die All-in-One-Automatisierung mit E-Commerce wünschen.

Funktionsvergleich nach Anwendungsfall

Marketing-Automatisierung

Funktion	HubSpot	Brevo	ActiveCampaign
Visueller Builder	Ja	Ja	Ja
Multi-Channel	Nur E-Mail	E-Mail/SMS/WhatsApp	Nur E-Mail
A/B-Tests	Ja	Ja	Ja
Lead-Scoring	Pro+	Nein	Ja
Monatliche Kosten	~800€	~50€	~79€

Vertriebs-CRM

Funktion	HubSpot	Pipedrive	Freshsales
Visuelle Pipeline	Ja	Ja	Ja
E-Mail-Tracking	Ja	Ja	Ja
Integriertes Telefon	Zusatzkosten	Zusatzkosten	Ja
KI-Funktionen	Pro+	Begrenzt	Ja
Pro-Benutzer-Kosten	45-150€	14-99€	15-69€

All-in-One-Plattform

Funktion	HubSpot	Zoho One	Brevo
CRM	Ja	Ja	Ja
E-Mail-Marketing	Ja	Ja	Ja
Vertriebstools	Ja	Ja	Basis
Support-Desk	Ja	Ja	Nein
Pro Monat	1.600€+	~500€	~50€

E-Commerce-Marketing

Funktion	HubSpot	Brevo + Tajo	Klaviyo
Shopify-Sync	App	Tief	Nativ
E-Mail-Marketing	Ja	Ja	Ja
SMS	Zusatzkosten	Global	Begrenzt
WhatsApp	Nein	Ja	Nein
Treueprogramme	Nein	Ja	Nein
10K Kontakte	~800€	~75€	~175€

Warum Brevo die beste HubSpot-Alternative ist

Für die meisten wachsenden Unternehmen bietet Brevo die beste HubSpot-Alternative:

Vergleichbare Funktionen:

• CRM mit Pipeline-Management
• E-Mail-Marketing-Automatisierung
• Landing Pages und Formulare
• Kontaktverwaltung
• Berichterstattung und Analysen

Überlegenes Multi-Channel:

• SMS in 200+ Ländern (HubSpot: Zusatzkosten)
• WhatsApp Business API (HubSpot: keine)
• Chat-Widget inklusive

Deutlich niedrigere Kosten:

Unternehmensgröße	HubSpot	Brevo	Jährliche Ersparnis
Startup	~216€/Jahr	~108€/Jahr	108€
Wachsend	~9.600€/Jahr	~600€/Jahr	9.000€
Etabliert	~19.200€/Jahr	~1.200€/Jahr	18.000€

E-Commerce mit Tajo: Für Shopify-Shops bietet Brevo + Tajo:

• Komplette Kundendaten-Synchronisation
• Kaufbasierte Automatisierung
• Warenkorbabbruch-Wiederherstellung
• Bestellbenachrichtigungen
• Integrierte Treueprogramme
• Multi-Channel-Engagement

Diese Kombination liefert E-Commerce-Marketing auf HubSpot-Niveau zu einem Bruchteil der Kosten.

Die richtige Alternative wählen

Nach Unternehmenstyp

E-Commerce:

• Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis: Brevo + Tajo
• Premium: Klaviyo
• All-in-One: Zoho

B2B/SaaS:

• Vertriebsorientiert: Pipedrive
• Marketing-fokussiert: ActiveCampaign
• Komplette Plattform: Zoho

Dienstleistungsunternehmen:

• CRM + Support: Freshsales
• Termine: Keap
• Einfach: Brevo

Nach Budget

Unter 100€/Mo:

• Brevo (Marketing + CRM)
• MailerLite (E-Mail)
• Pipedrive (Vertriebs-CRM)

100-500€/Mo:

• Zoho One (komplette Suite)
• ActiveCampaign (Automatisierung)
• Freshsales + Add-ons

Enterprise:

• Salesforce
• HubSpot (wenn Budget vorhanden)
• Zoho Enterprise

Nach Priorität

Niedrigste Kosten: Brevo (Pro-E-Mail-Preisgestaltung, kostenloses CRM)

Bestes Vertriebs-CRM: Pipedrive (Fokus auf visuelle Pipeline)

Beste Marketing-Automatisierung: ActiveCampaign (ausgefeilte Workflows)

Bestes All-in-One: Zoho One (40+ integrierte Apps)

Bestes für E-Commerce: Brevo + Tajo (Shopify, Treue, Multi-Channel)

Migration von HubSpot

Planung

1. Aktuelle Nutzung prüfen

   • Welche Hubs nutzen Sie?
   • Welche Funktionen sind unverzichtbar?
   • Wofür zahlen Sie, ohne es zu nutzen?

2. Daten exportieren

   • Kontakte mit Eigenschaften
   • Firmendatensätze
   • Deal-Historie
   • E-Mail-Vorlagen
   • Workflow-Dokumentation

3. Auf neue Plattform abbilden

   • Äquivalente Funktionen identifizieren
   • Benutzerdefinierte Felderzuordnung planen
   • Automatisierungslogik dokumentieren

Migrationsschritte

1. Neue Plattform einrichten
2. Kontakte und Unternehmen importieren
3. Eigenschaften/Felder konfigurieren
4. Kritische Automatisierungen neu erstellen
5. Integrationen einrichten
6. Team auf neuer Plattform schulen
7. Kurzzeitig parallel betreiben
8. Produktivbetrieb umstellen

Häufige Herausforderungen

• Zuordnung benutzerdefinierter Eigenschaften
• Workflow-Neuerstellung
• Team-Akzeptanz
• Neuverbindung von Integrationen

Fazit

HubSpot ist leistungsstark, aber für wachsende Unternehmen oft überdimensioniert und zu teuer. Alternativen bieten vergleichbare Funktionen zu deutlich niedrigeren Kosten.

Empfehlungen:

• Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis: Brevo liefert Marketing-Automatisierung und CRM zu einem Bruchteil der HubSpot-Kosten
• Beste für Vertriebsteams: Pipedrive konzentriert sich auf das, was Vertriebsmitarbeiter brauchen
• Beste komplette Suite: Zoho One bietet 40+ Apps zu vorhersehbaren Preisen
• Beste für E-Commerce: Brevo + Tajo bietet Shopify-Integration mit Treueprogrammen

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